Gäste

Wie erfolgreich war Ihre Veranstaltung wirklich?

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Effizient feiern und Spass dabei haben: So lautet das wichtige Grundprinzip eines jeden Events - zumindest aus der Sicht erfolgsorientierter Veranstalter. Ein entscheidendes Kriterium ist dabei nicht nur die Frage, wie es Ihren Gästen gefallen hat, sondern vor allem, ob sich das Ganze überhaupt "gerechnet" hat! Jedes Event kostet schliesslich Geld. Finanzielle Aufwendungen also, die man am Ende möglichst wieder hereinholen möchte, um keine finanziellen Risiken einzugehen. Idealerweise geht man gar mit einem "Plus" aus dem Ganzen heraus. Dabei fängt die so genannte Nachbereitung schon während der Durchführung der Festivität an.

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Der gute Gastgeber

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Unternehmungslustige, Abenteurer, Partylöwen und Spassvögel sind auf nahezu jeder Veranstaltung stets gerne gesehen. Tragen sie doch durch gute Laune oder auch durch ihr besonderes kommunikatives Talent immer mal wieder dazu bei, dass sich die übrigen anwesenden Gäste über so manches Highlight freuen dürfen. Dabei ist es natürlich unerheblich, um welche Art Event es im Einzelnen geht. So unterhaltsam und feierlustig die einen, so zurückhaltend und distanziert sind mitunter andere Gäste. Damit aber auch diese sich trotzdem wohlfühlen, sollten Sie als Veranstalter zwei, drei Dinge beachten. Denn mit ein wenig Glück lässt sich das "Ruder" durchaus doch noch "herumreissen", sodass letztlich alle ihren Spass haben.

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Business-Frühstück: ein einfaches und wirksames Format

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Business-Frühstücke sind eine immer beliebter werdende Veranstaltungsform, mit der sich sehr gut Zielgruppen im Businessbereich erreichen lassen. Wirtschaftsorganisationen, Unternehmen und Wirtschaftsfördereinrichtungen setzen auf dieses Format, um Firmenkunden, Führungskräfte und Manager gezielt anzusprechen. Der Grundgedanke dabei ist einfach: ein ungezwungenes Frühstück soll mit Informationsvermittlung, Austausch und Networking verbunden werden. Der Morgen als beste Zeit Veranstalter von Business-Frühstücken setzen dabei bewusst auf den Morgen als Veranstaltungszeit. Der eigentliche Arbeitstag hat noch nicht begonnen, der Kopf ist frei und der Geist aufnahmefähig. 

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Bereichern Sie Ihr Event mit Kleinkunst!

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Kleinkunst ist ein besonderes Genre im Bereich der darstellenden Künste und steht für ganz unterschiedliche Darstellungsformen mit Nähe zu Theater und Musik: Comedy, Kabarett, Chanson, Puppenspiel, Jonglage, Zauberkunststücke, Pantomime und Akrobatik sind nur einige Beispiele für die grosse Bandbreite dieser Kunstform. In der Schweiz wird Kleinkunst traditionell besonders geschätzt. Seit 2003 gibt es hier jedes Jahr am 3. September den Tag der Kleinkunst, ein in dieser Art international einmaliges Ereignis. Auch bei Events lässt sich Kleinkunst sehr gut integrieren und trägt dazu bei, der jeweiligen Veranstaltung einen besonderen Charakter zu geben und bei Teilnehmern einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

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Wer zahlt was und an wen?

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Bei der Planung einer Veranstaltung ist der finanzielle Aspekt natürlich das A und O. Nur mit einem fundierten, wohldurchdachten Grundgerüst ist es möglich, das Ganze erfolgreich über die Bühne zu bringen und im Zuge dessen vor allem auch nachhaltig davon zu profitieren. Aber haben Sie sich einmal Gedanken darüber gemacht, mit welchen Kosten Sie überhaupt zu rechnen haben? Mit den finanziellen Aufwendungen für Essen, Trinken und die musikalische Untermalung ist es nämlich keineswegs allein getan.

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Eine unvergessliche Feier ist keine Zauberei

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Planen Sie Ihr nächstes Familienfest oder ist ein grosses Treffen mit Freunden angedacht? Immer, wenn Gross und Klein bei Feierlichkeiten aufeinandertreffen, treffen auch unterschiedliche Vorstellungen und Interessen aufeinander. Was den Kleinen Spass macht, ist nicht immer im Sinne der Grossen und kann anstrengend sein. Was den Grossen Spass macht, langweilt die Kleinen schnell, was ebenso in Anstrengung ausartet. Da mutet es wie Zauberei an, eine Feier zu organisieren, die für Gross und Klein gleichermassen unvergesslich wird. Ist es aber nicht, wenn ein Zauberclown die Sache in die Hand nimmt.

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Versicherungen, Steuerliches und Co. in der Eventplanung

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Aus einer oberflächlichen Betrachtung heraus könnte man meinen, dass es bei Events in erster Linie darum geht, Spass zu haben, sich in netter Gesellschaft mit anderen auszutauschen, eine tolle Zeit zu erleben und neue Kontakte zu generieren. Allerdings ist es ein Faktum, dass es in diesem Zusammenhang sehr wohl auch eine Kehrseite der "glänzenden" Medaille gibt. Denn im Rahmen Ihrer Veranstaltungsplanung haben Sie obendrein zahlreiche andere Dinge zu beachten - zum Beispiel versicherungsspezifische sowie steuerrechtliche Aspekte.

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Smalltalk - eine Kunst?

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]"Gute Unterhaltung" - das wünscht man sich bei jedem Event, jeder Party. Was aber tun, wenn Sie zu einer Party geladen sind, bei der Ihnen die meisten Anwesenden gänzlich unbekannt sind? Eine echte Herausforderung für viele... Verlegen am Buffet zu stehen mit einem Cocktail-Glas in der Hand, kann aber gewiss nicht die Intention sein, an einer Veranstaltung teilzunehmen. Vielmehr möchte man doch Spass haben, netten Menschen begegnen und sich buchstäblich "gut unterhalten". Wie gut, wenn man da die "goldenen Regeln" des Smalltalk beherrscht.

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Eventplanung - Die 5 typischen Fehler bei der Aufgabenverteilung

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Die Planung und Organisation eines Firmenevents ist stets mit einem nicht unerheblichen zeitlichen wie auch finanziellen Einsatz verbunden. Alleine ist ein solches Projekt in der Regel nicht zu bewältigen, sodass die tatkräftige Unterstützung Ihrer Mitarbeiter unabdingbar ist. Wie aber die Erfahrung zeigt, macht so mancher Unternehmer einige Fehler, wenn es darum geht, die Dinge in die Hand zu nehmen bzw. Aufgaben zu delegieren. Mit zum Teil schwerwiegenden Konsequenzen... Im Team geht alles besser - auch dann, wenn Sie ein Firmenevent ausrichten wollen. Egal, ob Jubiläum, Produktpräsentation, Weihnachtsfeier oder etwas anderes: Als Chef des Ganzen obliegt es zwar am Ende Ihnen selbst, endgültig festzulegen, welche Entscheidungen getroffen werden und welche nicht. Aber in Sachen Ideenfindung  ist es doch von Vorteil, auf engagierte Mitarbeiter zu setzen, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen. 

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Der Tag danach - To-do-Liste nach der Hochzeit

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Die Liebe zueinander ist nun offiziell "besiegelt" - und Sie haben all ihre Freunde, Verwandten, Nachbarn und Bekannten zu einem rauschenden Fest eingeladen, das rundum gelungen ist. Katerstimmung? Fehlanzeige! Viel wichtiger ist es doch, zu wissen, dass Sie und Ihre Gäste Spass hatten, dass zwei Familien im Rahmen einer geselligen Festivität zusammengeführt wurden und einem gemeinsamen Leben mit Ihrem Schatz nun nichts mehr im Wege steht. Aber vergessen Sie bei all der guten Laune und der Vorfreude auf die kommende Zeit nicht, dass es auch jetzt eine Menge für Sie beide zu tun gibt. Mit den Vorbereitungen für Ihre Hochzeit allein war es nämlich nicht getan...

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Corporate Identity bei einem Event

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Viele Unternehmen veranstalten regelmässig grosse Events. Die sympathische Darstellung der Corporate Identity trägt zu einem positiven Image bei. Berücksichtigen Sie bereits bei der Planung einer Veranstaltung, wie Sie Ihr Unternehmen ins rechte Licht rücken und Ihre Unternehmensphilosophie transportieren. Das Konzept ist von der Zielgruppe und dem Ziel des Events abhängig. Das Image des Unternehmens  Der Begriff Corporate Identity verbindet alle Aktivitäten, die zur Aussendarstellung beitragen. Nicht nur das äussere Erscheinungsbild, sondern die gesamte Kommunikation und der Auftritt bestimmen die Identität eines Unternehmens. Ziel ist eine möglichst klare, einheitliche und vor allem sympathische Präsentation. 

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So gelingt das Sommerfest

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Die Temperaturen steigen und die täglichen Sonnenstunden nehmen auch wieder zu - was liegt also näher, als sich mit seinen Freunden, der Familie und möglicherweise den Nachbarn zu treffen und gemeinsam ein Sommerevent zu begehen? Damit die Organisation auch tatsächlich funktioniert und alle ihren Spass haben, sollten Sie bereits frühzeitig einige Überlegungen anstellen und zu planen beginnen.

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Publireportagen

Nachhaltige Events: Machen Sie Ihre Veranstaltung grün!

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein sind längst im Bereich des Eventmanagements angekommen. Begriffe wie "Corporate Social Responsibilty", kurz CSR, spielen bei der Durchführung von Veranstaltungen eine tragende Rolle. Bereits zu den Olympischen Spielen in London wurden mit der ISO Norm 20121 globale Nachhaltigkeitsstandards für grosse Events festgelegt. Mit nachhaltigen Events das Image verbessern  Kunden oder Teilnehmer von Events wollen zunehmend wissen, wie nachhaltig ein Produkt oder eine Dienstleistung ist, Nachhaltigkeit und Umweltschutz spielen eine immer grössere Rolle. Unternehmen, die Wert auf Ihr Image legen, sollten daher bei Veranstaltungen die Themen Nachhaltigkeit und CSR nicht vernachlässigen. Dabei kommt es auf die Nachhaltigkeit der gesamten Prozesse an. Die Norm 20121 sieht nicht nur den Schutz der Umwelt vor, sondern berücksichtigt auch die sozialen und ökonomischen Komponenten der Prozesse. 

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Give-aways sorgen für positive Erinnerung nach dem Fest

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Kleine Geschenke erhalten die Freundschaft, sagt man. Das gilt nicht nur im privaten Bereich, sondern auch für Unternehmen und wirtschaftlich Selbstständige. Streuartikel sind ein wichtiger Faktor im Marketingmix, gehören aber auch zu einem gelungenen Event. Denn gerade damit zeigen Sie Ihren Gästen Ihre Wertschätzung und ermöglichen eine positive Erinnerung an das Fest oder die Veranstaltung. Bei der richtigen Wahl hält das Geschenk sogar Einzug in den Alltag des Gastes. Doch bei der Auswahl und Gestaltung gilt es einiges zu beachten, damit die positive Wirkung auch tatsächlich gegeben ist.

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Die Suche nach dem perfekten Veranstaltungsort

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Wenn Sie eine Veranstaltung mit Freunden oder der Familie planen, sind grundlegende Vorbereitungen für das Gelingen von enormer Wichtigkeit. Damit alles reibungslos und ohne Probleme abläuft, gilt es verschiedene Aspekte zu berücksichtigen. Neben der Verpflegung der Gäste geht es dabei auch um eine durchdachte Struktur der Veranstaltung. Doch entscheidend ist in erster Linie die passende Location. Denn ohne diese kann sowohl das Gelingen des Festes beeinträchtigt sein, oder aber die Erinnerung daran getrübt werden. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich schon sehr früh um eine geeignete Location bemühen. Auch hier sollten Sie wiederum entscheidende Aspekte berücksichtigen, den nicht jeder Ort ist für jeden Typus von Veranstaltung geeignet.

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Wie man Hashtags für sein Event perfekt nutzen kann

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Seit auf den sozialen Netzwerken die Funktion der Hashtags eingeführt wurde, scheint sich ein regelrechter Hashtag-Boom einzustellen. Denn Hashtags sind ein sehr effektiver Weg, einen Informationsstrom bezüglich eines individuellen Themas oder eines bestimmten Schlüsselwortes in Echtzeit zu schaffen - also mehr als optimal, um beispielsweise Ihr Event zu promoten. Bei der Nutzung einiges beachten Twitter war das Netzwerk, das den Begriff des Hashtags richtig definierte und bekannt machte. Ursprünglich wurden diese dazu benutzt, um ähnliche Inhalte in der Echtzeit-Umgebung zu ordnen. Damit fällt es leicht, die Suche nach aktuellen Neuigkeiten zu einem Thema zu gestalten.

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Was macht eine Veranstaltung erfolgreich?

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Jeder kennt die Thematik oder hat sie in irgendeiner Form schon erlebt. Langweilige, viel zu lang dauernde Meetings, bei denen am Ende nicht viel Resultat steht. Haben Sie sich auch schon einmal überlegt, was es eigentlich braucht, damit die Leute entspannt und motiviert die Location verlassen? Eines ist sicher: Bereits bei der Planung sollten Sie einige Dinge bedenken und beachten, dann ist Ihr Meeting nicht nur erfolgreich, sondern kommt auch beim Publikum an. Erste Überlegungen betreffen die Zusammensetzung Ob Sie nun ein Meeting für Ihre Mitarbeiter veranstalten oder im Zuge so einer Veranstaltung die Planung und Vorbereitung eines Events besprechen möchten: Klar ist, dass es die richtige Vorbereitung braucht. Dazu gehört in erster Linie, dass Sie sich überlegen, wer dabei sein sollte und wer nicht.

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