Gäste

Mit schwierigen Gästen umgehen

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ob Sie eine Feierlichkeit mit der Familie, mit Freunden, Nachbarn und Bekannten zelebrieren oder eine Firmenfeier mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern organisieren möchten: Es wird Ihnen voraussichtlich nur schwerlich gelingen, es allen Gästen gleichermassen Recht zu machen. Was also tun, um dennoch ein gesellschaftliches Ereignis zu gestalten, das allen noch lange in positiver Erinnerung bleiben wird? Eine wohldurchdachte Planung ist unerlässlich Wo viele Menschen einander begegnen, treffen stets auch unterschiedliche Charaktere aufeinander. Und nicht immer harmonieren diese miteinander. So kann es zum Beispiel in modernen Unternehmen zu Streitigkeiten, Reibereien und Missverständnissen - ja, mitunter gar zu weit schwerer wiegenden Problemen kommen.

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Facebook und Co. gewährleisten langfristigen Event-Erfolg

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Die Kanäle, mit denen man ein Event populär oder bekannt machen kann, sind vielseitig, bis jetzt werden aber meist hauptsächlich die traditionellen genutzt. Wie wäre es also, nicht mehr nur persönliche Einladungen, Hinweise auf der eigenen Website oder eine Ankündigung durch den Newsletter zu machen ? Vertrauen Sie auf eine Erfolgsstrategie der neuen Kommunikationsmittel, nämlich die Social Media. Im folgenden Beitrag klären wir, was Ihnen eine eigene Facebook-Seite für Ihre Veranstaltung bringt und was Sie dabei beachten sollten.

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Events - Arten, Sinn und Zweck

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Gefeiert wird immer. Die passenden Gründe hierfür zu finden, ist in der Regel ein Kinderspiel. So facettenreich die weite Welt der Events mittlerweile ist, so sehr unterscheiden sie sich doch zum Beispiel mit Blick auf ihren jeweiligen Sinn und Zweck. Fakt ist, dass Events keineswegs ausschliesslich der Fröhlichkeit und dem geselligen Miteinander dienen, wenngleich dieser Aspekt dennoch durchaus eine wichtige Rolle spielt. Meist steckt aber weit mehr dahinter. Wer eine Veranstaltung plant bzw. ins Leben rufen möchte, der will in der Regel auch einen Nutzen daraus ziehen - oder zumindest keine finanziellen Verluste erleiden. Die Erfahrung macht deutlich, dass die Organisation eines Events stets auch mit einem nicht unerheblichen finanziellen und zeitlichen Einsatz einhergeht. Aus diesem Grund liegt es nahe, dass die meisten Veranstalter bestrebt sind, ihren Beitrag in bestimmter Art und Weise wieder "hereinzuholen", in welcher Form auch immer.

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Das Ticketing für Ihr Event

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Kleine Events, aber vor allem auch grössere Veranstaltungen kommen ohne ein spezielles Eintrittskarten-System erfahrungsgemäss nicht aus. Denn nur dadurch ist es möglich, den Überblick über die finanziellen Gegebenheiten zu behalten und reibungslose Abläufe zu gewährleisten - und zwar von Anfang an. Bei der Konzeptionierung des so genannten Ticketings, also bei der Realisierung des Eintrittskartensystems, ist in erster Linie Fingerspitzengefühl erforderlich. Dies bezieht sich insbesondere auf die preisliche Gestaltung der Tickets. Dabei sollten Sie zum einen die jeweilige Zielgruppe, andererseits aber auch die angestrebten möglichst hohen Besucherzahlen im Auge behalten. So kann die Ticketpreisgestaltung zu einem durchaus diffizilen Unterfangen werden. Beachten Sie daher Folgendes:

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Mit einem gelungenen Geschäftsessen neue Kunden gewinnen

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Mit einem gelungenen Geschäftsessen verbessern Sie den Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern und bahnen neue Geschäfte an. Organisieren Sie Ihr Geschäftsessen als einmaliges Event und sorgen Sie dafür, dass Ihre Gäste sich stets wohlfühlen, dann stellen sich eine angenehme Gesprächsatmosphäre und ein besserer Kontakt wie von selbst ein. Das passende Lokal auswählen Nachdem Sie die Gästeliste zusammengestellt haben, sollten Sie sich rechtzeitig nach den kulinarischen Vorlieben Ihrer Gäste erkundigen. Nichts wäre schlimmer, als eine Gruppe Vegetarier in ein Steakhaus einzuladen! Sind ausländische Gäste bei dem Termin anwesend, sollten die Essensgepflogenheiten ebenfalls Beachtung finden.

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Emotionen wecken durch Farben

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Wie heisst es so schön: "Das Auge isst mit." Mit Blick auf Events jeglicher Art spielen diesbezüglich also vor allem die Dekoration sowie die Einrichtung der Location eine wesentliche Rolle. Folglich ist es mit ein paar Girlanden, Kerzen und Blümchen oft bei Weitem nicht getan. Erst recht nicht, wenn Sie eine stilvolle Firmenfeier oder ein Gala-Dinner planen oder einen Sekt- bzw. Champagnerempfang organisieren möchten. Erklärtes Ziel einer Unternehmensfeier - in welcher Form diese auch immer konzipiert sein mag - ist es in erster Linie, die Gäste zu begeistern und bei ihnen möglichst auch im Nachhinein in bester Erinnerung zu bleiben. Egal, ob es darum geht, eine Feierlichkeit für die Mitarbeiter auszurichten oder ein Event für Interessenten, Kunden oder Geschäftspartner ins Leben zu rufen. Alles muss "stimmig" sein - so auch das Ambiente. "Atmosphäre schaffen", lautet die Devise, wobei es wichtig ist, das Motto der Veranstaltung oder spezifische Themen besonders effektiv in Szene zu setzen: und zwar durch eine stimmige Farbauswahl sowie die richtigen Materialien, Einrichtungs- und Dekorationsgegenstände, welche natürlich passend zum Anlass platziert werden sollten.

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Online Tools nutzen für Ihr Event

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Je umfangreicher Ihr Event sein soll, desto grösser ist im Vorfeld zumeist der Aufwand, der betrieben werden muss, um alles - wirklich alles - von Anfang an auf eine solide Basis zu stellen. Natürlich ist es mit einer gewissen Vorlaufzeit mitunter ein Leichtes, das Unterfangen auch in Eigenregie zu stemmen bzw. hierfür nur ein paar zusätzliche Helfer in Anspruch zu nehmen. Bei Strassenfesten, Stadtfesten, bei einem Tag der offenen Tür oder bei grösseren Gala-Events vermag eine Person oder ein kleines Team indes nur sehr wenig auszurichten. Aus diesem Grund ist es nicht weiter verwunderlich, dass sich Online-Tools mit Blick auf die zielorientierte Konzeptionierung von Events einer kontinuierlich wachsenden Beliebtheit erfreuen.

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Kontaktevent organisieren

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Gute Kontakte können - das darf man mit Fug und Recht behaupten - buchstäblich bares Geld wert sein. So nutzen immer mehr erfolgsorientierte Unternehmer die Möglichkeit, entweder online oder im Rahmen lokal offerierter Events auf Unternehmer zu treffen bzw. neue Personen kennen zu lernen. Die ideale Basis in jedem Fall, um im Zuge dessen das eigene Kontaktenetzwerk stetig weiter auszubauen. Selbst aktiv werden - gewusst wie Erfahrungsgemäss ist es gerade in den kleineren Städten und Dörfern der Schweiz nicht immer einfach, die branchenspezifisch passenden Lokal-Events zu finden, um aktiv auf die Suche nach neuen geschäftlichen Kontakten gehen zu können. Grund genug für eine Vielzahl geschäftstüchtiger Schweizer, in Eigenregie ein solches Event auf die Beine zu stellen und im Zuge dessen sowohl sich selbst, als auch anderen die Chance zu bieten, neue Möglichkeiten im "Big Business" zu eröffnen.

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Gute Kontakte sind die beste Basis für Ihr gelungenes Event

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Wie gut ist es doch, wenn man jemanden kennt, der wiederum jemanden kennt... In der Tat schadet es insbesondere im Zusammenhang mit der Planung und Organisation von Firmenevents nicht, über ein breit gefächertes Kontaktenetzwerk zu verfügen. Auf diese Weise ist es oft erheblich einfacher, Dinge in Angriff zu nehmen, Termine zu planen, relevante Gegenstände für eine bevorstehende Veranstaltung zu organisieren und so weiter. Je mehr Kontakte jemand hat, desto einfacher wird es über kurz oder lang sein, darüber hinaus neue Bekanntschaften zu knüpfen und das eigene Netzwerk somit stetig weiter zielorientiert auszubauen. Allerdings kann oft bereits das Generieren relevanter Beziehungen ein sehr zeitintensives Unterfangen sein. So ist es häufig nur über viele Jahre hinweg möglich, Menschen kennen zu lernen, die - für welche Planungen und Projekte auch immer - irgendwann einmal von grosser Wichtigkeit werden könnten. Die Erfahrung aber hat gezeigt, dass eben dies durchaus auch schneller gehen kann. Vorausgesetzt, Sie stellen es richtig an...

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Den richtigen Catering-Service finden

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ist die passende Location für Ihr Event erst einmal gefunden, oder feiern Sie gar in Ihren eigenen Räumlichkeiten, steht auch schon das nächste Problem im Raum: Auf welche Weise kann die kulinarische Frage am sinnvollsten beantwortet werden? Denn sicherlich möchten Sie Ihre illustren Gäste nach Herzenslust verwöhnen, nicht wahr? Der Aspekt der Wirtschaftlichkeit sollte mit Blick auf die Planungen freilich nicht auf der Strecke bleiben. Handlungsbedarf ist also gefragt - und guter Rat mitunter teuer.

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VIPs - zu Ihrem Event

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ob A-Klasse oder doch eher aus der B-Kategorie: Die meisten so genannten Promis sind bei jeder Veranstaltung gern gesehene Gäste und ein echtes Highlight. Wenn Sie für Ihr Event einen solchen Publikumsmagneten wünschen, haben Sie unterschiedliche Möglichkeiten, in die weite Welt der berühmten Persönlichkeiten sowie derer, die es erst noch werden wollen, einzusteigen. Viele Kinder, Jugendliche sowie auch Erwachsene können sich nichts Aufregenderes vorstellen, als zumindest einmal in ihrem Leben die Chance zu haben, einem aus Funk und Fernsehen bekannten Menschen gegenüber zu stehen und ihm - mit ein wenig Glück - vielleicht sogar die Hand schütteln zu können. Wie wäre es mit Marco Rima oder Emil Steinberger, den bekannten Comedians, oder Dieter Meier, dem Musiker der Band "Yello"? Oder gegebenenfalls doch eher Mia Aegerter, der Schauspielerin? Wie wäre es alternativ mit DJ Bobo, dem renommierten Kult-Sänger der Schweiz?

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Passende Worte finden: Die Rede

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Die richtigen Worte zu finden ist bekanntlich nicht immer ganz leicht. Und vor allem, wenn es darum geht, im Rahmen einer Veranstaltung eine Rede oder gar einen umfangreichen Vortrag zu halten, ist guter Rat mitunter teuer. Hier gilt es unterschiedliche Aspekte zu beachten. Grundsätzlich ist es durchaus einfach, die anwesenden Gäste bei einer Festivität zum Beispiel durch nette Anekdoten, eine freundliche Begrüssung, dankende Worte oder durch ein paar gut formulierte Hinweise mit Blick auf den weiteren Verlauf der Veranstaltung für sich zu gewinnen. Ziel einer derartigen "verbalen Einlage" ist es in erster Linie, gleich zu Beginn zumindest ein Stückweit das "Eis zu brechen".

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Ideen finden für Ihr Event

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ein Firmenevent kann entweder dazu dienen, neue Interessenten für Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu gewinnen bzw. mögliche Neukunden zu generieren. Oder Sie führen eine solche Veranstaltung durch, um den Teamgeist in Ihrem Unternehmen zu verbessern und die Motivation zu fördern. Was immer der Anlass für Ihre geplante Veranstaltung sein mag: Eine bessere Form der Werbung gibt es nicht, und auch das Gemeinschaftsgefühl unter den Mitarbeitern lässt sich auf diese Weise durchaus nachhaltig stärken. Mit der Konsequenz, dass sich dieses über kurz oder lang auch auf die Leistungsbereitschaft und die Effizienz auszuwirken vermag. Insofern darf man mit Fug und Recht behaupten, dass entsprechende geschäftlich orientierte Veranstaltungen durchaus als "unbezahlbar" bezeichnet werden dürfen.

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Publireportagen

Das Planungskomitee

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Je umfangreicher und grösser Sie Ihr Event konzeptionieren möchten, desto mehr Leute sind erforderlich, um das Ganze von Anfang an auf sichere Füsse zu stellen. Ein wenig Organisationstalent und der Blick über den berühmten "Tellerrand" sind dabei in jedem Fall erforderlich. Eine gute Basis für ein erfolgreiches Event Wenn es darum geht, eine grössere Veranstaltung zum ersten Mal durchzuführen, wenngleich der eigene diesbezügliche Erfahrungsschatz noch eher begrenzt ist, sollten Sie vor allem eines berücksichtigen: Immer mal wieder könnten sich unvorhergesehene Situationen ereignen.

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Die Einladung

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ein gelungenes Event steht und fällt mit einer wohldurchdacht konzipierten Einladung. So genügt es zum Beispiel keineswegs, einfache Vordrucke oder lieblos gestaltete Musterkarten zu versenden, nur um Kosten zu sparen. Vielmehr ist es in dem Zusammenhang erforderlich, rechtzeitig im Vorfeld der geplanten Veranstaltung ein formelles Einladungsschreiben zu verfassen, das sich sehen lassen kann. Achten Sie dabei unbedingt darauf, dass das Design optisch auch mit dem Erscheinungsbild bzw. mit den Farben Ihres Unternehmens harmoniert und sich somit ein einheitliches Konzept ergibt.

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Das Eis brechen - im Rahmen eines Sektempfangs

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]"Ein Gläschen in Ehren kann niemand verwehren": In Anlehnung an dieses Motto erfreut es sich in der Schweiz einer nahezu stetig wachsenden Beliebtheit, zu Beginn eines Events bzw. einer Feierlichkeit einen Sekt- oder Champagnerempfang zu zelebrieren. Dabei ist es in der Regel unerheblich, um welche Art Veranstaltung es im Einzelnen geht: ob Firmenfeiern, Hochzeiten, Jubiläen, Geburtstage, Schulungen, Produktvorstellungen und so weiter. Erklärtes Ziel eines solch klassischen Sektempfangs ist es, die Gäste möglichst frühzeitig "in Stimmung zu bringen". Welche wohlschmeckenden, prickelnden Erfrischungen bieten sich da eher an, als Sekt oder Champagner? 

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Der Event-Herold: So kündigen Sie Ihr Event an

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Die Planung und Konzeptionierung spezieller (Unternehmens-)Events erfordert zumeist auch aussergewöhnliche Massnahmen. Dies ist in erster Linie dann der Fall, wenn es darum geht, auf eine bestimmte, besonders wichtige Veranstaltung aufmerksam zu machen mit dem Ziel, möglichst viele Besucher zu generieren. Sinn macht eine derartige Vorgehensweise vor allem auch dann, wenn ein Unternehmen neue Produkte oder Servicedienstleistungen präsentieren oder relevante Neuerungen einem breiten Publikum zugänglich machen will.

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So wird Ihr Event zum realen „Content-Marketing“

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Events sind immer wieder ein Highlight. Auch oder gerade im Big Business sind gut organisierte Veranstaltungen - gleich, welcher Art - stets eine willkommene Abwechslung, tragen sie doch nicht nur in erster Linie zur Unterhaltung der Gäste bei. Sie sind darüber hinaus insbesondere auch eine höchst vielversprechende Möglichkeit, um neue Kunden zu generieren, Kontakte zu knüpfen oder zu vertiefen und somit zusätzlich neue Ideen, Impulse und Optionen zu erhalten. Nicht zuletzt ist es stets aufs Neue die Freude an der Geselligkeit, die immer wieder dazu animiert, Events unterschiedlichster Art ins Leben zu rufen. Das Schöne dabei ist: Der Kreativität sind diesbezüglich so gut wie keine Grenzen gesetzt.

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