Eventplanung: Die Kunst, Angebote zu vergleichen

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Wird die Planung eines Events erst kurzfristig in Angriff genommen, ist es durchaus nachvollziehbar, dass man bei der Auswahl der externen Anbieter häufig auf das erstbeste Angebot zurückgreift. Und genau hier verbergen sich oftmals echte "Kostenfallen". Gehen Sie bei der Durchsicht und Prüfung der Angebote unbedingt mit Sorgfalt und dem "gespitzten Rotstift" zu Werke. So sparen Sie nicht nur Geld, sondern auch Zeit und Nerven! Sie planen ein Event und wollen einen Teil der Organisation an eine professionelle Event-Agentur abgeben? Eine durchaus sinnvolle Entscheidung, denn auf diese Weise bleibt Ihnen mehr Zeit, sich um das Wesentliche zu kümmern: Ihr Kerngeschäft. Allerdings sollten Sie bei der Auswahl der passenden Agentur nicht gleich auf den erstbesten Anbieter setzen. Denn gerade in dieser Branche fallen oft grosse Qualitäts- und Leistungsunterschiede auf.

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Das Ticketing für Ihr Event

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Kleine Events, aber vor allem auch grössere Veranstaltungen kommen ohne ein spezielles Eintrittskarten-System erfahrungsgemäss nicht aus. Denn nur dadurch ist es möglich, den Überblick über die finanziellen Gegebenheiten zu behalten und reibungslose Abläufe zu gewährleisten - und zwar von Anfang an. Bei der Konzeptionierung des so genannten Ticketings, also bei der Realisierung des Eintrittskartensystems, ist in erster Linie Fingerspitzengefühl erforderlich. Dies bezieht sich insbesondere auf die preisliche Gestaltung der Tickets. Dabei sollten Sie zum einen die jeweilige Zielgruppe, andererseits aber auch die angestrebten möglichst hohen Besucherzahlen im Auge behalten. So kann die Ticketpreisgestaltung zu einem durchaus diffizilen Unterfangen werden. Beachten Sie daher Folgendes:

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