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Auf die Technik kommt es an

28.03.2014 |  Von  |  Geschäftlich, Indoor, Outdoor  | 
Auf die Technik kommt es an
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Eine Veranstaltung „lebt“ von den Sounds. Auch spielen häufig die Lichteffekte eine wesentliche Rolle, tragen sie doch dazu bei, ein ganz besonderes Ambiente zu „zaubern“. Dabei ist es unerheblich, ob Sie eine Geburtstagsfeier, eine Modenschau, eine Firmenfeier oder ein Messe-Event ausrichten wollen.

Gehen Sie mit Blick auf die technische Ausstattung kein Risiko ein und entscheiden Sie sich von Anfang an für adäquate Veranstaltungstechnologien, die zu Ihrem Event „passen“.

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Was bietet ein Tagungsservice?

28.03.2014 |  Von  |  Geschäftlich  | 
Was bietet ein Tagungsservice?
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Tagungen, Kongresse, Seminare und Workshops werden in Wirtschaft, Politik und vielen gesellschaftlichen Bereichen genutzt, um Themen bekannt zu machen, zu diskutieren und sich auszutauschen. Nicht immer verfügen die Initiatoren über die erforderlichen Kapazitäten, um eine Veranstaltung selbst zu organisieren und durchzuführen.

Dafür werden externe Dienstleister benötigt, die entsprechende Unterstützung bieten. Darum kümmern sich Tagungsservices, Kongress- und Tagungsagenturen und andere Veranstaltungs-Dienstleister.

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Das perfekte Event – Auf die Inszenierung kommt es an

27.03.2014 |  Von  |  Geschäftlich  | 
Das perfekte Event – Auf die Inszenierung kommt es an
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Ein perfektes Event ist genau auf die Zielgruppe abgestimmt und besteht aus drei Phasen: Dem Einstieg oder der Eröffnung, dem Mittelteil und dem Finale.

Als Veranstalter sollten Sie neben einem logischen Ablauf mit einem optimalen Spannungsbogen für die ideale Inszenierung Ihres Events sorgen. So behalten Ihre Gäste die Veranstaltung in positiver Erinnerung.

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Mit einem Kick-off-Meeting ein neues Projekt starten

24.03.2014 |  Von  |  Geschäftlich, Partner  | 
Mit einem Kick-off-Meeting ein neues Projekt starten
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Als perfekter Projektauftakt bündeln Kick-off-Veranstaltungen Energien und sorgen bei Mitarbeitern für einen deutlichen Motivationsschub. Mit einem positiven Kick-off gelingt ein dynamischer Start – Arbeitsmoral und Grundstimmung steigen und alle Beteiligten haben ein gemeinsames Verständnis entwickelt.

Teilnehmer haben die Gelegenheit zum gegenseitigen Austausch und zur Formulierung ihrer Erwartungen und Befürchtungen. Idealerweise starten Sie direkt nach der Bewilligung eines neuen Projektes oder bei einer wichtigen Auftragserteilung mit einer Auftaktveranstaltung für alle Mitarbeiter in die neue Phase.

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Nicht nur Spass – Recruiting-Events

24.03.2014 |  Von  |  Geschäftlich  | 
Nicht nur Spass – Recruiting-Events
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Recruiting-Events werden von immer mehr Unternehmen genutzt, um qualifizierte Nachwuchskräfte und Mitarbeiter zu gewinnen. Entsprechende Veranstaltungen sollen dafür sorgen, dass sich potentielle künftige Mitarbeiter und Arbeitgeber bereits frühzeitig und in unverbindlichem Rahmen kennenlernen. Sie dienen in diesem Sinne für beide Seiten zur Orientierung.

Interessenten können sich bei dieser Gelegenheit über mögliche Arbeitgeber näher informieren, Unternehmen eine Vorauswahl künftiger Bewerber treffen. Ursprünglich vor allem im Bereich der Unternehmensberatung eingesetzt, machen inzwischen auch viele andere Firmen von dem Format Gebrauch. Es gibt einige Dienstleister, die spezielle Recruiting-Event-Leistungen für Unternehmen anbieten.

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So erstellen Sie professionell ein Rahmenprogramm für Ihren Kongress

24.03.2014 |  Von  |  Geschäftlich  | 
So erstellen Sie professionell ein Rahmenprogramm für Ihren Kongress
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Ob Teambuilding-Kongresse, Informationsveranstaltungen, Tagungen oder Seminare: Wenn es darum geht, einen Kongress zu veranstalten, gehen in der Regel sehr umfangreiche Planungen damit einher. Besonders zeitraubend kann die Konzeptionierung des Rahmenprogramms sein. So erledigen Sie das Ganze zielgerichtet und „passgenau“:

Der Versand des Rahmenprogramms für eine Veranstaltung erfolgt üblicherweise zusammen mit dem Versand der Einladungen. Aber nichtsdestotrotz haben Sie natürlich die Möglichkeit, das Rahmenprogramm den Teilnehmern erst nach dem Eingang der Anmeldebestätigungen zukommen zu lassen. Diese Option hilft Ihnen übrigens „ganz nebenbei“, Kosten zu sparen. 

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Charity-Veranstaltungen organisieren

24.03.2014 |  Von  |  Geschäftlich  |  1 Kommentar
Charity-Veranstaltungen organisieren
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Getreu dem Motto „Tue Gutes und rede darüber“ erfreuen sich in der heutigen Zeit die so genannten Charity-Veranstaltungen einer nahezu stetig wachsenden Beliebtheit. Dabei steht das Geldsammeln für Bedürftige im Fokus des Interesses – aber auch die Erhöhung des Bekanntheitsgrades der Veranstalter oder der „grosszügigen Spender“. So wird auch Ihre Charity-Veranstaltung gewiss zu einem vielversprechenden Erfolg:

In unserer Gesellschaft erntet man bekanntlich nicht nur Lob und Anerkennung, wenn man sich für notleidende Menschen oder auch Tiere engagiert. Sondern das Ganze – je nachdem, wie man die „Operation Nächstenliebe“ insgesamt aufzieht – ist darüber hinaus auch noch äusserst kamera- und medienwirksam.
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Ballonfahrten – die Welt aus neuer Perspektive entdecken

23.03.2014 |  Von  |  Familie, Outdoor, Sommer  | 
Ballonfahrten – die Welt aus neuer Perspektive entdecken
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Die Menschheit hat seit jeher der Traum vom Fliegen beschäftigt. Den Vögeln gleich durch die Luft zu schweben und die Welt von oben zu betrachten, war bereits in der Antike ein Thema – der Mythos von Dädalus und Ikarus beweist es. Bis der Wunschtraum Wirklichkeit wurde, dauerte es. Der Heissluftballon der Brüder Montgolfier brachte 1783 den Durchbruch.

Erstmals erhob sich der Mensch in die Lüfte. Seitdem hat sich die Technik des Fliegens in ungeahnter Weise weiterentwickelt. Trotzdem ist die Faszination des Ballonfahrens geblieben. Die Fahrt im Heissluftballon gehört nach wie vor zu den beliebtesten Events.

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Fundraising per Event – das ist zu beachten

23.03.2014 |  Von  |  Geschäftlich  | 
Fundraising per Event – das ist zu beachten
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Fundraising ist ein moderner Begriff, um das systematische und gezielte Sammeln von Spenden für einen guten Zweck zu bezeichnen. Events sind dabei ein beliebter Weg, um Fundraising zu betreiben. Ob Spenden-Gala, Benefiz-Konzert oder Sportereignis für wohltätige Zwecke, die Möglichkeiten für entsprechende Veranstaltungen sind vielfältig.

Welches Format auch gewählt wird, jedes Fundraising-Event bedarf einer sorgfältigen Vorbereitung. Denn genauso, wie eine Veranstaltung zum grossen Spendenerfolg werden kann, kann sie sich auch als zeitaufwändiger und teurer Fehlschlag erweisen. Damit das nicht passiert, sind hier einige Hinweise für Sie, was Sie bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung beachten sollten.

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Das Messeevent – und wie Sie es richtig planen

23.03.2014 |  Von  |  Geschäftlich  |  2 Kommentare
Das Messeevent – und wie Sie es richtig planen
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In Ihrer Nähe findet eine – mehr oder weniger bekannte – Messe statt und Sie möchten gerne mit Ihrem Unternehmen vor Ort vertreten sein? Die Eventplanung für Messeauftritte folgt in der Regel den bekannten Bahnen, aber es gibt dennoch einige grosse Hürden, über welche Sie stolpern können. Damit das Ereignis dennoch ein Volltreffer wird, befolgen Sie einfach die folgenden Ratschläge.

Spezialfall Messeevent

Auf einer Messe gelten andere Massstäbe als im unternehmensinternen Rahmen. Wenn dies Ihr erstes Mal ist, dass Sie ein solches Event planen müssen, dann denken Sie einfach an Ihren letzten Messebesuch und vergleichen Sie ihn mit den Veranstaltungen, welche Sie bisher selbst gegeben haben – Sie werden zahlreiche Unterschiede bemerken. Damit Sie keine Probleme mit Ihrem womöglich ersten Messeauftritt haben werden, müssen Sie nur die folgenden Tipps befolgen und auf Ihr eigenes Unternehmen anwenden.

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