Events

Die perfekte Event-Beschallung, Teil 1: Die Auswahl der Mikrofone

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Mikrofone gehören, noch stärker als Beamer, zur absoluten Grundausstattung fast jedes Events. Ausser vielleicht beim kuscheligen Kaminabend müssen Massen von Menschen beschallt werden. Dass dafür entsprechende Hardware vorhanden sein muss, versteht sich von selbst. Die richtige Beschallung beginnt beim Mikrofon. Soll Rock- oder Klassikmusik gespielt, oder vielleicht nur ein Vortrag gehalten werden? Folgende Tipps geben Ihnen Anhaltspunkte beim Mikrofonkauf.

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Beamer-Beratung: Darauf sollten Sie achten

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Kaum ein Indoor-Event läuft heute noch ohne Beamer ab. Ob Sie darüber nachdenken, einen anzuschaffen, oder nur einen ausleihen wollen: In jedem Fall sollten Sie Bescheid wissen, worauf es bei Beamern ankommt. Wir haben die wichtigsten Merkmale für Sie zusammengetragen. Ob zur Darstellung einer Präsentation, dem Zeigen eines Films oder einfach nur zum Abspielen von Hintergrund-Effekten: Die kleinen, leistungsstarken Projektoren sind aus keinem Veranstaltungssaal mehr wegzudenken.

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Nach dem Event ist vor dem Event: Evaluation und Nachbereitung

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Die Evaluation - also Auswertung - sollte fester Bestandteil der Eventplanung sein. Erschöpfung ist der natürliche Zustand nach Beendigung eines Events, sollte Sie aber nicht davon abhalten, eine Nachlese vorzunehmen. Die Auswertung hilft nicht nur Ihnen selbst für zukünftige Veranstaltungen. Auch andere Organisatoren können davon profitieren. Zudem sollten nach Ende einer Veranstaltung sowohl der Gewinn ermittelt als auch die Gäste ein letztes Mal kontaktiert werden. Beides vergessen Sie nicht, wenn eine Evaluation fester Bestandteil der Planung ist.

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Event-Troubleshooting: So werden Sie unerwarteter Probleme Herr

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Es ist schon fast ein ehernes Gesetz der Eventplanung: Irgend etwas geht fast immer schief. Dies von vornherein zu antizipieren ist die hohe Kunst der Eventplanung. Lesen Sie, auf welche - auch unerwarteten - Details Sie achten sollten. Events können noch so gut geplant sein, es treten doch fast immer Probleme auf. Denn zum einen werden Veranstaltungen immer noch von Menschen organisiert, und wo Menschen sind, da menschelt's. Ausserdem gibt es auch noch "höhere Gewalt", Mächte wie zum Beispiel das Wetter, auf die kein Mensch Einfluss hat. Doch wie stellt man sein Event auf möglichst alle Eventualitäten ein?

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Eventmarketing: So wird Ihr Event ein voller Erfolg

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Jedes noch so hochwertige Event braucht Vermarktung, um seine Ziele effektiv zu erreichen. Dabei gibt es viele Punkte, die beachtet werden müssen. Wir stellen Ihnen die wichtigsten vor. Alles super organisiert, und trotzdem blieb der Erfolg aus? Solch eine frustrierende Erfahrung kann man sich als Veranstalter sparen, wenn man im Vorfeld das Eventmarketing in die Planung miteinbezieht. Lesen Sie, was vom Marktanalyse bis Kommunikationspolitik alles beachtet werden sollte.

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7 Tipps, wie Sie Ihr Eventbudget planen - und auch bei explodierenden Kosten die Kontrolle behalten

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Die Veranstaltung ist quasi zu Ende geplant, alle externen Dienstleister unwiderruflich bestellt - und plötzlich kostet alles doch viel mehr als gedacht. Explodierende Kosten lassen Eventmanager ergrauen, und können doch durch sorgfältige Vorbereitung vermieden werden. Wer jemals ein Event geplant hat, weiss: Die Kostenaufstellung ist eine der grössten Herausforderungen dabei. Nur wenn alle Details beachtet und unerwartete Ereignisse mit eingeplant werden sowie auf ein angemessenes Preis-Leistungs-Verhältnis geachtet wird, ist ein Erreichen der finanziellen Ziele sicher.

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35. Super10Kampf: Riesengaudi mit Schweizer Sportcracks

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Verschneite Winterlandschaften, russische Volkstänze und sogar eine transsibirische Eisenbahn: All das war beim 35. Sporthilfe Super10Kampf zu erleben, der am 1. November 2013 unter dem Motto «Das grosse Winterspiel» im Zürcher Hallenstadion stattfand. Mit voller Motivation und beeindruckenden Talenten setzten sich 18 beliebte und erfolgreiche Athletinnen und Athleten für die Stiftung Schweizer Sporthilfe in Szene. Der Charity-Anlass begeisterte 12'000 Zuschauerinnen und Zuschauer im ausverkauften Zürcher Hallenstadion. Riesengaudi versprachen auf diesem Megaevent auch Kindereisenbahnen der Botta Event-Factory, wie die folgenden Bilder zeigen.

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Wie Sie als Veranstalter optimale Sicherheit für die Besucher Ihrer Events gewährleisten

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Events - gleich, welcher Art - sollen Spass machen und unterhalten: mit Sicherheit! Ganz egal, um welche Veranstaltungsarten es dabei im Einzelnen geht. Ob Indoor- oder Outdoor-Events, Konzerte, kleinere Veranstaltungen, grosse Spektakel, ob Kinder-Erlebnisangebote bzw. ob eventuell gar spezielle Eventgeräte zum Einsatz kommen, wie zum Beispiel Hüpfburgen, Karrussels und so weiter: Der Aspekt der Sicherheit sollte in jedem Fall im Vordergrund stehen. Denn nur so ist es von Anfang an möglich, uneingeschränktes Entertainment bieten zu können, das den Besuchern noch lange in positiver Erinnerung bleiben wird. Denn darauf kommt es doch letztlich an.

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So finden Sie gezielt Sponsoren für Ihre Events!

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ein Event bzw. eine Veranstaltung an sich dient zwar in erster Linie der Unterhaltung der Anwesenden. Aber gleichwohl will ein solches Unterfangen ja auch finanziert sein. Entsprechend wichtig ist es also, im Vorfeld die richtigen "Geldgeber" zu finden, welche bereit sind, sich mit einer adäquaten Summe am geplanten Event zu beteiligen. Wie jedoch auch in der weiten Welt der Werbung bekannt, will jeder mögliche Sponsor auch von einem gewissen Nutzen profitieren. Entsprechend zielgruppenorientiert sollte die Veranstaltung demgemäss also geplant sein. Wenn es also darum geht, ein Event für Kinder und Jugendliche ins Leben zu rufen bzw. entsprechende Sponsoren dafür zu finden, macht es erfahrungsgemäss nur sehr wenig Sinn, Geldgeber aus dem Bereich Krankenversicherungen, Sanitätsbedarf oder Haushaltswaren um finanzielle Unterstützung zu bitten.

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Exlusive Bartheken, individuelles Barzubehör, DJ Service: M. Dubach Bar + Deko Vermietung

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text] Sie wollen eine fette Party steigen lassen – und suchen noch einen Event-Profi, der Ihren Anlass zum echten Kracher macht? Dann sind Sie bei M. Dubach Bar + Deko Vermietung genau richtig! [/vc_column_text][vc_message color="alert-success"] Bei dem Eventdienstleister in Oetwil am See bekommen Sie alles, was Sie für eine unvergessliche Party brauchen: Angefangen von Bartheken-Vermietung über tolle Deko und passendes Barzubehör bis hin zum exklusiven DJ-Service. [/vc_message][vc_column_text]Gerne organisieren wir Ihr Event und vermitteln Ihnen das nötige Personal für den Barbetrieb! Fragen Sie uns einfach an!

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Grosses Jubiläumsfest der Firma Rhyner am Pfannenstil

Jede Menge zu erleben war beim grossen Jubiläumsfest der Firma Rhyner Fachhandel AG in Egg bei Zürich am 22./23. März 2013. Für das leibliche Wohl sorgte der Grillweltmeister live vor Ort. Ob Hüpfburg, Radioweitwurf, Bullriding, Holzschnitzer oder grosser Wettbewerb: Viel Spass und Spannung waren garantiert! Ebenso gab es die Gelegenheit für Beratung und Fachsimpeln direkt mit den Herstellern.

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