Firmenevent

Was macht eine Veranstaltung erfolgreich?

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Jeder kennt die Thematik oder hat sie in irgendeiner Form schon erlebt. Langweilige, viel zu lang dauernde Meetings, bei denen am Ende nicht viel Resultat steht. Haben Sie sich auch schon einmal überlegt, was es eigentlich braucht, damit die Leute entspannt und motiviert die Location verlassen? Eines ist sicher: Bereits bei der Planung sollten Sie einige Dinge bedenken und beachten, dann ist Ihr Meeting nicht nur erfolgreich, sondern kommt auch beim Publikum an. Erste Überlegungen betreffen die Zusammensetzung Ob Sie nun ein Meeting für Ihre Mitarbeiter veranstalten oder im Zuge so einer Veranstaltung die Planung und Vorbereitung eines Events besprechen möchten: Klar ist, dass es die richtige Vorbereitung braucht. Dazu gehört in erster Linie, dass Sie sich überlegen, wer dabei sein sollte und wer nicht.

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Mit schwierigen Gästen umgehen

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ob Sie eine Feierlichkeit mit der Familie, mit Freunden, Nachbarn und Bekannten zelebrieren oder eine Firmenfeier mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern organisieren möchten: Es wird Ihnen voraussichtlich nur schwerlich gelingen, es allen Gästen gleichermassen Recht zu machen. Was also tun, um dennoch ein gesellschaftliches Ereignis zu gestalten, das allen noch lange in positiver Erinnerung bleiben wird? Eine wohldurchdachte Planung ist unerlässlich Wo viele Menschen einander begegnen, treffen stets auch unterschiedliche Charaktere aufeinander. Und nicht immer harmonieren diese miteinander. So kann es zum Beispiel in modernen Unternehmen zu Streitigkeiten, Reibereien und Missverständnissen - ja, mitunter gar zu weit schwerer wiegenden Problemen kommen.

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Facebook und Co. gewährleisten langfristigen Event-Erfolg

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Die Kanäle, mit denen man ein Event populär oder bekannt machen kann, sind vielseitig, bis jetzt werden aber meist hauptsächlich die traditionellen genutzt. Wie wäre es also, nicht mehr nur persönliche Einladungen, Hinweise auf der eigenen Website oder eine Ankündigung durch den Newsletter zu machen ? Vertrauen Sie auf eine Erfolgsstrategie der neuen Kommunikationsmittel, nämlich die Social Media. Im folgenden Beitrag klären wir, was Ihnen eine eigene Facebook-Seite für Ihre Veranstaltung bringt und was Sie dabei beachten sollten.

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Events - Arten, Sinn und Zweck

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Gefeiert wird immer. Die passenden Gründe hierfür zu finden, ist in der Regel ein Kinderspiel. So facettenreich die weite Welt der Events mittlerweile ist, so sehr unterscheiden sie sich doch zum Beispiel mit Blick auf ihren jeweiligen Sinn und Zweck. Fakt ist, dass Events keineswegs ausschliesslich der Fröhlichkeit und dem geselligen Miteinander dienen, wenngleich dieser Aspekt dennoch durchaus eine wichtige Rolle spielt. Meist steckt aber weit mehr dahinter. Wer eine Veranstaltung plant bzw. ins Leben rufen möchte, der will in der Regel auch einen Nutzen daraus ziehen - oder zumindest keine finanziellen Verluste erleiden. Die Erfahrung macht deutlich, dass die Organisation eines Events stets auch mit einem nicht unerheblichen finanziellen und zeitlichen Einsatz einhergeht. Aus diesem Grund liegt es nahe, dass die meisten Veranstalter bestrebt sind, ihren Beitrag in bestimmter Art und Weise wieder "hereinzuholen", in welcher Form auch immer.

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Mit einem gelungenen Geschäftsessen neue Kunden gewinnen

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Mit einem gelungenen Geschäftsessen verbessern Sie den Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern und bahnen neue Geschäfte an. Organisieren Sie Ihr Geschäftsessen als einmaliges Event und sorgen Sie dafür, dass Ihre Gäste sich stets wohlfühlen, dann stellen sich eine angenehme Gesprächsatmosphäre und ein besserer Kontakt wie von selbst ein. Das passende Lokal auswählen Nachdem Sie die Gästeliste zusammengestellt haben, sollten Sie sich rechtzeitig nach den kulinarischen Vorlieben Ihrer Gäste erkundigen. Nichts wäre schlimmer, als eine Gruppe Vegetarier in ein Steakhaus einzuladen! Sind ausländische Gäste bei dem Termin anwesend, sollten die Essensgepflogenheiten ebenfalls Beachtung finden.

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Emotionen wecken durch Farben

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Wie heisst es so schön: "Das Auge isst mit." Mit Blick auf Events jeglicher Art spielen diesbezüglich also vor allem die Dekoration sowie die Einrichtung der Location eine wesentliche Rolle. Folglich ist es mit ein paar Girlanden, Kerzen und Blümchen oft bei Weitem nicht getan. Erst recht nicht, wenn Sie eine stilvolle Firmenfeier oder ein Gala-Dinner planen oder einen Sekt- bzw. Champagnerempfang organisieren möchten. Erklärtes Ziel einer Unternehmensfeier - in welcher Form diese auch immer konzipiert sein mag - ist es in erster Linie, die Gäste zu begeistern und bei ihnen möglichst auch im Nachhinein in bester Erinnerung zu bleiben. Egal, ob es darum geht, eine Feierlichkeit für die Mitarbeiter auszurichten oder ein Event für Interessenten, Kunden oder Geschäftspartner ins Leben zu rufen. Alles muss "stimmig" sein - so auch das Ambiente. "Atmosphäre schaffen", lautet die Devise, wobei es wichtig ist, das Motto der Veranstaltung oder spezifische Themen besonders effektiv in Szene zu setzen: und zwar durch eine stimmige Farbauswahl sowie die richtigen Materialien, Einrichtungs- und Dekorationsgegenstände, welche natürlich passend zum Anlass platziert werden sollten.

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Online Tools nutzen für Ihr Event

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Je umfangreicher Ihr Event sein soll, desto grösser ist im Vorfeld zumeist der Aufwand, der betrieben werden muss, um alles - wirklich alles - von Anfang an auf eine solide Basis zu stellen. Natürlich ist es mit einer gewissen Vorlaufzeit mitunter ein Leichtes, das Unterfangen auch in Eigenregie zu stemmen bzw. hierfür nur ein paar zusätzliche Helfer in Anspruch zu nehmen. Bei Strassenfesten, Stadtfesten, bei einem Tag der offenen Tür oder bei grösseren Gala-Events vermag eine Person oder ein kleines Team indes nur sehr wenig auszurichten. Aus diesem Grund ist es nicht weiter verwunderlich, dass sich Online-Tools mit Blick auf die zielorientierte Konzeptionierung von Events einer kontinuierlich wachsenden Beliebtheit erfreuen.

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Kontaktevent organisieren

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Gute Kontakte können - das darf man mit Fug und Recht behaupten - buchstäblich bares Geld wert sein. So nutzen immer mehr erfolgsorientierte Unternehmer die Möglichkeit, entweder online oder im Rahmen lokal offerierter Events auf Unternehmer zu treffen bzw. neue Personen kennen zu lernen. Die ideale Basis in jedem Fall, um im Zuge dessen das eigene Kontaktenetzwerk stetig weiter auszubauen. Selbst aktiv werden - gewusst wie Erfahrungsgemäss ist es gerade in den kleineren Städten und Dörfern der Schweiz nicht immer einfach, die branchenspezifisch passenden Lokal-Events zu finden, um aktiv auf die Suche nach neuen geschäftlichen Kontakten gehen zu können. Grund genug für eine Vielzahl geschäftstüchtiger Schweizer, in Eigenregie ein solches Event auf die Beine zu stellen und im Zuge dessen sowohl sich selbst, als auch anderen die Chance zu bieten, neue Möglichkeiten im "Big Business" zu eröffnen.

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Gute Kontakte sind die beste Basis für Ihr gelungenes Event

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Wie gut ist es doch, wenn man jemanden kennt, der wiederum jemanden kennt... In der Tat schadet es insbesondere im Zusammenhang mit der Planung und Organisation von Firmenevents nicht, über ein breit gefächertes Kontaktenetzwerk zu verfügen. Auf diese Weise ist es oft erheblich einfacher, Dinge in Angriff zu nehmen, Termine zu planen, relevante Gegenstände für eine bevorstehende Veranstaltung zu organisieren und so weiter. Je mehr Kontakte jemand hat, desto einfacher wird es über kurz oder lang sein, darüber hinaus neue Bekanntschaften zu knüpfen und das eigene Netzwerk somit stetig weiter zielorientiert auszubauen. Allerdings kann oft bereits das Generieren relevanter Beziehungen ein sehr zeitintensives Unterfangen sein. So ist es häufig nur über viele Jahre hinweg möglich, Menschen kennen zu lernen, die - für welche Planungen und Projekte auch immer - irgendwann einmal von grosser Wichtigkeit werden könnten. Die Erfahrung aber hat gezeigt, dass eben dies durchaus auch schneller gehen kann. Vorausgesetzt, Sie stellen es richtig an...

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Den richtigen Catering-Service finden

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ist die passende Location für Ihr Event erst einmal gefunden, oder feiern Sie gar in Ihren eigenen Räumlichkeiten, steht auch schon das nächste Problem im Raum: Auf welche Weise kann die kulinarische Frage am sinnvollsten beantwortet werden? Denn sicherlich möchten Sie Ihre illustren Gäste nach Herzenslust verwöhnen, nicht wahr? Der Aspekt der Wirtschaftlichkeit sollte mit Blick auf die Planungen freilich nicht auf der Strecke bleiben. Handlungsbedarf ist also gefragt - und guter Rat mitunter teuer.

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Publireportagen

Das Planungskomitee

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Je umfangreicher und grösser Sie Ihr Event konzeptionieren möchten, desto mehr Leute sind erforderlich, um das Ganze von Anfang an auf sichere Füsse zu stellen. Ein wenig Organisationstalent und der Blick über den berühmten "Tellerrand" sind dabei in jedem Fall erforderlich. Eine gute Basis für ein erfolgreiches Event Wenn es darum geht, eine grössere Veranstaltung zum ersten Mal durchzuführen, wenngleich der eigene diesbezügliche Erfahrungsschatz noch eher begrenzt ist, sollten Sie vor allem eines berücksichtigen: Immer mal wieder könnten sich unvorhergesehene Situationen ereignen.

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Die Einladung

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ein gelungenes Event steht und fällt mit einer wohldurchdacht konzipierten Einladung. So genügt es zum Beispiel keineswegs, einfache Vordrucke oder lieblos gestaltete Musterkarten zu versenden, nur um Kosten zu sparen. Vielmehr ist es in dem Zusammenhang erforderlich, rechtzeitig im Vorfeld der geplanten Veranstaltung ein formelles Einladungsschreiben zu verfassen, das sich sehen lassen kann. Achten Sie dabei unbedingt darauf, dass das Design optisch auch mit dem Erscheinungsbild bzw. mit den Farben Ihres Unternehmens harmoniert und sich somit ein einheitliches Konzept ergibt.

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Weihnachtsfeiern im Betrieb gestalten - durch Kreativität punkten

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Weihnachtsfeiern in Unternehmen verlaufen nicht selten nach dem immer gleichen Schema: Man trifft sich in einer bestimmten Lokalität, Geschäftsleitung und Mitarbeiter essen und trinken etwas, es werden Reden gehalten, vielleicht Geschenke verteilt - und dann lässt man den Abend ausklingen. Aber nicht alle sind mit dieser Art zu feiern wirklich rundum zufrieden. Schliesslich sollte eine Weihnachtsfeier doch etwas ganz Besonderes sein. Eine gelungene Weihnachtsfeier wird in der Regel mit einem Rückblick auf das vergangene Jahr sowie gleichwohl mit einer Vorausschau auf die kommenden Monate verbunden. Dabei nutzen viele Unternehmer mitunter auch die Gelegenheit, Neues anzukündigen und mögliche geplante Veränderungen bekannt zu machen. Nicht zuletzt kann es im Rahmen einer solchen Feierlichkeit ebenfalls darum gehen, all jenen Dank zu sagen, die sich in besonderer Weise für das Unternehmen verdient gemacht haben, oder die bereits viele Jahre lang mit Engagement im Hause tätig sind. 

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