Outdoor

Rituale rund ums Osterfest

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Am Sonntag nach dem ersten Frühlingsvollmond feiern Christen in aller Welt das Osterfest mit vielfältigen Traditionen und Gebräuchen. Besondere Rituale wie das brennende Osterrad in den Alpenregionen oder bunte Prozessionen in Südeuropa zeigen, wie unterschiedlich die Nationen das Ende der Fastenzeit begehen. Einige Bräuche lösen allerdings durchaus Verwunderung aus: Warum begraben die Iren zu Ostern Heringe und was hat es eigentlich mit den schwedischen Osterhexen auf sich?

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Mögliche Gefahrenpotenziale bei der Eventplanung

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ihre vorangegangenen Events sind allesamt planmässig verlaufen und auch bei Ihren Gästen in guter Erinnerung geblieben? Beste Voraussetzungen in jedem Fall, um gleich eine weitere Veranstaltung zu planen. Wenn jedoch im Vorfeld stets alles reibungslos "über die Bühne gegangen" ist, ist es nicht ratsam, sich mit Blick auf künftige Festivitäten auf den bisherigen "Lorbeeren auszuruhen" in der Annahme, dass auch die nächsten Partys sicherlich erfolgreich werden. Denn genau hier verbirgt sich oft bereits das eine oder andere Risiko ... Aus der Sicht erfolgsorientierter Unternehmer ist es mitunter recht zeit- und nervenaufreibend, "in Eigenregie" eine Veranstaltung nach der anderen zu organisieren. Denn wo bleibt da die Zeit und die Musse, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren - das Kerngeschäft des Unternehmens? Deshalb ist es in dem Zusammenhang oft einfacher, sich auf ein gutes Team verlassen zu können, das die entsprechenden Aufgaben in Sachen Eventplanung übernimmt.

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Ein Highlight für Bauherren: Das Aufrichtefest

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Für Bauherren ist es ein wichtiger Schritt ins eigene Heim: Das Aufrichtefest, das nach Fertigstellung des Rohbaus gefeiert wird. Der Brauch geht bis ins 14. Jahrhundert zurück und folgt einem bestimmten Ablauf. Die Geschichte des Aufrichtefestes  Damals wurde das Richtfest als Dank für die zahlreichen Helfer ausgerichtet, die am Bau des Hauses beteiligt waren. Die Arbeitsleistung sollte durch die Feierlichkeiten symbolisch abgegolten werden. 

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Landjugendfeste planen - Events mit Heu und Stroh

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Die Zeit der Heuballen ist immer wieder auch die perfekte Saison, um in der Schweiz Landjugendfeste zu feiern. Wenn sich die jungen Leute der einzelnen Gemeinden vor Ort zusammen tun oder bereits vereinsmässig organisiert sind, bieten sich unterschiedliche Gelegenheiten an, um ausgiebig miteinander zu feiern und Spass zu haben. Überhaupt sind die jungen Leute der ländlichen Regionen auf unterschiedliche Weise gemeinschaftlich miteinander "vernetzt". Ob durch Tanz-, Kultur- oder Sportvereine oder in bereits jahrelang bestehenden Landjugendorganisationen: Die Heranwachsenden lieben es, an den Wochenenden nach Herzenslust Geselligkeit zu üben, etwas zu unternehmen, Freundschaften zu pflegen und neue Kontakte zu knüpfen. 

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So gelingt das Sommerfest

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Die Temperaturen steigen und die täglichen Sonnenstunden nehmen auch wieder zu - was liegt also näher, als sich mit seinen Freunden, der Familie und möglicherweise den Nachbarn zu treffen und gemeinsam ein Sommerevent zu begehen? Damit die Organisation auch tatsächlich funktioniert und alle ihren Spass haben, sollten Sie bereits frühzeitig einige Überlegungen anstellen und zu planen beginnen.

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Nachhaltige Events: Machen Sie Ihre Veranstaltung grün!

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein sind längst im Bereich des Eventmanagements angekommen. Begriffe wie "Corporate Social Responsibilty", kurz CSR, spielen bei der Durchführung von Veranstaltungen eine tragende Rolle. Bereits zu den Olympischen Spielen in London wurden mit der ISO Norm 20121 globale Nachhaltigkeitsstandards für grosse Events festgelegt. Mit nachhaltigen Events das Image verbessern  Kunden oder Teilnehmer von Events wollen zunehmend wissen, wie nachhaltig ein Produkt oder eine Dienstleistung ist, Nachhaltigkeit und Umweltschutz spielen eine immer grössere Rolle. Unternehmen, die Wert auf Ihr Image legen, sollten daher bei Veranstaltungen die Themen Nachhaltigkeit und CSR nicht vernachlässigen. Dabei kommt es auf die Nachhaltigkeit der gesamten Prozesse an. Die Norm 20121 sieht nicht nur den Schutz der Umwelt vor, sondern berücksichtigt auch die sozialen und ökonomischen Komponenten der Prozesse. 

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Die Planung eines gelungenen Strassenfestes

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Nachbarschaftliche Zusammenkünfte oder Mietertreffen müssen nicht immer in Indoor-Lokalitäten ausgetragen werden, sondern auch Outdoor-Events erfreuen sich grösster Beliebtheit. Zum Beispiel in Form von Strassenfesten! Haben Sie vor, ein Jahrestreffen mit anderen Bewohnern des Mietblocks zu organisieren oder möchten Sie insgesamt den Zusammenhalt innerhalb Ihrer Nachbarschaft stärken? Oder ist vielleicht sogar beabsichtigt, die eine oder andere schwelende Unstimmigkeiten durch Geselligkeit und Spass aufzulockern bzw. zu beenden, dann bietet sich ein schönes Strassenfest geradezu an. 

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Die Suche nach dem perfekten Veranstaltungsort

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Wenn Sie eine Veranstaltung mit Freunden oder der Familie planen, sind grundlegende Vorbereitungen für das Gelingen von enormer Wichtigkeit. Damit alles reibungslos und ohne Probleme abläuft, gilt es verschiedene Aspekte zu berücksichtigen. Neben der Verpflegung der Gäste geht es dabei auch um eine durchdachte Struktur der Veranstaltung. Doch entscheidend ist in erster Linie die passende Location. Denn ohne diese kann sowohl das Gelingen des Festes beeinträchtigt sein, oder aber die Erinnerung daran getrübt werden. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich schon sehr früh um eine geeignete Location bemühen. Auch hier sollten Sie wiederum entscheidende Aspekte berücksichtigen, den nicht jeder Ort ist für jeden Typus von Veranstaltung geeignet.

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Das perfekte Zelt für die Veranstaltung finden

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Wenn Sie für Ihr Event einen Outdoor-Veranstaltungsort ausgewählt haben, sind Sie mit einem entsprechend grossen und gut ausgestatteten Zelt in jedem Fall gut beraten. Diese sind nämlich schnell und einfach aufgebaut und zeichnen sich durch hohe Stabilität und Schutz gegen widrige Wetterverhältnisse aus. Sie sind vielseitig einsetzbar und gewährleisten durch ihre stilvolle Optik, dass Ihr Event in einem besonderen Ambiente stattfinden kann. Auswahl nach Grösse und Anlass treffen Das perfekt auf Ihre Ansprüche und Bedürfnisse abgestimmte Zelt wird schon von weitem zum Hingucker für Ihre Veranstaltung. Abgesehen davon schützt es Ihre Gäste vor zu starker Sonneneinstrahlung ebenso wie vor Regengüssen oder kurzfristig auftretenden Gewittern.

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Events - Arten, Sinn und Zweck

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Gefeiert wird immer. Die passenden Gründe hierfür zu finden, ist in der Regel ein Kinderspiel. So facettenreich die weite Welt der Events mittlerweile ist, so sehr unterscheiden sie sich doch zum Beispiel mit Blick auf ihren jeweiligen Sinn und Zweck. Fakt ist, dass Events keineswegs ausschliesslich der Fröhlichkeit und dem geselligen Miteinander dienen, wenngleich dieser Aspekt dennoch durchaus eine wichtige Rolle spielt. Meist steckt aber weit mehr dahinter. Wer eine Veranstaltung plant bzw. ins Leben rufen möchte, der will in der Regel auch einen Nutzen daraus ziehen - oder zumindest keine finanziellen Verluste erleiden. Die Erfahrung macht deutlich, dass die Organisation eines Events stets auch mit einem nicht unerheblichen finanziellen und zeitlichen Einsatz einhergeht. Aus diesem Grund liegt es nahe, dass die meisten Veranstalter bestrebt sind, ihren Beitrag in bestimmter Art und Weise wieder "hereinzuholen", in welcher Form auch immer.

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Bikertreffen - so machen Sie ein grosses Event daraus

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Zu den traditionellen Festen und Veranstaltungen im Sommer gehören auch immer wieder angesagte Bikertreffen. Ob es sich dabei um das jährliche Grillevent des lokalen Clubs handelt oder ob Sie anlässlich der ersten Ausfahrt auf zwei Rädern auch ein Event veranstalten, die Organisation und Abwicklung bleibt im Grunde genommen immer gleich. Wichtig ist die Wahl der Location und ein ausreichendes Zeitfenster, um auch tatsächlich alle Vorbereitungen abwickeln zu können.

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Events - auch für die Kids ein Highlight

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Unternehmensfeiern, Erlebnisveranstaltungen unterschiedlichster Art, Jubiläen, aber auch Messen, Sportevents oder Strassenfeste sind nicht nur für Erwachsene ein Highlight. Der erfolgsorientierte Veranstalter sollte im Rahmen seiner Planungen auch nicht vergessen, dass schon die lieben Kleinen die Kunden von morgen sind. Vor allem bei Firmenveranstaltungen beispielsweise empfiehlt sich eine solch zukunftsorientierte Denkweise. Was aber auch bedeutet, dass Kinder und Jugendliche in Sachen Spass und Entertainment auf keinen Fall auf der Strecke bleiben sollten. Also ist es unerlässlich, auch oder gerade ihnen eine besondere Aufmerksamkeit zu widmen, wenn es um die Konzeptionierung des Rahmenprogramms Ihrer Veranstaltung geht.

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Den richtigen Catering-Service finden

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ist die passende Location für Ihr Event erst einmal gefunden, oder feiern Sie gar in Ihren eigenen Räumlichkeiten, steht auch schon das nächste Problem im Raum: Auf welche Weise kann die kulinarische Frage am sinnvollsten beantwortet werden? Denn sicherlich möchten Sie Ihre illustren Gäste nach Herzenslust verwöhnen, nicht wahr? Der Aspekt der Wirtschaftlichkeit sollte mit Blick auf die Planungen freilich nicht auf der Strecke bleiben. Handlungsbedarf ist also gefragt - und guter Rat mitunter teuer.

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Zu jedem Event die passende Musik

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Gute Musik bei Veranstaltungen bzw. Events unterschiedlichster Art ist in erster Linie verbunden mit einem stimmungsvollen Flair. Frei nach dem Motto "Der Ton macht die Musik" können dabei sowohl ruhige, sonore Klänge als auch taktvolle Sounds die jeweils gewünschte Stimmung in die "richtige Richtung lenken". Bei der Auswahl der musikalischen Linie spielen erfahrungsgemäss die folgenden Aspekte eine entscheidende Rolle, sodass es sich lohnt, die Musikauswahl weitestgehend daran auszurichten:

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Event-Security - Teil II: So sorgen Sie für optimale Sicherheit während der Veranstaltung

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]1. Bereiten Sie Ihre Gäste auf die Security-Massnahmen vor, die sie erwarten Sollten Ihre Vorsichtsmassnahmen für Ihre Gäste tatsächlich unmittelbar spürbar werden, dann werden diese eine entsprechende Vorwarnung zu schätzen wissen. Dies kann bereits auf der Einladung beziehungsweise in der Einladungs-Mail geschehen. Als Veranstalter empfinden Sie einen direkten Warnhinweis vielleicht als nicht sehr elegant; Ihre Gäste werden ihn aber erfahrungsgemäss sehr positiv bewerten. Sollten Sie sich für einen Check der mitgebrachten Taschen entschieden haben oder sogar eine Personendurchsuchung für nötig halten, dann schreiben Sie dies dazu. Dies ist ein Bericht in zwei Teilen. Event-Security - Teil I Event-Security - Teil II

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Event-Security - Teil I: So bereiten Sie ein sicheres Event vor

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Nicht jedes Event bedarf besonderer Sicherheitsmassnahmen, geschweige denn eines Aufmarsches an Sicherheitsleuten. Dennoch liegt die persönliche Sicherheit Ihrer Gäste in Ihrer Verantwortung und ist nicht zuletzt auch eine Haftungsfrage. Manchmal erhöht nur ein einziger Faktor das Sicherheitsrisiko, wie etwa die Anwesenheit eines Referenten, dessen Thesen kontrovers sind. Andere Events sind für Zielgruppen attraktiv, bei der die optische Anwesenheit von Sicherheitspersonal präventiv gegen den Ausbruch von Aggressionen wirken kann. Häufig verlangen auch die versicherungstechnischen Vorgaben der Venue gewisse Sicherheitsstandards. Dies ist ein Bericht in zwei Teilen. Event-Security - Teil I Event-Security - Teil II

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Sieben Fragen an den perfekten Caterer

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ob Fingerfood oder Vier-Gänge-Menu: Die kulinarische Seite Ihres Events trägt auf vielen Ebenen zu seinem Erfolg bei. Sollten Sie nicht selber kochen, besteht die zentrale Herausforderung also darin, den perfekten Caterer zu finden. Denn sowohl für Ihr Image als auch für Ihr Budget gilt in diesem Fall, dass Sie sich keine Experimente leisten können. Wie aber finden Sie genau den richtigen gastronomischen Partner? In dem Sie ihn, vorzugsweise anlässlich einer lukullischen Kostprobe seiner Künste, einem detaillierten Interview unterziehen. Wir haben Ihnen sieben Fragen zusammengestellt, denen Ihr zukünftiger Caterer sich bereitwillig stellen sollte.

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Outdoor-Events: Wie auch unter freiem Himmel alles klappt

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Wer im Sommer draussen feiern möchte, sollte zu Beginn des Frühjahrs mit der Planung beginnen - gerade, wenn es sich um die erste Outdoor-Veranstaltung handelt, die man organisiert. Open-Air Events bleiben lange in Erinnerung. Sie bedürfen aber auch einer besonders sorgfältigen Planung, denn in vieler Hinsicht funktionieren sie anders als Veranstaltungen in geschlossenen Räumen. Wir haben die wichtigsten Kriterien für eine erfolgreiche Veranstaltung unter freiem Himmel zusammengestellt.

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