Echte Highlights für Ihre Events

27.02.2014 |  Von  |  Allgemein, Familie, Geschäftlich
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Geselligkeit, interessante Kontakte knüpfen, bestehende Verbindungen intensivieren, Spass haben, Präsenz zeigen: das sind in erster Linie die Dinge, die ein Event an sich so wichtig und attraktiv machen. Natürlich obliegt es Ihnen allein, wie Sie Ihre Festivität konzipieren möchten.

Ihrer Kreativität sind da so gut wie keine Grenzen gesetzt. Haben Sie sich aber schon einmal überlegt, wie aufregend es wäre, wenn Sie Ihre Feierlichkeit mit einem ganz besonderen Highlight „krönen“ würden? Ihre Gäste werden so viel Einsatz und Zuwendung ganz gewiss zu schätzen wissen.



Ein echtes Highlight 

Möchten Sie als Veranstalter bei Ihrem Gala-Event, der Jubiläumsfeier, der Geburtstagsparty, der Firmenfeier oder dem Kostümball von Anfang an kräftig „Punkte sammeln“, ist es mit einem klassischen Ablauf allein meist nicht getan. Zweifelsohne bietet sich im Zuge dessen ein vielversprechendes Portfolio, um Kontakte zu knüpfen, das Unternehmen adäquat zu präsentieren oder einfach die Geselligkeit mit netten Menschen zu geniessen.

Gönnen Sie Ihren Gästen doch etwas Besondere und präsentieren Ihnen bei Ihrer Veranstaltung ein Highlight der unvergleichlichen Art. Es ist dabei keineswegs zwingend erforderlich, hierfür tief in die Tasche zu greifen. Sondern mit ein wenig Organisationstalent, planerischem Geschick und etwas Einsatzfreude wird es Ihnen sicherlich gelingen, etwas Spezielles „aus dem Hut zu zaubern“. Und eben diese Besonderheit sollten Sie freilich auch in adäquater Form präsentieren bzw. in Szene setzen.

Alles im Blick



Idealerweise befindet sich in der Räumlichkeit, in welcher die Feier stattfinden soll, eine Bühne oder zumindest ein Podest, auf dem alles selbst aus weiterer Entfernung gut zu erkennen ist. Für ein technisch einwandfreies Mikrofon sowie gegebenenfalls eine Leinwand, damit auch den Gästen in den hinteren Reihen wirklich nichts entgeht, sollte ebenso gesorgt sein. Auf diese Weise bietet sich eine optimale Plattform, um zu gegebener Zeit Ihr Event-Highlight in Szene zu setzen. 

Mikrofon-Pablo-Inones-shutterstock.com

Idealerweise befindet sich in der Räumlichkeit, in welcher die Feier stattfinden soll, eine Bühne oder zumindest ein Podest. (Bild: Pablo Inones / shutterstock.com)




  • Mit Prominenz punkten„: So in etwa könnte bei Ihrer Party das Motto lauten. Wenn Sie Kontakte zu bekannten Persönlichkeiten aus der Sport-, Kunst- oder Kulturbranche haben, bietet Ihre Feier die perfekte Gelegenheit, um dieses wertvolle „Vitamin B6“ zu nutzen.

Alternativ liegt es nahe, die professionelle Unterstützung einer entsprechenden Vermittlungsagentur in Anspruch zu nehmen. Wenn das nötige Kleingeld zur Verfügung steht, werden A-, B- oder C-Promis die Gäste Ihrer Feier sicherlich gerne mit ihrer Anwesenheit beehren.



  • Auch auf kulinarischer Ebene können Sie Ihren Gästen ein echtes Highlight kredenzen. Passend zum jeweiligen Anlass bzw. zur Saison bietet sich zum Beispiel die Präsentation einer aussergewöhnlichen Hochzeitstorte an, einer spektakulär gestalteten Eisbombe, eines Riesenkürbisses oder eines First-Class-Schokoladenbrunnens.
  • Ebenso könnte ein Glässchen Sekt die Herzen vor allem der männlichen Gäste höher schlagen lassen. Die Rede ist hier von einem überdimensional grossen Sekt- oder Champagnerglas, in dem sich eine hübsche Lady räkelt und den anwesenden Betrachtern durch ihre stilvolle, verführerische Optik den Abend versüsst. Aber Vorsicht: Ein derartiger Hingucker ist buchstäblich Geschmackssache und könnte unter Umständen gleichwohl missbilligende Blicke auf sich ziehen. Hier sind also Ihre Sensibilität und Fingerspitzengefühl gefragt.
  • Magische Augenblicke sind stets etwas Wundervolles. Was liegt da näher, als Ihre Party mit einem qualitativ hochwertigen Zauberer bzw. Magier aufzuwerten? Ein echter Könner versteht es diesbezüglich, Ihre Gäste in seinen Bann zu ziehen und ihnen buchstäblich zauberhafte Augenblicke zu bescheren.
  • Mit spannenden Contests sorgen Sie bei Ihrer Veranstaltung garantiert für gute Stimmung. Dabei können derartige Wettbewerbe unterschiedlich gestaltet sein: zum Beispiel als sportlich orientierter Wettkampf, als Entertainment-Duell oder als Quiz et cetera.
  • Angesichts der Tatsache, dass Sie mit Ihrem Event den Bekanntheitsgrad Ihres Unternehmens erhöhen möchten, schadet es nicht, schon im Vorfeld aktiv zu werden. Erstellen Sie werbewirksame Pressemeldungen und kündigen Sie ein Preisausschreiben an, dessen Gewinner im Rahmen Ihrer Veranstaltung gekürt wird.

Eine spektakuläre Überreichung des Preises auf der extra bereit gestellten Bühne wird sicherlich nicht nur dem Gewinner der Aktion ein Lächeln ins Gesicht zaubern. Um das Ganze zu komplettieren und die Aufmerksamkeit ein weiteres Mal auf sich zu lenken, sollte möglichst auch ein Pressevertreter zugegen sein. Wenige Tage nach Ihrem Event findet Ihr Unternehmen somit erneut Erwähnung in der lokalen Presse: kostenlose Werbung, die effizienter nicht sein kann.

  • Eine Festivität mit vielen geladenen Gästen ist durchaus auch eine perfekte Gelegenheit, um verdiente Mitarbeiter oder Vorgesetzte zu ehren und ihnen für ihre Arbeit im Unternehmen zu danken. Wer sich durch besondere Leistungen hervorgetan hat oder schon viele Jahre in Ihrer Firma beschäftigt ist, wird diese Form der Ehrerbietung sicherlich sehr zu schätzen wissen.

Wichtig ist, ein jedes Highlight möglichst zielgerichtet zu platzieren, um dessen volle Wirkung zu entfalten und den gewünschten Effekt zu erzielen: Aufmerksamkeit und Begeisterung bei den Anwesenden erregen und somit zu einem nachhaltigen Gesprächsthema zu werden. So empfiehlt es sich, das „Spektakel“ entweder unmittelbar nach dem Essen zu zelebrieren oder gegen Mitternacht, wenn die Stimmung im Saal besonders gut ist.

Andererseits ist die Präsentation bzw. die Vorstellung der „Attraktion“ stets auch den jeweiligen Gegebenheiten anzupassen. Wird gerade beispielsweise ausgiebig getanzt oder geht gerade eine Polonaise durch den Raum, gehen Aktivitäten auf der Bühne womöglich sang- und klanglos im Trubel unter.



 

Oberstes Bild: © Olga Sapegina – shutterstock.com

Über Sandra Katemann

Sandra Katemann ist ausgebildete Bürofachwirtin im Personal- und Rechnungswesen, Werbetexterin und Coach und seit 2006 freiberuflich tätig. Sie verfügt über umfassendes Know-how in Sachen Marketing, Personalwesen, Redaktion, Konzeption, Presse- und Textarbeit.



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