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Wie erfolgreich war Ihre Veranstaltung wirklich?

28.03.2014 |  Von  |  Geschäftlich  | 
Wie erfolgreich war Ihre Veranstaltung wirklich?
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Effizient feiern und Spass dabei haben: So lautet das wichtige Grundprinzip eines jeden Events – zumindest aus der Sicht erfolgsorientierter Veranstalter. Ein entscheidendes Kriterium ist dabei nicht nur die Frage, wie es Ihren Gästen gefallen hat, sondern vor allem, ob sich das Ganze überhaupt „gerechnet“ hat!

Jedes Event kostet schliesslich Geld. Finanzielle Aufwendungen also, die man am Ende möglichst wieder hereinholen möchte, um keine finanziellen Risiken einzugehen. Idealerweise geht man gar mit einem „Plus“ aus dem Ganzen heraus. Dabei fängt die so genannte Nachbereitung schon während der Durchführung der Festivität an.

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Erfolge durch Workshops

28.03.2014 |  Von  |  Geschäftlich  | 
Erfolge durch Workshops
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Mit Workshops lässt sich sowohl auf privater Ebene, als auch im gewerblichen Bereich einiges erreichen. Vorausgesetzt, Sie stellen die Planung eines solchen Events von Anfang an auf eine solide Grundlage und gehen das Projekt wohldurchdacht an, dann sind Ihnen langfristige Erfolge so gut wie sicher.

Wenn man bedenkt, wie viele wertvolle Arbeitsstunden viele Mitarbeiter regelmässig in diversen Meetings verbringen, um sich über dies und jenes informieren zu lassen, so gibt dies durchaus zu denken. Man darf mit Fug und Recht behaupten, dass ein Grossteil dieser Treffen reine Zeitverschwendung sind.

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Auf die Technik kommt es an

28.03.2014 |  Von  |  Geschäftlich, Indoor, Outdoor  | 
Auf die Technik kommt es an
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Eine Veranstaltung „lebt“ von den Sounds. Auch spielen häufig die Lichteffekte eine wesentliche Rolle, tragen sie doch dazu bei, ein ganz besonderes Ambiente zu „zaubern“. Dabei ist es unerheblich, ob Sie eine Geburtstagsfeier, eine Modenschau, eine Firmenfeier oder ein Messe-Event ausrichten wollen.

Gehen Sie mit Blick auf die technische Ausstattung kein Risiko ein und entscheiden Sie sich von Anfang an für adäquate Veranstaltungstechnologien, die zu Ihrem Event „passen“.

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So erstellen Sie professionell ein Rahmenprogramm für Ihren Kongress

24.03.2014 |  Von  |  Geschäftlich  | 
So erstellen Sie professionell ein Rahmenprogramm für Ihren Kongress
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Ob Teambuilding-Kongresse, Informationsveranstaltungen, Tagungen oder Seminare: Wenn es darum geht, einen Kongress zu veranstalten, gehen in der Regel sehr umfangreiche Planungen damit einher. Besonders zeitraubend kann die Konzeptionierung des Rahmenprogramms sein. So erledigen Sie das Ganze zielgerichtet und „passgenau“:

Der Versand des Rahmenprogramms für eine Veranstaltung erfolgt üblicherweise zusammen mit dem Versand der Einladungen. Aber nichtsdestotrotz haben Sie natürlich die Möglichkeit, das Rahmenprogramm den Teilnehmern erst nach dem Eingang der Anmeldebestätigungen zukommen zu lassen. Diese Option hilft Ihnen übrigens „ganz nebenbei“, Kosten zu sparen. 

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Charity-Veranstaltungen organisieren

24.03.2014 |  Von  |  Geschäftlich  |  1 Kommentar
Charity-Veranstaltungen organisieren
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Getreu dem Motto „Tue Gutes und rede darüber“ erfreuen sich in der heutigen Zeit die so genannten Charity-Veranstaltungen einer nahezu stetig wachsenden Beliebtheit. Dabei steht das Geldsammeln für Bedürftige im Fokus des Interesses – aber auch die Erhöhung des Bekanntheitsgrades der Veranstalter oder der „grosszügigen Spender“. So wird auch Ihre Charity-Veranstaltung gewiss zu einem vielversprechenden Erfolg:

In unserer Gesellschaft erntet man bekanntlich nicht nur Lob und Anerkennung, wenn man sich für notleidende Menschen oder auch Tiere engagiert. Sondern das Ganze – je nachdem, wie man die „Operation Nächstenliebe“ insgesamt aufzieht – ist darüber hinaus auch noch äusserst kamera- und medienwirksam.
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Werbung in eigener Sache – Events „im Doppelpack“

19.03.2014 |  Von  |  Geschäftlich  | 
Werbung in eigener Sache – Events „im Doppelpack“
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Als Unternehmer hat man stets etwas Besonderes anzubieten: Entweder geht es dabei um Produkte oder um Dienstleistungen und Services. Diese sollen natürlich einem möglichst breiten Publikum schmackhaft gemacht werden, so dass sich genügend zahlungskräftige Kunden finden, die bereit sind, das nötige Kleingeld hierfür auszugeben. Damit dieses Ziel auch erreicht werden kann, ist „Werbung in eigener Sache“ freilich unverzichtbar.

Allerdings sind derartige Marketingmassnahmen zumeist mit einem nicht unerheblichen Zeit- und Kostenaufwand verbunden. Cross-Promotion lautet die Lösung, mit der Sie unter anderem auch mit Blick auf spektakuläre Events bares Geld sparen und zugleich quasi von einem „doppelten“ Erfolg profitieren können. Vorausgesetzt, Sie stellen es richtig an.

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Incentives planen

18.03.2014 |  Von  |  Geschäftlich  | 
Incentives planen
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Eine besondere Form der Mitarbeitermotivation sind die so genannten Incentives. Dabei werden Mitarbeiter für bestimmte herausragende Leistungen oder Erfolge belohnt. Durch Incentives soll es gleichwohl ermöglicht werden, die entsprechenden Mitarbeiter durch besondere Geschenke oder Prämien zusätzlich anzuspornen.

Ziel des Ganzen ist es stets, dadurch noch mehr Leistung zu ermöglichen und die Motivation weiter zu fördern. Im Endeffekt profitieren folglich Mitarbeiter und Unternehmen gleichermassen von einer solchen Vorgehensweise. Einer besonderen Beliebtheit erfreuen sich diesbezüglich Incentive-Reisen bzw. Events: Im Rahmen derartiger Unternehmungen entdecken Unternehmensleitung und Mitarbeiter nicht nur gemeinsam „neue Welten“, intensivieren die Bindung untereinander und stärken so den Zusammenhalt. Sondern vor allem der gesellige Aspekt kommt nicht zu kurz, und es darf kräftig gefeiert werden …

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Mögliche Gefahrenpotenziale bei der Eventplanung

18.03.2014 |  Von  |  Geschäftlich, Outdoor  | 
Mögliche Gefahrenpotenziale bei der Eventplanung
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Ihre vorangegangenen Events sind allesamt planmässig verlaufen und auch bei Ihren Gästen in guter Erinnerung geblieben? Beste Voraussetzungen in jedem Fall, um gleich eine weitere Veranstaltung zu planen. Wenn jedoch im Vorfeld stets alles reibungslos „über die Bühne gegangen“ ist, ist es nicht ratsam, sich mit Blick auf künftige Festivitäten auf den bisherigen „Lorbeeren auszuruhen“ in der Annahme, dass auch die nächsten Partys sicherlich erfolgreich werden. Denn genau hier verbirgt sich oft bereits das eine oder andere Risiko …

Aus der Sicht erfolgsorientierter Unternehmer ist es mitunter recht zeit- und nervenaufreibend, „in Eigenregie“ eine Veranstaltung nach der anderen zu organisieren. Denn wo bleibt da die Zeit und die Musse, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – das Kerngeschäft des Unternehmens? Deshalb ist es in dem Zusammenhang oft einfacher, sich auf ein gutes Team verlassen zu können, das die entsprechenden Aufgaben in Sachen Eventplanung übernimmt.

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Der gute Gastgeber

17.03.2014 |  Von  |  Allgemein, Geschäftlich  | 
Der gute Gastgeber
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Unternehmungslustige, Abenteurer, Partylöwen und Spassvögel sind auf nahezu jeder Veranstaltung stets gerne gesehen. Tragen sie doch durch gute Laune oder auch durch ihr besonderes kommunikatives Talent immer mal wieder dazu bei, dass sich die übrigen anwesenden Gäste über so manches Highlight freuen dürfen. Dabei ist es natürlich unerheblich, um welche Art Event es im Einzelnen geht. So unterhaltsam und feierlustig die einen, so zurückhaltend und distanziert sind mitunter andere Gäste.

Damit aber auch diese sich trotzdem wohlfühlen, sollten Sie als Veranstalter zwei, drei Dinge beachten. Denn mit ein wenig Glück lässt sich das „Ruder“ durchaus doch noch „herumreissen“, sodass letztlich alle ihren Spass haben.

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Wer zahlt was und an wen?

12.03.2014 |  Von  |  Geschäftlich  | 
Wer zahlt was und an wen?
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Bei der Planung einer Veranstaltung ist der finanzielle Aspekt natürlich das A und O. Nur mit einem fundierten, wohldurchdachten Grundgerüst ist es möglich, das Ganze erfolgreich über die Bühne zu bringen und im Zuge dessen vor allem auch nachhaltig davon zu profitieren.

Aber haben Sie sich einmal Gedanken darüber gemacht, mit welchen Kosten Sie überhaupt zu rechnen haben? Mit den finanziellen Aufwendungen für Essen, Trinken und die musikalische Untermalung ist es nämlich keineswegs allein getan.

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