Eventorganisation

Der Event-Herold: So kündigen Sie Ihr Event an

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Die Planung und Konzeptionierung spezieller (Unternehmens-)Events erfordert zumeist auch aussergewöhnliche Massnahmen. Dies ist in erster Linie dann der Fall, wenn es darum geht, auf eine bestimmte, besonders wichtige Veranstaltung aufmerksam zu machen mit dem Ziel, möglichst viele Besucher zu generieren. Sinn macht eine derartige Vorgehensweise vor allem auch dann, wenn ein Unternehmen neue Produkte oder Servicedienstleistungen präsentieren oder relevante Neuerungen einem breiten Publikum zugänglich machen will.

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So wird Ihr Event zum realen „Content-Marketing“

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Events sind immer wieder ein Highlight. Auch oder gerade im Big Business sind gut organisierte Veranstaltungen - gleich, welcher Art - stets eine willkommene Abwechslung, tragen sie doch nicht nur in erster Linie zur Unterhaltung der Gäste bei. Sie sind darüber hinaus insbesondere auch eine höchst vielversprechende Möglichkeit, um neue Kunden zu generieren, Kontakte zu knüpfen oder zu vertiefen und somit zusätzlich neue Ideen, Impulse und Optionen zu erhalten. Nicht zuletzt ist es stets aufs Neue die Freude an der Geselligkeit, die immer wieder dazu animiert, Events unterschiedlichster Art ins Leben zu rufen. Das Schöne dabei ist: Der Kreativität sind diesbezüglich so gut wie keine Grenzen gesetzt.

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Die Event-Roadmap: So verpassen Sie keinen Meilenstein in der Planung

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Der Termin für das bevorstehende (Unternehmens-)Event will gut geplant sein. Wenn es zum Beispiel darum geht, eine Firmenveranstaltung zu organisieren, kann es bereits mit gewissen Schwierigkeiten verbunden sein, überhaupt ein geeignetes Datum zu finden. Wenn der Anlass bzw. das Motto feststehen, wie etwa die Vorstellung eines neuen Produktes, einer innovativen Technologie, ein Jubiläum oder auch ein Jahresfest, sollte der Termin freilich zum jeweiligen Anlass passen. Während die Präsentation neuer Fahrzeuge geradezu prädestiniert ist für den Frühling oder den Sommer, eignet sich die Vorstellung eines Sauna-Modells oder eines Kamins vor allem für die winterliche, kalte Zeit. Weinfeste oder vergleichbare Festlichkeiten wiederum sind hervorragend geeignet für den Spätsommer oder den Herbst. Grundsätzlich gilt: Je besser Termin und Anlass miteinander harmonieren, desto mehr Gäste werden zur Veranstaltung erscheinen. Und desto einfacher wird die damit verbundene Organisation des Ganzen sein.

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Sieben Fragen an den perfekten Caterer

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ob Fingerfood oder Vier-Gänge-Menu: Die kulinarische Seite Ihres Events trägt auf vielen Ebenen zu seinem Erfolg bei. Sollten Sie nicht selber kochen, besteht die zentrale Herausforderung also darin, den perfekten Caterer zu finden. Denn sowohl für Ihr Image als auch für Ihr Budget gilt in diesem Fall, dass Sie sich keine Experimente leisten können. Wie aber finden Sie genau den richtigen gastronomischen Partner? In dem Sie ihn, vorzugsweise anlässlich einer lukullischen Kostprobe seiner Künste, einem detaillierten Interview unterziehen. Wir haben Ihnen sieben Fragen zusammengestellt, denen Ihr zukünftiger Caterer sich bereitwillig stellen sollte.

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Sieben Tipps für erfolgreiche Kongresskommunikation

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Der inhaltsreichste Kongress macht wenig Sinn, wenn sich zu wenig Teilnehmer anmelden oder die Teilnehmenden unnötigerweise unzufrieden sind. Gerade, wenn Sie das erste Mal einen Kongress organisieren, sollten die bestimmenden Erfolgsfaktoren bereits sehr früh in der Planungsphase berücksichtigt und ihre Umsetzung eingeleitet werden. Dabei ist die Kommunikation mit Ihren potenziellen und angemeldeten Teilnehmern wahrscheinlich der wichtigste. Wir haben für Sie sieben Tipps zusammengestellt, die Ihre Kongresskommunikation ergebnisorientiert ausrichten.

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Nach dem Event ist vor dem Event: Evaluation und Nachbereitung

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Die Evaluation - also Auswertung - sollte fester Bestandteil der Eventplanung sein. Erschöpfung ist der natürliche Zustand nach Beendigung eines Events, sollte Sie aber nicht davon abhalten, eine Nachlese vorzunehmen. Die Auswertung hilft nicht nur Ihnen selbst für zukünftige Veranstaltungen. Auch andere Organisatoren können davon profitieren. Zudem sollten nach Ende einer Veranstaltung sowohl der Gewinn ermittelt als auch die Gäste ein letztes Mal kontaktiert werden. Beides vergessen Sie nicht, wenn eine Evaluation fester Bestandteil der Planung ist.

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Event-Troubleshooting: So werden Sie unerwarteter Probleme Herr

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Es ist schon fast ein ehernes Gesetz der Eventplanung: Irgend etwas geht fast immer schief. Dies von vornherein zu antizipieren ist die hohe Kunst der Eventplanung. Lesen Sie, auf welche - auch unerwarteten - Details Sie achten sollten. Events können noch so gut geplant sein, es treten doch fast immer Probleme auf. Denn zum einen werden Veranstaltungen immer noch von Menschen organisiert, und wo Menschen sind, da menschelt's. Ausserdem gibt es auch noch "höhere Gewalt", Mächte wie zum Beispiel das Wetter, auf die kein Mensch Einfluss hat. Doch wie stellt man sein Event auf möglichst alle Eventualitäten ein?

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Eventmarketing: So wird Ihr Event ein voller Erfolg

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Jedes noch so hochwertige Event braucht Vermarktung, um seine Ziele effektiv zu erreichen. Dabei gibt es viele Punkte, die beachtet werden müssen. Wir stellen Ihnen die wichtigsten vor. Alles super organisiert, und trotzdem blieb der Erfolg aus? Solch eine frustrierende Erfahrung kann man sich als Veranstalter sparen, wenn man im Vorfeld das Eventmarketing in die Planung miteinbezieht. Lesen Sie, was vom Marktanalyse bis Kommunikationspolitik alles beachtet werden sollte.

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Publireportagen

7 Tipps, wie Sie Ihr Eventbudget planen - und auch bei explodierenden Kosten die Kontrolle behalten

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Die Veranstaltung ist quasi zu Ende geplant, alle externen Dienstleister unwiderruflich bestellt - und plötzlich kostet alles doch viel mehr als gedacht. Explodierende Kosten lassen Eventmanager ergrauen, und können doch durch sorgfältige Vorbereitung vermieden werden. Wer jemals ein Event geplant hat, weiss: Die Kostenaufstellung ist eine der grössten Herausforderungen dabei. Nur wenn alle Details beachtet und unerwartete Ereignisse mit eingeplant werden sowie auf ein angemessenes Preis-Leistungs-Verhältnis geachtet wird, ist ein Erreichen der finanziellen Ziele sicher.

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Grosses Jubiläumsfest der Firma Rhyner am Pfannenstil

Jede Menge zu erleben war beim grossen Jubiläumsfest der Firma Rhyner Fachhandel AG in Egg bei Zürich am 22./23. März 2013. Für das leibliche Wohl sorgte der Grillweltmeister live vor Ort. Ob Hüpfburg, Radioweitwurf, Bullriding, Holzschnitzer oder grosser Wettbewerb: Viel Spass und Spannung waren garantiert! Ebenso gab es die Gelegenheit für Beratung und Fachsimpeln direkt mit den Herstellern.

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