Planung, Organisation, Durchführung – professionelle Eventdienstleister helfen

20.01.2014 |  Von  |  Publireportage
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Planung, Organisation, Durchführung – professionelle Eventdienstleister helfen
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Messen, Caterings oder eigens durchgeführte Events: Die Gelegenheiten, wo sich ein Unternehmen präsentieren kann, sind zahlreich. Wenn sich ein Unternehmen entschieden hat, ein Event durchzuführen oder als Aussteller auf einer Messe präsent zu sein, muss dieser Auftritt auch überzeugen können, um negative Publicity zu vermeiden, Geschäftsbeziehungen nicht in Gefahr zu bringen und ausserdem das übergeordnete Ziel, die Akquise von Neukunden, auch tatsächlich zu erreichen.

Ein kompetenter, professioneller, erfahrener und flexibler Eventdienstleister unterstützt Unternehmen bei der Planung, hilft bei der Organisation und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Nach Beendigung des Events wird sich selbstverständlich auch um Auswertungen und Aufräumarbeiten gekümmert.

Welche Aufgaben werden von einem Eventdienstleister übernommen?

Eventdienstleister können einzelne Aufgaben im Zuge eines Events durchführen, Eventkonzepte entwerfen, diese im Anschluss ganzheitlich umsetzen oder eine beratende Funktion für anstehende Events und Messen einnehmen. Die Dienstleister werden entweder von Unternehmen engagiert, die Events veranstalten wollen oder von Full-Service-Eventagenturen, die einzelne Leistungen nicht durch interne Fachkräfte abdecken können.

Der Dienstleister ist der Agentur stark verbunden. Häufig unterhält eine Agentur auch ein ähnliches Leistungsspektrum wie der Dienstleister; ebenso übernehmen viele Dienstleister auch kreative Aufgaben, die primär von Agenturen abgewickelt werden. Wie sich die Leistungen verteilen, welche Dienstleister oder Agenturen notwendig werden und wo welche Aufgaben anfallen, hängt deshalb auch immer vom Unternehmen, dem Event selber und dem Dienstleister beziehungsweise der Agentur ab.

(Peter A / <a href="http://pixelio.de" target="_blank">pixelio.de</a>)

(Peter A / pixelio.de)

Im Regelfall werden von Eventdienstleistern materielle Leistungen zur Verfügung gestellt, beispielsweise die audiovisuelle Unterstützung eines Events. Der Dienstleister kümmert sich also um den Ton, sorgt für eine gerechte Beschallung, beleuchtet das komplette Event und kann auch das Catering hierfür übernehmen. Selbstverständlich bietet nicht jeder Dienstleister die identischen Leistungen an, weshalb Unternehmen im Vorfeld in Erfahrung bringen sollten, welche Fachgebiete der Dienstleister hat, ob auch kreative Aufgaben übernommen werden und welche primären Leistungen von ihm bezogen werden.

Viele Unternehmen vertrauen vor allem Dienstleistern, die mehrere Leistungen zugleich übernehmen können. Das erleichtert im Endeffekt die Organisation und Durchführung, da weniger Parteien beteiligt sind und die Kommunikation untereinander daher zielgerichteter und effizienter erfolgen kann.

Das immaterielle Leistungsspektrum der Dienstleister

Während vorwiegend materielle Leistungen angeboten werden, können auch unterschiedliche immaterielle Dienstleistungen im Zuge des Events vergeben werden. Ähnlich wie eine Kfz-Werkstatt Autoteile und Ersatzteile anbietet, wird auch jemand auf Messen und Events benötigt, der derartige „Werkzeuge“ richtig einsetzen kann.

Immaterielle Leistungen sind beispielsweise Sicherheitskräfte, Künstler, Hostessen und Manager, welche die einzelnen Bestandteile des Events vorher, während und nachher koordinieren. Ein Online Portal wie www.events24.ch liefert einen Überblick über das, was Eventdienstleister übernehmen, welche elektronischen Geräte eingesetzt werden und wie unerwartete Probleme gelöst werden können.

Ähnlich wie das Portal www.autoteilexxl.ch handelt es sich um ein Portal von Experten für Experten oder solche, die es künftig noch werden möchten. Die unglaubliche Themenvielfalt im Eventmanagement garantiert selbst erfahrenen Unternehmen noch bisher unbekannte Neuigkeiten und Fakten, die künftig auf Events und Messen eingesetzt werden können, um das volle Erfolgspotential der Veranstaltung durch einen reibungslosen Ablauf auszuschöpfen.

 

Oberstes Bild: lichtkunst.73  / pixelio.de

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