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Bikertreffen – so machen Sie ein grosses Event daraus

28.02.2014 |  Von  |  Familie, Outdoor, Privat, Sommer  | 
Bikertreffen – so machen Sie ein grosses Event daraus
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Zu den traditionellen Festen und Veranstaltungen im Sommer gehören auch immer wieder angesagte Bikertreffen. Ob es sich dabei um das jährliche Grillevent des lokalen Clubs handelt oder ob Sie anlässlich der ersten Ausfahrt auf zwei Rädern auch ein Event veranstalten, die Organisation und Abwicklung bleibt im Grunde genommen immer gleich.

Wichtig ist die Wahl der Location und ein ausreichendes Zeitfenster, um auch tatsächlich alle Vorbereitungen abwickeln zu können.

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Das Ticketing für Ihr Event

28.02.2014 |  Von  |  Allgemein, Geschäftlich  | 
Das Ticketing für Ihr Event
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Kleine Events, aber vor allem auch grössere Veranstaltungen kommen ohne ein spezielles Eintrittskarten-System erfahrungsgemäss nicht aus. Denn nur dadurch ist es möglich, den Überblick über die finanziellen Gegebenheiten zu behalten und reibungslose Abläufe zu gewährleisten – und zwar von Anfang an.

Bei der Konzeptionierung des so genannten Ticketings, also bei der Realisierung des Eintrittskartensystems, ist in erster Linie Fingerspitzengefühl erforderlich. Dies bezieht sich insbesondere auf die preisliche Gestaltung der Tickets. Dabei sollten Sie zum einen die jeweilige Zielgruppe, andererseits aber auch die angestrebten möglichst hohen Besucherzahlen im Auge behalten. So kann die Ticketpreisgestaltung zu einem durchaus diffizilen Unterfangen werden. Beachten Sie daher Folgendes:

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Kunst und Charity als gelungene Themen eines Events

28.02.2014 |  Von  |  Geschäftlich  | 
Kunst und Charity als gelungene Themen eines Events
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Wenn Sie ein Event planen, können Sie dies nicht nur als Erlebnis und Zusammenkunft Ihrer Gäste ansetzen, sondern gleichzeitig dieses auch als öffentlichkeitswirksame PR-Massnahme in Szene setzen. Dazu eignen sich vor allem Charity- und Kultur-Veranstaltungen, die einem nachhaltigen und guten Zweck dienen.

Diese werden sehr gerne von den Medien, insbesondere der Presse aufgegriffen, und können damit viel für Ihr Image bewirken. Ob nun runder Geburtstag oder geschäftliches Jubiläum, mit einer perfekten Veranstaltung im Zeichen der guten Sache stehen Sie im Blickpunkt Ihrer Gäste und der Öffentlichkeit.

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Mit einem gelungenen Geschäftsessen neue Kunden gewinnen

27.02.2014 |  Von  |  Geschäftlich, Partner  | 
Mit einem gelungenen Geschäftsessen neue Kunden gewinnen
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Mit einem gelungenen Geschäftsessen verbessern Sie den Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern und bahnen neue Geschäfte an. Organisieren Sie Ihr Geschäftsessen als einmaliges Event und sorgen Sie dafür, dass Ihre Gäste sich stets wohlfühlen, dann stellen sich eine angenehme Gesprächsatmosphäre und ein besserer Kontakt wie von selbst ein.

Das passende Lokal auswählen

Nachdem Sie die Gästeliste zusammengestellt haben, sollten Sie sich rechtzeitig nach den kulinarischen Vorlieben Ihrer Gäste erkundigen. Nichts wäre schlimmer, als eine Gruppe Vegetarier in ein Steakhaus einzuladen! Sind ausländische Gäste bei dem Termin anwesend, sollten die Essensgepflogenheiten ebenfalls Beachtung finden.

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Der Programmablauf auf Ihrem Event

27.02.2014 |  Von  |  Geschäftlich  | 
Der Programmablauf auf Ihrem Event
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Jeder erfolgsorientierte Geschäftsmann, der ein Event ins Leben rufen möchte, hat vor allem eines im Sinn: die Erhöhung des Bekanntheitsgrades seines Unternehmens, die Vorstellung der Produkte, Services und Leistungen sowie vor allem die mögliche Akquise von Aufträgen. Lobbyarbeit generell spielt in diesem Zusammenhang eine wesentliche Rolle, sodass von Anfang an alles passen muss. Ein wohldurchdachter Programmablauf bei Ihrem Event ist demzufolge das A und O.

So wichtig es ist, den gesamten Ablauf Ihrer Veranstaltung im Vorfeld möglichst perfekt zu gestalten, so sehr sollten Sie gleichwohl darauf achten, genügend Zeit einzuplanen, um in aller Ruhe Gespräche mit Ihren Gästen führen zu können. Denn wer weiss: Vielleicht ist dies ja die Basis für eine beginnende vielversprechende Zusammenarbeit, in welcher Form auch immer?

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Echte Highlights für Ihre Events

27.02.2014 |  Von  |  Allgemein, Familie, Geschäftlich  | 
Echte Highlights für Ihre Events
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Geselligkeit, interessante Kontakte knüpfen, bestehende Verbindungen intensivieren, Spass haben, Präsenz zeigen: das sind in erster Linie die Dinge, die ein Event an sich so wichtig und attraktiv machen. Natürlich obliegt es Ihnen allein, wie Sie Ihre Festivität konzipieren möchten.

Ihrer Kreativität sind da so gut wie keine Grenzen gesetzt. Haben Sie sich aber schon einmal überlegt, wie aufregend es wäre, wenn Sie Ihre Feierlichkeit mit einem ganz besonderen Highlight „krönen“ würden? Ihre Gäste werden so viel Einsatz und Zuwendung ganz gewiss zu schätzen wissen.

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Events – auch für die Kids ein Highlight

27.02.2014 |  Von  |  Allgemein, Familie, Geschäftlich, Indoor, Outdoor  | 
Events – auch für die Kids ein Highlight
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Unternehmensfeiern, Erlebnisveranstaltungen unterschiedlichster Art, Jubiläen, aber auch Messen, Sportevents oder Strassenfeste sind nicht nur für Erwachsene ein Highlight. Der erfolgsorientierte Veranstalter sollte im Rahmen seiner Planungen auch nicht vergessen, dass schon die lieben Kleinen die Kunden von morgen sind.

Vor allem bei Firmenveranstaltungen beispielsweise empfiehlt sich eine solch zukunftsorientierte Denkweise. Was aber auch bedeutet, dass Kinder und Jugendliche in Sachen Spass und Entertainment auf keinen Fall auf der Strecke bleiben sollten. Also ist es unerlässlich, auch oder gerade ihnen eine besondere Aufmerksamkeit zu widmen, wenn es um die Konzeptionierung des Rahmenprogramms Ihrer Veranstaltung geht.

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Emotionen wecken durch Farben

27.02.2014 |  Von  |  Allgemein  | 
Emotionen wecken durch Farben
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Wie heisst es so schön: „Das Auge isst mit.“ Mit Blick auf Events jeglicher Art spielen diesbezüglich also vor allem die Dekoration sowie die Einrichtung der Location eine wesentliche Rolle. Folglich ist es mit ein paar Girlanden, Kerzen und Blümchen oft bei Weitem nicht getan. Erst recht nicht, wenn Sie eine stilvolle Firmenfeier oder ein Gala-Dinner planen oder einen Sekt- bzw. Champagnerempfang organisieren möchten.

Erklärtes Ziel einer Unternehmensfeier – in welcher Form diese auch immer konzipiert sein mag – ist es in erster Linie, die Gäste zu begeistern und bei ihnen möglichst auch im Nachhinein in bester Erinnerung zu bleiben. Egal, ob es darum geht, eine Feierlichkeit für die Mitarbeiter auszurichten oder ein Event für Interessenten, Kunden oder Geschäftspartner ins Leben zu rufen. Alles muss „stimmig“ sein – so auch das Ambiente. „Atmosphäre schaffen“, lautet die Devise, wobei es wichtig ist, das Motto der Veranstaltung oder spezifische Themen besonders effektiv in Szene zu setzen: und zwar durch eine stimmige Farbauswahl sowie die richtigen Materialien, Einrichtungs- und Dekorationsgegenstände, welche natürlich passend zum Anlass platziert werden sollten.

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Wie Sie mit Freelancern Ihr Budget schonen

25.02.2014 |  Von  |  Allgemein, Geschäftlich  | 
Wie Sie mit Freelancern Ihr Budget schonen
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Die „Freelance Economy“ ist inzwischen zu einem feststehenden Begriff geworden. Massive Entlassungswellen nach 2008 haben dazu geführt, dass in allen Branchen Kompetenz freigestellt wurde. In vielen Fällen haben entlassene Mitarbeiter sich selbstständig gemacht und sind auch später nicht wieder freiwillig in die angestellte Vollzeitbeschäftigung zurückgekehrt. Insofern ist gegenwärtig ein exzellenter Zeitpunkt, um das mögliche Outsourcing von Aufgaben an freie Mitarbeiter zu erwägen, da diese nun schon einige Jahre an Erfahrung sammeln konnten.

Zudem weiss noch niemand, wie der soeben erfolgte Volksentscheid sich auf den Arbeitsmarkt und die Verfügbarkeit von guten Kräften auswirken wird. Sicher ist aber: Das Angebot wird schrumpfen. Da ist es intelligent, für den Fall der Fälle die Integration von Freelancern in die Unternehmenskultur schon mal angedacht zu haben.

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Online Tools nutzen für Ihr Event

25.02.2014 |  Von  |  Geschäftlich  | 
Online Tools nutzen für Ihr Event
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Je umfangreicher Ihr Event sein soll, desto grösser ist im Vorfeld zumeist der Aufwand, der betrieben werden muss, um alles – wirklich alles – von Anfang an auf eine solide Basis zu stellen. Natürlich ist es mit einer gewissen Vorlaufzeit mitunter ein Leichtes, das Unterfangen auch in Eigenregie zu stemmen bzw. hierfür nur ein paar zusätzliche Helfer in Anspruch zu nehmen.

Bei Strassenfesten, Stadtfesten, bei einem Tag der offenen Tür oder bei grösseren Gala-Events vermag eine Person oder ein kleines Team indes nur sehr wenig auszurichten. Aus diesem Grund ist es nicht weiter verwunderlich, dass sich Online-Tools mit Blick auf die zielorientierte Konzeptionierung von Events einer kontinuierlich wachsenden Beliebtheit erfreuen.

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