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Genehmigungen einholen - sonst wird's teuer!

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Bei einer richtig guten Party oder einem gelungenen Event haben in der Regel alle ihren Spass und sind guter Dinge. Alle? Nein - keineswegs alle. Nicht jedermann sieht bzw. hört es nämlich gerne, wenn in der näheren Umgebung eine Veranstaltung stattfindet, bei welcher Musik, Gelächter und Co. zu vernehmen sind. Um also schon im Vorfeld möglichem Ärger aus dem Weg zu gehen, sollten Sie sich rechtzeitig darüber informieren, was offiziell gestattet ist - und was nicht. Natürlich sind derartige Vorkehrungen immer auch mit einem gewissen Zeit- und Kostenaufwand verbunden. Aber die Mühe lohnt sich: Sie sind bei möglichen Beschwerden rechtlich auf der sicheren Seite, Sie erhalten im Rahmen der erforderlichen Antragstellung vom zuständigen Amt umfangreiche Informationen - und Sie gehen dem Risiko aus dem Weg, Bussgeldzahlungen in Kauf nehmen zu müssen.

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Ein Kochkurs als Teamevent

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Nicht nur im Sport gilt das Teambuilding als A und O, auch zahlreiche Unternehmen nutzen Teamevents um das Wir-Gefühl einer Gruppe zu stärken und die Mitarbeiter enger zusammenzuführen. Ideal ist ein gemeinsamer Kochkurs, der die Beziehungen der Teammitglieder intensiviert, den Zusammenhalt fördert und die Gesprächskultur belebt. Besonders Softskills, die im täglichen Miteinander gefragt sind, werden bei einem Event gestärkt. Und wenn Sie gemeinsam gut gekocht haben, schmeckt es am Ende sogar richtig gut! Zahlreiche Kochschulen und Restaurants haben Teambuilding-Kochkurse im Programm. Abhängig vom Anbieter können Sie Eventkochen mit einem speziellen Coaching buchen. Besonders beliebt sind Kochevents im Rahmen einer Weihnachtsfeier, eines Betriebsausflugs oder als Abschluss einer gemeinsamen Seminarwoche.

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Was macht eine Veranstaltung erfolgreich?

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Jeder kennt die Thematik oder hat sie in irgendeiner Form schon erlebt. Langweilige, viel zu lang dauernde Meetings, bei denen am Ende nicht viel Resultat steht. Haben Sie sich auch schon einmal überlegt, was es eigentlich braucht, damit die Leute entspannt und motiviert die Location verlassen? Eines ist sicher: Bereits bei der Planung sollten Sie einige Dinge bedenken und beachten, dann ist Ihr Meeting nicht nur erfolgreich, sondern kommt auch beim Publikum an. Erste Überlegungen betreffen die Zusammensetzung Ob Sie nun ein Meeting für Ihre Mitarbeiter veranstalten oder im Zuge so einer Veranstaltung die Planung und Vorbereitung eines Events besprechen möchten: Klar ist, dass es die richtige Vorbereitung braucht. Dazu gehört in erster Linie, dass Sie sich überlegen, wer dabei sein sollte und wer nicht.

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Mit schwierigen Gästen umgehen

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ob Sie eine Feierlichkeit mit der Familie, mit Freunden, Nachbarn und Bekannten zelebrieren oder eine Firmenfeier mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern organisieren möchten: Es wird Ihnen voraussichtlich nur schwerlich gelingen, es allen Gästen gleichermassen Recht zu machen. Was also tun, um dennoch ein gesellschaftliches Ereignis zu gestalten, das allen noch lange in positiver Erinnerung bleiben wird? Eine wohldurchdachte Planung ist unerlässlich Wo viele Menschen einander begegnen, treffen stets auch unterschiedliche Charaktere aufeinander. Und nicht immer harmonieren diese miteinander. So kann es zum Beispiel in modernen Unternehmen zu Streitigkeiten, Reibereien und Missverständnissen - ja, mitunter gar zu weit schwerer wiegenden Problemen kommen.

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Mietmöbel per App suchen und finden

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Egal ob Sie eine grössere Geburtstagsparty oder ein Firmenevent veranstalten, die passenden Möbel und sonstiges Equipment sind dabei mehr als ausschlaggebend. Doch wo finden und noch dazu günstig - oder einfach nur zum Mieten? Um hier gleich alles auf einen Blick zu finden und bei der Suche Zeit zu sparen, bietet es sich an, diese über eine App zu gestalten. Schliesslich ist mobiles Internet längst Standard in der Technik geworden, da ist das örtliche Firmenverzeichnis in Buchform eher umständlich. Moderne Apps unterschiedlicher Anbieter offerieren Ihnen nicht nur Inspirationen für die Deko, Projektfotos und einen Kostenüberblick, sondern auch individuelle Mood-Boards und vieles mehr.

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Facebook und Co. gewährleisten langfristigen Event-Erfolg

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Die Kanäle, mit denen man ein Event populär oder bekannt machen kann, sind vielseitig, bis jetzt werden aber meist hauptsächlich die traditionellen genutzt. Wie wäre es also, nicht mehr nur persönliche Einladungen, Hinweise auf der eigenen Website oder eine Ankündigung durch den Newsletter zu machen ? Vertrauen Sie auf eine Erfolgsstrategie der neuen Kommunikationsmittel, nämlich die Social Media. Im folgenden Beitrag klären wir, was Ihnen eine eigene Facebook-Seite für Ihre Veranstaltung bringt und was Sie dabei beachten sollten.

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Gepflegte Freizeitkleidung oder Business Casual - Der Dresscode für Ihr Event

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Wer ein Event plant, muss sich spätestens beim Versand der Einladung Gedanken über den gewünschten Dresscode machen. Oft gibt bereits der Veranstaltungsort Aufschluss über die gewünschte Kleidung. Ist dies nicht der Fall, sollten Sie auf der Einladung einen Hinweis über die gewünschte Kleiderordnung geben. Für Damen gibt es bei der Kleidung zahlreiche Alternativen, so dass der Dresscode weltweit immer für Herren angegeben wird. Die Damen orientieren sich bei ihrer Garderobe an den Vorgaben für die Herren. Doch wann ist Smart Casual oder Business Casual angesagt und was ist eigentlich semi-formal?

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Das perfekte Zelt für die Veranstaltung finden

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Wenn Sie für Ihr Event einen Outdoor-Veranstaltungsort ausgewählt haben, sind Sie mit einem entsprechend grossen und gut ausgestatteten Zelt in jedem Fall gut beraten. Diese sind nämlich schnell und einfach aufgebaut und zeichnen sich durch hohe Stabilität und Schutz gegen widrige Wetterverhältnisse aus. Sie sind vielseitig einsetzbar und gewährleisten durch ihre stilvolle Optik, dass Ihr Event in einem besonderen Ambiente stattfinden kann. Auswahl nach Grösse und Anlass treffen Das perfekt auf Ihre Ansprüche und Bedürfnisse abgestimmte Zelt wird schon von weitem zum Hingucker für Ihre Veranstaltung. Abgesehen davon schützt es Ihre Gäste vor zu starker Sonneneinstrahlung ebenso wie vor Regengüssen oder kurzfristig auftretenden Gewittern.

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Events - Arten, Sinn und Zweck

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Gefeiert wird immer. Die passenden Gründe hierfür zu finden, ist in der Regel ein Kinderspiel. So facettenreich die weite Welt der Events mittlerweile ist, so sehr unterscheiden sie sich doch zum Beispiel mit Blick auf ihren jeweiligen Sinn und Zweck. Fakt ist, dass Events keineswegs ausschliesslich der Fröhlichkeit und dem geselligen Miteinander dienen, wenngleich dieser Aspekt dennoch durchaus eine wichtige Rolle spielt. Meist steckt aber weit mehr dahinter. Wer eine Veranstaltung plant bzw. ins Leben rufen möchte, der will in der Regel auch einen Nutzen daraus ziehen - oder zumindest keine finanziellen Verluste erleiden. Die Erfahrung macht deutlich, dass die Organisation eines Events stets auch mit einem nicht unerheblichen finanziellen und zeitlichen Einsatz einhergeht. Aus diesem Grund liegt es nahe, dass die meisten Veranstalter bestrebt sind, ihren Beitrag in bestimmter Art und Weise wieder "hereinzuholen", in welcher Form auch immer.

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Das Ticketing für Ihr Event

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Kleine Events, aber vor allem auch grössere Veranstaltungen kommen ohne ein spezielles Eintrittskarten-System erfahrungsgemäss nicht aus. Denn nur dadurch ist es möglich, den Überblick über die finanziellen Gegebenheiten zu behalten und reibungslose Abläufe zu gewährleisten - und zwar von Anfang an. Bei der Konzeptionierung des so genannten Ticketings, also bei der Realisierung des Eintrittskartensystems, ist in erster Linie Fingerspitzengefühl erforderlich. Dies bezieht sich insbesondere auf die preisliche Gestaltung der Tickets. Dabei sollten Sie zum einen die jeweilige Zielgruppe, andererseits aber auch die angestrebten möglichst hohen Besucherzahlen im Auge behalten. So kann die Ticketpreisgestaltung zu einem durchaus diffizilen Unterfangen werden. Beachten Sie daher Folgendes:

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Kunst und Charity als gelungene Themen eines Events

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Wenn Sie ein Event planen, können Sie dies nicht nur als Erlebnis und Zusammenkunft Ihrer Gäste ansetzen, sondern gleichzeitig dieses auch als öffentlichkeitswirksame PR-Massnahme in Szene setzen. Dazu eignen sich vor allem Charity- und Kultur-Veranstaltungen, die einem nachhaltigen und guten Zweck dienen. Diese werden sehr gerne von den Medien, insbesondere der Presse aufgegriffen, und können damit viel für Ihr Image bewirken. Ob nun runder Geburtstag oder geschäftliches Jubiläum, mit einer perfekten Veranstaltung im Zeichen der guten Sache stehen Sie im Blickpunkt Ihrer Gäste und der Öffentlichkeit.

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Mit einem gelungenen Geschäftsessen neue Kunden gewinnen

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Mit einem gelungenen Geschäftsessen verbessern Sie den Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern und bahnen neue Geschäfte an. Organisieren Sie Ihr Geschäftsessen als einmaliges Event und sorgen Sie dafür, dass Ihre Gäste sich stets wohlfühlen, dann stellen sich eine angenehme Gesprächsatmosphäre und ein besserer Kontakt wie von selbst ein. Das passende Lokal auswählen Nachdem Sie die Gästeliste zusammengestellt haben, sollten Sie sich rechtzeitig nach den kulinarischen Vorlieben Ihrer Gäste erkundigen. Nichts wäre schlimmer, als eine Gruppe Vegetarier in ein Steakhaus einzuladen! Sind ausländische Gäste bei dem Termin anwesend, sollten die Essensgepflogenheiten ebenfalls Beachtung finden.

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Der Programmablauf auf Ihrem Event

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Jeder erfolgsorientierte Geschäftsmann, der ein Event ins Leben rufen möchte, hat vor allem eines im Sinn: die Erhöhung des Bekanntheitsgrades seines Unternehmens, die Vorstellung der Produkte, Services und Leistungen sowie vor allem die mögliche Akquise von Aufträgen. Lobbyarbeit generell spielt in diesem Zusammenhang eine wesentliche Rolle, sodass von Anfang an alles passen muss. Ein wohldurchdachter Programmablauf bei Ihrem Event ist demzufolge das A und O. So wichtig es ist, den gesamten Ablauf Ihrer Veranstaltung im Vorfeld möglichst perfekt zu gestalten, so sehr sollten Sie gleichwohl darauf achten, genügend Zeit einzuplanen, um in aller Ruhe Gespräche mit Ihren Gästen führen zu können. Denn wer weiss: Vielleicht ist dies ja die Basis für eine beginnende vielversprechende Zusammenarbeit, in welcher Form auch immer?

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Publireportagen

Echte Highlights für Ihre Events

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Geselligkeit, interessante Kontakte knüpfen, bestehende Verbindungen intensivieren, Spass haben, Präsenz zeigen: das sind in erster Linie die Dinge, die ein Event an sich so wichtig und attraktiv machen. Natürlich obliegt es Ihnen allein, wie Sie Ihre Festivität konzipieren möchten. Ihrer Kreativität sind da so gut wie keine Grenzen gesetzt. Haben Sie sich aber schon einmal überlegt, wie aufregend es wäre, wenn Sie Ihre Feierlichkeit mit einem ganz besonderen Highlight "krönen" würden? Ihre Gäste werden so viel Einsatz und Zuwendung ganz gewiss zu schätzen wissen.

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Events - auch für die Kids ein Highlight

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Unternehmensfeiern, Erlebnisveranstaltungen unterschiedlichster Art, Jubiläen, aber auch Messen, Sportevents oder Strassenfeste sind nicht nur für Erwachsene ein Highlight. Der erfolgsorientierte Veranstalter sollte im Rahmen seiner Planungen auch nicht vergessen, dass schon die lieben Kleinen die Kunden von morgen sind. Vor allem bei Firmenveranstaltungen beispielsweise empfiehlt sich eine solch zukunftsorientierte Denkweise. Was aber auch bedeutet, dass Kinder und Jugendliche in Sachen Spass und Entertainment auf keinen Fall auf der Strecke bleiben sollten. Also ist es unerlässlich, auch oder gerade ihnen eine besondere Aufmerksamkeit zu widmen, wenn es um die Konzeptionierung des Rahmenprogramms Ihrer Veranstaltung geht.

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Wie Sie mit Freelancern Ihr Budget schonen

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Die "Freelance Economy" ist inzwischen zu einem feststehenden Begriff geworden. Massive Entlassungswellen nach 2008 haben dazu geführt, dass in allen Branchen Kompetenz freigestellt wurde. In vielen Fällen haben entlassene Mitarbeiter sich selbstständig gemacht und sind auch später nicht wieder freiwillig in die angestellte Vollzeitbeschäftigung zurückgekehrt. Insofern ist gegenwärtig ein exzellenter Zeitpunkt, um das mögliche Outsourcing von Aufgaben an freie Mitarbeiter zu erwägen, da diese nun schon einige Jahre an Erfahrung sammeln konnten. Zudem weiss noch niemand, wie der soeben erfolgte Volksentscheid sich auf den Arbeitsmarkt und die Verfügbarkeit von guten Kräften auswirken wird. Sicher ist aber: Das Angebot wird schrumpfen. Da ist es intelligent, für den Fall der Fälle die Integration von Freelancern in die Unternehmenskultur schon mal angedacht zu haben.

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Online Tools nutzen für Ihr Event

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Je umfangreicher Ihr Event sein soll, desto grösser ist im Vorfeld zumeist der Aufwand, der betrieben werden muss, um alles - wirklich alles - von Anfang an auf eine solide Basis zu stellen. Natürlich ist es mit einer gewissen Vorlaufzeit mitunter ein Leichtes, das Unterfangen auch in Eigenregie zu stemmen bzw. hierfür nur ein paar zusätzliche Helfer in Anspruch zu nehmen. Bei Strassenfesten, Stadtfesten, bei einem Tag der offenen Tür oder bei grösseren Gala-Events vermag eine Person oder ein kleines Team indes nur sehr wenig auszurichten. Aus diesem Grund ist es nicht weiter verwunderlich, dass sich Online-Tools mit Blick auf die zielorientierte Konzeptionierung von Events einer kontinuierlich wachsenden Beliebtheit erfreuen.

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Kontaktevent organisieren

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Gute Kontakte können - das darf man mit Fug und Recht behaupten - buchstäblich bares Geld wert sein. So nutzen immer mehr erfolgsorientierte Unternehmer die Möglichkeit, entweder online oder im Rahmen lokal offerierter Events auf Unternehmer zu treffen bzw. neue Personen kennen zu lernen. Die ideale Basis in jedem Fall, um im Zuge dessen das eigene Kontaktenetzwerk stetig weiter auszubauen. Selbst aktiv werden - gewusst wie Erfahrungsgemäss ist es gerade in den kleineren Städten und Dörfern der Schweiz nicht immer einfach, die branchenspezifisch passenden Lokal-Events zu finden, um aktiv auf die Suche nach neuen geschäftlichen Kontakten gehen zu können. Grund genug für eine Vielzahl geschäftstüchtiger Schweizer, in Eigenregie ein solches Event auf die Beine zu stellen und im Zuge dessen sowohl sich selbst, als auch anderen die Chance zu bieten, neue Möglichkeiten im "Big Business" zu eröffnen.

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