Planung

Der Kostümball

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Feiern und mit netten Leuten zusammen sein; was gibt es Schöneres? Die Antwort liegt klar auf der Hand: Wenn man sich beim Feiern auch noch in einem ganz besonderen Masse "in Schale werfen“ kann! Aus diesem Grund sind die traditionellen Kostümbälle angesagt wie nie. Übrigens keineswegs nur zur Karnevalszeit; Anlässe zum Verkleiden gibt es darüber hinaus wahrlich genug. Wenn in Basel, Luzern oder Einsiedeln nach Kräften die Fastnacht zelebriert wird, dürfen endlich wieder die Kostüme aus dem Schrank geholt und die Masken angelegt werden. Aber muss es ausschliesslich die so genannte Fünfte Jahreszeit der Anlass sein, sich zu verkleiden? Mitnichten. Immer wieder wird in der Schweiz zu einem Kostümball unterschiedlichster Kategorie geladen, sodass jeder Gast die Möglichkeit hat, sich nach Herzenslust zu verkleiden und sich mit Fantasie und Kreativität gekonnt in Szene zu setzen.

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Versicherungen, Steuerliches und Co. in der Eventplanung

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Aus einer oberflächlichen Betrachtung heraus könnte man meinen, dass es bei Events in erster Linie darum geht, Spass zu haben, sich in netter Gesellschaft mit anderen auszutauschen, eine tolle Zeit zu erleben und neue Kontakte zu generieren. Allerdings ist es ein Faktum, dass es in diesem Zusammenhang sehr wohl auch eine Kehrseite der "glänzenden" Medaille gibt. Denn im Rahmen Ihrer Veranstaltungsplanung haben Sie obendrein zahlreiche andere Dinge zu beachten - zum Beispiel versicherungsspezifische sowie steuerrechtliche Aspekte.

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Die passende Versicherung für Ihr Event

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Als Veranstalter müssen Sie sich nicht nur um die Organisation und Durchführung Ihres Events kümmern, sondern auch für einen passenden Versicherungsschutz sorgen. Abhängig von der Art Ihrer Veranstaltung ist es ratsam, unterschiedliche Versicherungen abzuschliessen. Die Anbieter haben zahlreiche Versicherungen für spezielle Anlässe im Portfolio. Egal, ob Sie eine grössere private Feier ausrichten, eine Firmenfeier oder ein grosses Sportevent organisieren: Denken Sie an ausreichenden Versicherungsschutz für sich und Ihre Gäste!

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Online Events: So planen Sie sie richtig

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Online ist so gut wie alles möglich. Eben diese Tatsache machen sich mittlerweile immer mehr erfolgsorientierte Unternehmer zu Nutze, um ihre Ziele zu erreichen. Aus diesem Grund gewinnen Online-Events in der weiten Welt der Kommunikation mehr und mehr an Bedeutung. Veranstaltungen im Internet durchzuführen dient in erster Linie der gezielten Verbreitung von Informationen und bietet sich somit unter anderem für folgende Zwecke an:

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Nachhaltig feiern - der Umwelt zuliebe

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Erfreuliche Anlässe und somit Gründe, diese mit netten Leuten zu teilen, gibt es in der Tat immer wieder. Ob das Ganze im Rahmen kleinerer Sessions oder rauschender Bälle zelebriert wird, ist dabei natürlich stets Ermessenssache. Damit aber letztlich auch die Umwelt "etwas zu lachen hat", ist es unerlässlich, den Fokus auch auf die Abfallentsorgung zu legen. Und zwar schon von Anfang an. Diesbezüglich ist es nicht einmal erforderlich, einen grossen Aufwand zu betreiben oder gar viel Geld auszugeben. Es genügt schon, das "Pferd" einfach mal "von hinten aufzuzäumen".

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Der Nationalfeiertag - Eventplanung für den 1. August

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Wenngleich es am 1. August eines jeden Jahres in der gesamten Schweiz zu regnen scheint - zumindest hat sich dieser Eindruck bei den meisten Schweizern in den vergangenen Jahren durch entsprechende Witterung wohl festigen können - ist dieser Tag für die meisten Bürger des Landes doch der wichtigste Feiertag überhaupt. Denn an diesem Schweizer Nationalfeiertag dürfen nach Herzenslust Fähnchen geschwenkt, Geselligkeit gelebt, Lampions aufgehängt und Festivitäten unterschiedlichster Art veranstaltet werden.

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So gelingt das Sommerfest

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Die Temperaturen steigen und die täglichen Sonnenstunden nehmen auch wieder zu - was liegt also näher, als sich mit seinen Freunden, der Familie und möglicherweise den Nachbarn zu treffen und gemeinsam ein Sommerevent zu begehen? Damit die Organisation auch tatsächlich funktioniert und alle ihren Spass haben, sollten Sie bereits frühzeitig einige Überlegungen anstellen und zu planen beginnen.

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Nachhaltige Events: Machen Sie Ihre Veranstaltung grün!

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein sind längst im Bereich des Eventmanagements angekommen. Begriffe wie "Corporate Social Responsibilty", kurz CSR, spielen bei der Durchführung von Veranstaltungen eine tragende Rolle. Bereits zu den Olympischen Spielen in London wurden mit der ISO Norm 20121 globale Nachhaltigkeitsstandards für grosse Events festgelegt. Mit nachhaltigen Events das Image verbessern  Kunden oder Teilnehmer von Events wollen zunehmend wissen, wie nachhaltig ein Produkt oder eine Dienstleistung ist, Nachhaltigkeit und Umweltschutz spielen eine immer grössere Rolle. Unternehmen, die Wert auf Ihr Image legen, sollten daher bei Veranstaltungen die Themen Nachhaltigkeit und CSR nicht vernachlässigen. Dabei kommt es auf die Nachhaltigkeit der gesamten Prozesse an. Die Norm 20121 sieht nicht nur den Schutz der Umwelt vor, sondern berücksichtigt auch die sozialen und ökonomischen Komponenten der Prozesse. 

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Give-aways sorgen für positive Erinnerung nach dem Fest

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Kleine Geschenke erhalten die Freundschaft, sagt man. Das gilt nicht nur im privaten Bereich, sondern auch für Unternehmen und wirtschaftlich Selbstständige. Streuartikel sind ein wichtiger Faktor im Marketingmix, gehören aber auch zu einem gelungenen Event. Denn gerade damit zeigen Sie Ihren Gästen Ihre Wertschätzung und ermöglichen eine positive Erinnerung an das Fest oder die Veranstaltung. Bei der richtigen Wahl hält das Geschenk sogar Einzug in den Alltag des Gastes. Doch bei der Auswahl und Gestaltung gilt es einiges zu beachten, damit die positive Wirkung auch tatsächlich gegeben ist.

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Die Suche nach dem perfekten Veranstaltungsort

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Wenn Sie eine Veranstaltung mit Freunden oder der Familie planen, sind grundlegende Vorbereitungen für das Gelingen von enormer Wichtigkeit. Damit alles reibungslos und ohne Probleme abläuft, gilt es verschiedene Aspekte zu berücksichtigen. Neben der Verpflegung der Gäste geht es dabei auch um eine durchdachte Struktur der Veranstaltung. Doch entscheidend ist in erster Linie die passende Location. Denn ohne diese kann sowohl das Gelingen des Festes beeinträchtigt sein, oder aber die Erinnerung daran getrübt werden. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich schon sehr früh um eine geeignete Location bemühen. Auch hier sollten Sie wiederum entscheidende Aspekte berücksichtigen, den nicht jeder Ort ist für jeden Typus von Veranstaltung geeignet.

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Was macht eine Veranstaltung erfolgreich?

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Jeder kennt die Thematik oder hat sie in irgendeiner Form schon erlebt. Langweilige, viel zu lang dauernde Meetings, bei denen am Ende nicht viel Resultat steht. Haben Sie sich auch schon einmal überlegt, was es eigentlich braucht, damit die Leute entspannt und motiviert die Location verlassen? Eines ist sicher: Bereits bei der Planung sollten Sie einige Dinge bedenken und beachten, dann ist Ihr Meeting nicht nur erfolgreich, sondern kommt auch beim Publikum an. Erste Überlegungen betreffen die Zusammensetzung Ob Sie nun ein Meeting für Ihre Mitarbeiter veranstalten oder im Zuge so einer Veranstaltung die Planung und Vorbereitung eines Events besprechen möchten: Klar ist, dass es die richtige Vorbereitung braucht. Dazu gehört in erster Linie, dass Sie sich überlegen, wer dabei sein sollte und wer nicht.

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Mietmöbel per App suchen und finden

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Egal ob Sie eine grössere Geburtstagsparty oder ein Firmenevent veranstalten, die passenden Möbel und sonstiges Equipment sind dabei mehr als ausschlaggebend. Doch wo finden und noch dazu günstig - oder einfach nur zum Mieten? Um hier gleich alles auf einen Blick zu finden und bei der Suche Zeit zu sparen, bietet es sich an, diese über eine App zu gestalten. Schliesslich ist mobiles Internet längst Standard in der Technik geworden, da ist das örtliche Firmenverzeichnis in Buchform eher umständlich. Moderne Apps unterschiedlicher Anbieter offerieren Ihnen nicht nur Inspirationen für die Deko, Projektfotos und einen Kostenüberblick, sondern auch individuelle Mood-Boards und vieles mehr.

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Publireportagen

Mit einem gelungenen Geschäftsessen neue Kunden gewinnen

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Mit einem gelungenen Geschäftsessen verbessern Sie den Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern und bahnen neue Geschäfte an. Organisieren Sie Ihr Geschäftsessen als einmaliges Event und sorgen Sie dafür, dass Ihre Gäste sich stets wohlfühlen, dann stellen sich eine angenehme Gesprächsatmosphäre und ein besserer Kontakt wie von selbst ein. Das passende Lokal auswählen Nachdem Sie die Gästeliste zusammengestellt haben, sollten Sie sich rechtzeitig nach den kulinarischen Vorlieben Ihrer Gäste erkundigen. Nichts wäre schlimmer, als eine Gruppe Vegetarier in ein Steakhaus einzuladen! Sind ausländische Gäste bei dem Termin anwesend, sollten die Essensgepflogenheiten ebenfalls Beachtung finden.

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Online Tools nutzen für Ihr Event

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Je umfangreicher Ihr Event sein soll, desto grösser ist im Vorfeld zumeist der Aufwand, der betrieben werden muss, um alles - wirklich alles - von Anfang an auf eine solide Basis zu stellen. Natürlich ist es mit einer gewissen Vorlaufzeit mitunter ein Leichtes, das Unterfangen auch in Eigenregie zu stemmen bzw. hierfür nur ein paar zusätzliche Helfer in Anspruch zu nehmen. Bei Strassenfesten, Stadtfesten, bei einem Tag der offenen Tür oder bei grösseren Gala-Events vermag eine Person oder ein kleines Team indes nur sehr wenig auszurichten. Aus diesem Grund ist es nicht weiter verwunderlich, dass sich Online-Tools mit Blick auf die zielorientierte Konzeptionierung von Events einer kontinuierlich wachsenden Beliebtheit erfreuen.

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Den richtigen Catering-Service finden

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ist die passende Location für Ihr Event erst einmal gefunden, oder feiern Sie gar in Ihren eigenen Räumlichkeiten, steht auch schon das nächste Problem im Raum: Auf welche Weise kann die kulinarische Frage am sinnvollsten beantwortet werden? Denn sicherlich möchten Sie Ihre illustren Gäste nach Herzenslust verwöhnen, nicht wahr? Der Aspekt der Wirtschaftlichkeit sollte mit Blick auf die Planungen freilich nicht auf der Strecke bleiben. Handlungsbedarf ist also gefragt - und guter Rat mitunter teuer.

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Eventmanagement - Was wäre wenn...

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ein Event zu organisieren kann durchaus von Anfang an perfekt funktionieren und reibungslos über die Bühne gehen. Allerdings muss man andererseits ebenso mit gewissen Herausforderungen oder Schwierigkeiten rechnen, die sich einem im Zuge der Planungen in den Weg stellen können. So ist es denkbar, dass schon im Vorfeld bzw. am Veranstaltungstag das eine oder andere nicht wie geplant verläuft oder dass Dinge geschehen, die den Ablauf des gesamten Events gehörig durcheinander bringen können. Und eben jene Eventualitäten gilt es möglichst bereits im Vorhinein auf ein Mindestmass zu reduzieren. An sich ist dies jedoch leichter gesagt als getan. So jedenfalls könnte man meinen.

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Ideen finden für Ihr Event

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ein Firmenevent kann entweder dazu dienen, neue Interessenten für Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu gewinnen bzw. mögliche Neukunden zu generieren. Oder Sie führen eine solche Veranstaltung durch, um den Teamgeist in Ihrem Unternehmen zu verbessern und die Motivation zu fördern. Was immer der Anlass für Ihre geplante Veranstaltung sein mag: Eine bessere Form der Werbung gibt es nicht, und auch das Gemeinschaftsgefühl unter den Mitarbeitern lässt sich auf diese Weise durchaus nachhaltig stärken. Mit der Konsequenz, dass sich dieses über kurz oder lang auch auf die Leistungsbereitschaft und die Effizienz auszuwirken vermag. Insofern darf man mit Fug und Recht behaupten, dass entsprechende geschäftlich orientierte Veranstaltungen durchaus als "unbezahlbar" bezeichnet werden dürfen.

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