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Mit dem Verein ein Event organisieren – So gehen Sie vor

23.03.2014 |  Von  |  Geschäftlich, Partner, Privat  |  1 Kommentar
Mit dem Verein ein Event organisieren – So gehen Sie vor
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Um neue Mitglieder zu werben oder sich der Öffentlichkeit zu präsentieren, veranstalten Vereine regelmässig Events. Egal ob es um eine Veranstaltung für Mitglieder geht oder ein Tag der offenen Tür ausgerichtet werden soll, eine gute Planung und ein schlüssiges Konzept sind das A und O jeder Veranstaltung.

Entwickeln Sie ein grobes Konzept 

Sind Sie als Vereinsvorstand oder Mitglied des Planungskomitees für die Organisation des Events zuständig, sollten Sie zunächst die Ziele festlegen, die der Verein mit dem Event verfolgt. Geht es um die Werbung neuer Mitglieder, um eine reine Informationsveranstaltung oder um ein Fest für alle Vereinsmitglieder? 

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Rituale rund ums Osterfest

19.03.2014 |  Von  |  Familie, Outdoor  | 
Rituale rund ums Osterfest
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Am Sonntag nach dem ersten Frühlingsvollmond feiern Christen in aller Welt das Osterfest mit vielfältigen Traditionen und Gebräuchen. Besondere Rituale wie das brennende Osterrad in den Alpenregionen oder bunte Prozessionen in Südeuropa zeigen, wie unterschiedlich die Nationen das Ende der Fastenzeit begehen.

Einige Bräuche lösen allerdings durchaus Verwunderung aus: Warum begraben die Iren zu Ostern Heringe und was hat es eigentlich mit den schwedischen Osterhexen auf sich?

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So gelingt der Tag der offenen Tür

19.03.2014 |  Von  |  Geschäftlich, Partner  | 
So gelingt der Tag der offenen Tür
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Ein Tag der offenen Tür ist in jedem Betrieb ein Event grösstmöglicher Wichtigkeit. Die Planung eines solchen Ereignisses ist zwar nicht ganz einfach, aber mit den folgenden Tipps überzeugen Sie sowohl einfache Besucher in Ihrem Unternehmen als auch Kunden und Presse.

Das ist der Anfang

Zunächst sollten Sie sich fragen, was Sie mit diesem Tag überhaupt erreichen möchten. Planen Sie nicht kopflos auf ein Ziel hin, welches Sie selbst noch gar nicht kennen. Stellen Sie sich für Ihren Tag der offenen Tür unter anderem folgende Fragen:

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Networking Event – So lernen Sie neue Geschäftspartner kennen

19.03.2014 |  Von  |  Geschäftlich  | 
Networking Event – So lernen Sie neue Geschäftspartner kennen
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Als Unternehmer und Mitarbeiter sind Sie auf neue Kontakte angewiesen. Eine effektive Vernetzung ist in der heutigen Geschäftswelt unverzichtbar. Doch das richtige Beziehungsmanagement will gelernt sein.

Bedenken Sie, dass Networking sich nicht von selbst ergibt, sondern eine Tätigkeit ist, die sie selbst in die Hand nehmen müssen. Dabei ist Networking nicht gleichbedeutend mit Verkaufen. Hier geht es in erster Linie um das Selbstmarketing der eigenen Person. Im beruflichen Bereich handelt es sich immer um ein zielorientiertes Networking, von dem alle Seiten profitieren. Wollen Sie sich auf einer Veranstaltung positiv präsentieren, zählt vor allem eine gute Vorbereitung. Auf einem Event haben Sie bei kurzen Gesprächen oft nur wenig Zeit, sich vorzustellen. Darum legen Sie sich am besten im Vorfeld der Veranstaltung einen sogenannten „Elevator Pitch“ zurecht.

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Werbung in eigener Sache – Events „im Doppelpack“

19.03.2014 |  Von  |  Geschäftlich  | 
Werbung in eigener Sache – Events „im Doppelpack“
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Als Unternehmer hat man stets etwas Besonderes anzubieten: Entweder geht es dabei um Produkte oder um Dienstleistungen und Services. Diese sollen natürlich einem möglichst breiten Publikum schmackhaft gemacht werden, so dass sich genügend zahlungskräftige Kunden finden, die bereit sind, das nötige Kleingeld hierfür auszugeben. Damit dieses Ziel auch erreicht werden kann, ist „Werbung in eigener Sache“ freilich unverzichtbar.

Allerdings sind derartige Marketingmassnahmen zumeist mit einem nicht unerheblichen Zeit- und Kostenaufwand verbunden. Cross-Promotion lautet die Lösung, mit der Sie unter anderem auch mit Blick auf spektakuläre Events bares Geld sparen und zugleich quasi von einem „doppelten“ Erfolg profitieren können. Vorausgesetzt, Sie stellen es richtig an.

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Interkulturelle Events mit ausländischen Gästen organisieren

18.03.2014 |  Von  |  Allgemein, Geschäftlich  | 
Interkulturelle Events mit ausländischen Gästen organisieren
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Erwarten Sie in Ihrem Unternehmen ausländische Gäste, müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Bei Veranstaltungen mit internationalem Flair sollten Sie auf kulturelle Unterschiede achten, um Fettnäpfchen zu vermeiden.

Die Etikette spielt bei interkulturellen Events eine zentrale Rolle. Grundsätzlich gelten zwar immer die Umgangsformen des Gastlandes, dennoch wollen Sie natürlich, dass Ihre Gäste sich so wohl wie möglich fühlen. Darum erfordern Veranstaltungen dieser Art eine besonders sorgfältige Planung. Auf der einen Seite wollen Teilnehmer aus anderen Ländern heimische Sitten und Gebräuche kennenlernen, auf der anderen Seite müssen traditionelle und religiöse Gewohnheiten berücksichtigt werden. Damit es keine sprachlichen Barrieren gibt, engagieren Sie einen Dolmetscher. 

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Teambildung und Coaching mit Pferden

18.03.2014 |  Von  |  Geschäftlich  | 
Teambildung und Coaching mit Pferden
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Es mag etwas ungewöhnlich klingen, ein Seminar mit Pferden als Beitrag zur Teambildung, Persönlichkeitsentwicklung oder zum Training mit Führungskräften zu veranstalten. Tatsächlich hat sich in den letzten Jahren ein richtiger Markt für diese Form der Weiterbildung entwickelt.

Sie hat längst den Ruf einer Modeerscheinung oder eines Seminar-Gags hinter sich gelassen. Für die Teilnehmer ist ein Pferdetraining ein besonderes Erlebnis mit bleibendem Eindruck – im besten Sinne des Wortes ein Event.

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Incentives planen

18.03.2014 |  Von  |  Geschäftlich  | 
Incentives planen
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Eine besondere Form der Mitarbeitermotivation sind die so genannten Incentives. Dabei werden Mitarbeiter für bestimmte herausragende Leistungen oder Erfolge belohnt. Durch Incentives soll es gleichwohl ermöglicht werden, die entsprechenden Mitarbeiter durch besondere Geschenke oder Prämien zusätzlich anzuspornen.

Ziel des Ganzen ist es stets, dadurch noch mehr Leistung zu ermöglichen und die Motivation weiter zu fördern. Im Endeffekt profitieren folglich Mitarbeiter und Unternehmen gleichermassen von einer solchen Vorgehensweise. Einer besonderen Beliebtheit erfreuen sich diesbezüglich Incentive-Reisen bzw. Events: Im Rahmen derartiger Unternehmungen entdecken Unternehmensleitung und Mitarbeiter nicht nur gemeinsam „neue Welten“, intensivieren die Bindung untereinander und stärken so den Zusammenhalt. Sondern vor allem der gesellige Aspekt kommt nicht zu kurz, und es darf kräftig gefeiert werden …

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Mögliche Gefahrenpotenziale bei der Eventplanung

18.03.2014 |  Von  |  Geschäftlich, Outdoor  | 
Mögliche Gefahrenpotenziale bei der Eventplanung
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Ihre vorangegangenen Events sind allesamt planmässig verlaufen und auch bei Ihren Gästen in guter Erinnerung geblieben? Beste Voraussetzungen in jedem Fall, um gleich eine weitere Veranstaltung zu planen. Wenn jedoch im Vorfeld stets alles reibungslos „über die Bühne gegangen“ ist, ist es nicht ratsam, sich mit Blick auf künftige Festivitäten auf den bisherigen „Lorbeeren auszuruhen“ in der Annahme, dass auch die nächsten Partys sicherlich erfolgreich werden. Denn genau hier verbirgt sich oft bereits das eine oder andere Risiko …

Aus der Sicht erfolgsorientierter Unternehmer ist es mitunter recht zeit- und nervenaufreibend, „in Eigenregie“ eine Veranstaltung nach der anderen zu organisieren. Denn wo bleibt da die Zeit und die Musse, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – das Kerngeschäft des Unternehmens? Deshalb ist es in dem Zusammenhang oft einfacher, sich auf ein gutes Team verlassen zu können, das die entsprechenden Aufgaben in Sachen Eventplanung übernimmt.

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Der gute Gastgeber

17.03.2014 |  Von  |  Allgemein, Geschäftlich  | 
Der gute Gastgeber
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Unternehmungslustige, Abenteurer, Partylöwen und Spassvögel sind auf nahezu jeder Veranstaltung stets gerne gesehen. Tragen sie doch durch gute Laune oder auch durch ihr besonderes kommunikatives Talent immer mal wieder dazu bei, dass sich die übrigen anwesenden Gäste über so manches Highlight freuen dürfen. Dabei ist es natürlich unerheblich, um welche Art Event es im Einzelnen geht. So unterhaltsam und feierlustig die einen, so zurückhaltend und distanziert sind mitunter andere Gäste.

Damit aber auch diese sich trotzdem wohlfühlen, sollten Sie als Veranstalter zwei, drei Dinge beachten. Denn mit ein wenig Glück lässt sich das „Ruder“ durchaus doch noch „herumreissen“, sodass letztlich alle ihren Spass haben.

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