Motivieren Sie Ihre Tagungsteilnehmer – einige nützliche Tipps

28.09.2014 |  Von  |  Geschäftlich
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Motivieren Sie Ihre Tagungsteilnehmer – einige nützliche Tipps
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Bei einer Tagung, einem Seminar oder einer Konferenz müssen Teilnehmer oft lange sitzen und zuhören. Das fördert nicht unbedingt die Konzentration und Aufmerksamkeit. Daher ist Abwechslung gefragt, die wieder Motivation schafft.

Dabei geht es um mehr als die übliche Kaffee- oder Essenspause. Pausen oder Unterbrechungen können als Erlebnis gestaltet werden, die neuen Elan bewirken. Sie werden damit zu Highlights im Tagungsprogramm. Hier sind einige Anregungen.

Kreieren Sie einen Team-Song

Dieses Konzept funktioniert bei überschaubarem Teilnehmerkreis ebenso wie bei grösserem Publikum. Unter Anleitung professioneller Musiker wird ein Team-Song gedichtet und komponiert – eine Aufgabe, die Kreativität und Ideen ebenso erfordert wie Teamgeist und harmonisches Zusammenwirken. Die anschliessende Präsentation ist sicher ein Höhepunkt der Veranstaltung, für die Mitwirkenden ein emotionales Erlebnis und identifikationsfördernd. Bei grösseren Teilnehmerzahlen lässt sich sogar eine Art Song-Contest organisieren.

Bieten Sie Improvisationstheater

Beim Improvisationstheater ist nichts vorbereitet. Schauspieler führen aus dem Stegreif Szenen vor, die von den Teilnehmern vorgeschlagen werden – am besten im Themen-Zusammenhang mit der Tagung oder dem Seminar. Mehrere Szenen können auch in einer „Impro-Show“ unter einem zusammenfassenden Motto vorgeführt werden. Für welche Form des Improvisationstheaters Sie sich auch entscheiden – das interaktive Spiel bringt Leben in Ihre Veranstaltung.

Machen Sie Kunststücke möglich

Im beruflichen Alltag sind Kunststücke oft gefragt – ob es ums Jonglieren geht oder um Zauberei. Ein guter Anknüpfungspunkt, um diese Fähigkeiten auch in eine Tagung zu integrieren. Ein geübter Jongleur oder ein Zauberkünstler kann die Teilnehmer in die Geheimnisse seiner Kunst einweihen. Selbst mit den Bällen zu spielen oder sich im Zaubern zu probieren, lässt die Teilnehmer aktiv werden und bringt Spass in Ihre Tagung.

Laden Sie zum Trommelworkshop ein

Bei dieser Einlage erhalten die Teilnehmer Trommeln. Die Herausforderung besteht dabei darin, durch gegenseitiges Zuhören, Abstimmen und Interagieren eine Team-Performance entstehen zu lassen. Auch hier lassen sich sehr gut Parallelen zum beruflichen Alltag oder zum Ziel der Veranstaltung herstellen. Als Team-Übung eignet sich ein Trommelworkshop hervorragend.

Dies sind nur einige Ideen. Letztlich geht es bei solchen Motivations-Tools immer darum, die Teilnehmer aus der passiven Zuhörerrolle auf ihrem Stuhl herauszureissen und zu aktiven Mitwirkenden bei der jeweiligen Veranstaltung zu machen. Das ist ein wichtiger Baustein für den Tagungserfolg.

 

Oberstes Bild: © g-stockstudio – Shutterstock.com

Über Stephan Gerhard

ist seit Jahren als freier Autor und Texter tätig und beschäftigt sich bevorzugt mit Themen rund um Finanzen, Geldanlagen und Versicherungen sowie Wirtschaft. Als langjähriger Mitarbeiter bei einem Bankenverband und einem großen Logistikkonzern verfügt er über umfassende Erfahrungen in diesen Gebieten.

Darüber hinaus deckt er eine Vielzahl an Themen im Bereich Reisen, Tourismus und Freizeitgestaltung ab. Er bietet seinen Kunden kompetente und schnelle Unterstützung bei der Erstellung von Texten und Präsentationen.


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