Eine unvergessliche Feier ist keine Zauberei

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Planen Sie Ihr nächstes Familienfest oder ist ein grosses Treffen mit Freunden angedacht? Immer, wenn Gross und Klein bei Feierlichkeiten aufeinandertreffen, treffen auch unterschiedliche Vorstellungen und Interessen aufeinander. Was den Kleinen Spass macht, ist nicht immer im Sinne der Grossen und kann anstrengend sein. Was den Grossen Spass macht, langweilt die Kleinen schnell, was ebenso in Anstrengung ausartet. Da mutet es wie Zauberei an, eine Feier zu organisieren, die für Gross und Klein gleichermassen unvergesslich wird. Ist es aber nicht, wenn ein Zauberclown die Sache in die Hand nimmt.

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Das Ticketing für Ihr Event

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Kleine Events, aber vor allem auch grössere Veranstaltungen kommen ohne ein spezielles Eintrittskarten-System erfahrungsgemäss nicht aus. Denn nur dadurch ist es möglich, den Überblick über die finanziellen Gegebenheiten zu behalten und reibungslose Abläufe zu gewährleisten - und zwar von Anfang an. Bei der Konzeptionierung des so genannten Ticketings, also bei der Realisierung des Eintrittskartensystems, ist in erster Linie Fingerspitzengefühl erforderlich. Dies bezieht sich insbesondere auf die preisliche Gestaltung der Tickets. Dabei sollten Sie zum einen die jeweilige Zielgruppe, andererseits aber auch die angestrebten möglichst hohen Besucherzahlen im Auge behalten. So kann die Ticketpreisgestaltung zu einem durchaus diffizilen Unterfangen werden. Beachten Sie daher Folgendes:

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Kontaktevent organisieren

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Gute Kontakte können - das darf man mit Fug und Recht behaupten - buchstäblich bares Geld wert sein. So nutzen immer mehr erfolgsorientierte Unternehmer die Möglichkeit, entweder online oder im Rahmen lokal offerierter Events auf Unternehmer zu treffen bzw. neue Personen kennen zu lernen. Die ideale Basis in jedem Fall, um im Zuge dessen das eigene Kontaktenetzwerk stetig weiter auszubauen. Selbst aktiv werden - gewusst wie Erfahrungsgemäss ist es gerade in den kleineren Städten und Dörfern der Schweiz nicht immer einfach, die branchenspezifisch passenden Lokal-Events zu finden, um aktiv auf die Suche nach neuen geschäftlichen Kontakten gehen zu können. Grund genug für eine Vielzahl geschäftstüchtiger Schweizer, in Eigenregie ein solches Event auf die Beine zu stellen und im Zuge dessen sowohl sich selbst, als auch anderen die Chance zu bieten, neue Möglichkeiten im "Big Business" zu eröffnen.

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Sieben Fragen an den perfekten Caterer

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ob Fingerfood oder Vier-Gänge-Menu: Die kulinarische Seite Ihres Events trägt auf vielen Ebenen zu seinem Erfolg bei. Sollten Sie nicht selber kochen, besteht die zentrale Herausforderung also darin, den perfekten Caterer zu finden. Denn sowohl für Ihr Image als auch für Ihr Budget gilt in diesem Fall, dass Sie sich keine Experimente leisten können. Wie aber finden Sie genau den richtigen gastronomischen Partner? In dem Sie ihn, vorzugsweise anlässlich einer lukullischen Kostprobe seiner Künste, einem detaillierten Interview unterziehen. Wir haben Ihnen sieben Fragen zusammengestellt, denen Ihr zukünftiger Caterer sich bereitwillig stellen sollte.

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Planung, Organisation, Durchführung - professionelle Eventdienstleister helfen

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Messen, Caterings oder eigens durchgeführte Events: Die Gelegenheiten, wo sich ein Unternehmen präsentieren kann, sind zahlreich. Wenn sich ein Unternehmen entschieden hat, ein Event durchzuführen oder als Aussteller auf einer Messe präsent zu sein, muss dieser Auftritt auch überzeugen können, um negative Publicity zu vermeiden, Geschäftsbeziehungen nicht in Gefahr zu bringen und ausserdem das übergeordnete Ziel, die Akquise von Neukunden, auch tatsächlich zu erreichen. Ein kompetenter, professioneller, erfahrener und flexibler Eventdienstleister unterstützt Unternehmen bei der Planung, hilft bei der Organisation und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Nach Beendigung des Events wird sich selbstverständlich auch um Auswertungen und Aufräumarbeiten gekümmert.

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Beamer-Beratung: Darauf sollten Sie achten

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Kaum ein Indoor-Event läuft heute noch ohne Beamer ab. Ob Sie darüber nachdenken, einen anzuschaffen, oder nur einen ausleihen wollen: In jedem Fall sollten Sie Bescheid wissen, worauf es bei Beamern ankommt. Wir haben die wichtigsten Merkmale für Sie zusammengetragen. Ob zur Darstellung einer Präsentation, dem Zeigen eines Films oder einfach nur zum Abspielen von Hintergrund-Effekten: Die kleinen, leistungsstarken Projektoren sind aus keinem Veranstaltungssaal mehr wegzudenken.

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Nach dem Event ist vor dem Event: Evaluation und Nachbereitung

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Die Evaluation - also Auswertung - sollte fester Bestandteil der Eventplanung sein. Erschöpfung ist der natürliche Zustand nach Beendigung eines Events, sollte Sie aber nicht davon abhalten, eine Nachlese vorzunehmen. Die Auswertung hilft nicht nur Ihnen selbst für zukünftige Veranstaltungen. Auch andere Organisatoren können davon profitieren. Zudem sollten nach Ende einer Veranstaltung sowohl der Gewinn ermittelt als auch die Gäste ein letztes Mal kontaktiert werden. Beides vergessen Sie nicht, wenn eine Evaluation fester Bestandteil der Planung ist.

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Event-Troubleshooting: So werden Sie unerwarteter Probleme Herr

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Es ist schon fast ein ehernes Gesetz der Eventplanung: Irgend etwas geht fast immer schief. Dies von vornherein zu antizipieren ist die hohe Kunst der Eventplanung. Lesen Sie, auf welche - auch unerwarteten - Details Sie achten sollten. Events können noch so gut geplant sein, es treten doch fast immer Probleme auf. Denn zum einen werden Veranstaltungen immer noch von Menschen organisiert, und wo Menschen sind, da menschelt's. Ausserdem gibt es auch noch "höhere Gewalt", Mächte wie zum Beispiel das Wetter, auf die kein Mensch Einfluss hat. Doch wie stellt man sein Event auf möglichst alle Eventualitäten ein?

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Tolle Eventangebote am Zivilschutz-Fest

Am 22. Juni 2013 feierte der Schweizerische Zivilschutz sein 50-jähriges Bestehen auf der Kraftwerkinsel Birsfelden. Zu erleben gab es interessante Vorführungen des Zivilschutzes. Ausserdem sorgte die Botta Event-Factory für beste Unterhaltung der Besucher. Zu den tollen Eventangeboten gehörten Airborn Adventure, Riesendart, Riesenrutschbahn, Trucker und Converencebike.

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