Event-Security – Teil II: So sorgen Sie für optimale Sicherheit während der Veranstaltung

14.02.2014 |  Von  |  Geschäftlich, Indoor, Outdoor, Partner  |  1 Kommentar
Event-Security – Teil II: So sorgen Sie für optimale Sicherheit während der Veranstaltung
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1. Bereiten Sie Ihre Gäste auf die Security-Massnahmen vor, die sie erwarten

Sollten Ihre Vorsichtsmassnahmen für Ihre Gäste tatsächlich unmittelbar spürbar werden, dann werden diese eine entsprechende Vorwarnung zu schätzen wissen. Dies kann bereits auf der Einladung beziehungsweise in der Einladungs-Mail geschehen.

Als Veranstalter empfinden Sie einen direkten Warnhinweis vielleicht als nicht sehr elegant; Ihre Gäste werden ihn aber erfahrungsgemäss sehr positiv bewerten. Sollten Sie sich für einen Check der mitgebrachten Taschen entschieden haben oder sogar eine Personendurchsuchung für nötig halten, dann schreiben Sie dies dazu.

Dies ist ein Bericht in zwei Teilen.

Event-Security – Teil I
Event-Security – Teil II

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Event-Security – Teil I: So bereiten Sie ein sicheres Event vor

14.02.2014 |  Von  |  Geschäftlich, Indoor, Outdoor, Partner  | 
Event-Security – Teil I: So bereiten Sie ein sicheres Event vor
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Nicht jedes Event bedarf besonderer Sicherheitsmassnahmen, geschweige denn eines Aufmarsches an Sicherheitsleuten. Dennoch liegt die persönliche Sicherheit Ihrer Gäste in Ihrer Verantwortung und ist nicht zuletzt auch eine Haftungsfrage. Manchmal erhöht nur ein einziger Faktor das Sicherheitsrisiko, wie etwa die Anwesenheit eines Referenten, dessen Thesen kontrovers sind.

Andere Events sind für Zielgruppen attraktiv, bei der die optische Anwesenheit von Sicherheitspersonal präventiv gegen den Ausbruch von Aggressionen wirken kann. Häufig verlangen auch die versicherungstechnischen Vorgaben der Venue gewisse Sicherheitsstandards.

Dies ist ein Bericht in zwei Teilen.

Event-Security – Teil I
Event-Security – Teil II

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Sieben Fragen an den perfekten Caterer

14.02.2014 |  Von  |  Familie, Geschäftlich, Indoor, Outdoor  | 
Sieben Fragen an den perfekten Caterer
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Ob Fingerfood oder Vier-Gänge-Menu: Die kulinarische Seite Ihres Events trägt auf vielen Ebenen zu seinem Erfolg bei. Sollten Sie nicht selber kochen, besteht die zentrale Herausforderung also darin, den perfekten Caterer zu finden. Denn sowohl für Ihr Image als auch für Ihr Budget gilt in diesem Fall, dass Sie sich keine Experimente leisten können. Wie aber finden Sie genau den richtigen gastronomischen Partner? In dem Sie ihn, vorzugsweise anlässlich einer lukullischen Kostprobe seiner Künste, einem detaillierten Interview unterziehen.

Wir haben Ihnen sieben Fragen zusammengestellt, denen Ihr zukünftiger Caterer sich bereitwillig stellen sollte.

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Outdoor-Events: Wie auch unter freiem Himmel alles klappt

11.02.2014 |  Von  |  Alles, Outdoor  | 
Outdoor-Events: Wie auch unter freiem Himmel alles klappt
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Wer im Sommer draussen feiern möchte, sollte zu Beginn des Frühjahrs mit der Planung beginnen – gerade, wenn es sich um die erste Outdoor-Veranstaltung handelt, die man organisiert. Open-Air Events bleiben lange in Erinnerung.

Sie bedürfen aber auch einer besonders sorgfältigen Planung, denn in vieler Hinsicht funktionieren sie anders als Veranstaltungen in geschlossenen Räumen. Wir haben die wichtigsten Kriterien für eine erfolgreiche Veranstaltung unter freiem Himmel zusammengestellt.

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Die perfekte Event-Beschallung, Teil 4: Die Mikrofonierung von Schlagzeug und Streichern

03.02.2014 |  Von  |  Allgemein, Indoor, Outdoor  | 
Die perfekte Event-Beschallung, Teil 4: Die Mikrofonierung von Schlagzeug und Streichern
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Im vorletzten Teil unserer Serie über die perfekte Event-Beschallung geht es um zwei Arten von Instrumenten, die zwar sehr gegensätzlich sind, aber spätestens seit Vanessa Mae durchaus  salonfähig zusammen auftreten können: Die Rede ist von Schlagzeug und Streichern.

Gerade das Schlagzeug ist ein klangtechnisch hochkomplexes Instrument, das bei der Abnahme entsprechendes Fachwissen benötigt. Lesen Sie hier, worauf es ankommt.

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Die perfekte Event-Beschallung, Teil 3: Die Mikrofonierung von Gesang, Gitarren und Klavier

27.01.2014 |  Von  |  Allgemein, Geschäftlich, Indoor, Outdoor  | 
Die perfekte Event-Beschallung, Teil 3: Die Mikrofonierung von Gesang, Gitarren und Klavier
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Sie haben einen Chor oder eine Musikband zu Ihrem Event eingeladen? Um sie perfekt in Szene zu setzen, braucht es auch hier die passenden Mikrofone – und deren optimale Positionierung.

In Teil 3 unserer Serie zeigen wir Ihnen, wie Sie bei der Mikrofonierung von Gesang und Instrumenten beachten müssen.

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Die perfekte Event-Beschallung, Teil 2: Mikrofonierung von Rednern

20.01.2014 |  Von  |  Allgemein, Indoor, Outdoor  | 
Die perfekte Event-Beschallung, Teil 2: Mikrofonierung von Rednern
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Die richtigen Mikrofone zu haben, ist der erste Schritt zu perfekten Beschallung Ihres Events. Doch selbst die besten Mikros müssen auch richtig aufgestellt werden, damit es professionell klingt.

Im zweiten Teil unserer Serie stellen wir Ihnen vor, wie Sie die Mikrofone für Redner bei Vorträgen positionieren.

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Die perfekte Event-Beschallung, Teil 1: Die Auswahl der Mikrofone

13.01.2014 |  Von  |  Allgemein, Geschäftlich, Indoor, Outdoor, Privat, Sommer, Winter  | 
Die perfekte Event-Beschallung, Teil 1: Die Auswahl der Mikrofone
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Mikrofone gehören, noch stärker als Beamer, zur absoluten Grundausstattung fast jedes Events. Ausser vielleicht beim kuscheligen Kaminabend müssen Massen von Menschen beschallt werden. Dass dafür entsprechende Hardware vorhanden sein muss, versteht sich von selbst.

Die richtige Beschallung beginnt beim Mikrofon. Soll Rock- oder Klassikmusik gespielt, oder vielleicht nur ein Vortrag gehalten werden? Folgende Tipps geben Ihnen Anhaltspunkte beim Mikrofonkauf.

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Beamer-Beratung: Darauf sollten Sie achten

06.01.2014 |  Von  |  Geschäftlich, Indoor, Outdoor, Privat  | 
Beamer-Beratung: Darauf sollten Sie achten
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Kaum ein Indoor-Event läuft heute noch ohne Beamer ab. Ob Sie darüber nachdenken, einen anzuschaffen, oder nur einen ausleihen wollen: In jedem Fall sollten Sie Bescheid wissen, worauf es bei Beamern ankommt. Wir haben die wichtigsten Merkmale für Sie zusammengetragen.

Ob zur Darstellung einer Präsentation, dem Zeigen eines Films oder einfach nur zum Abspielen von Hintergrund-Effekten: Die kleinen, leistungsstarken Projektoren sind aus keinem Veranstaltungssaal mehr wegzudenken.

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Nach dem Event ist vor dem Event: Evaluation und Nachbereitung

30.12.2013 |  Von  |  Allgemein, Geschäftlich, Indoor, Outdoor, Sommer, Winter  | 
Nach dem Event ist vor dem Event: Evaluation und Nachbereitung
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Die Evaluation – also Auswertung – sollte fester Bestandteil der Eventplanung sein. Erschöpfung ist der natürliche Zustand nach Beendigung eines Events, sollte Sie aber nicht davon abhalten, eine Nachlese vorzunehmen.

Die Auswertung hilft nicht nur Ihnen selbst für zukünftige Veranstaltungen. Auch andere Organisatoren können davon profitieren. Zudem sollten nach Ende einer Veranstaltung sowohl der Gewinn ermittelt als auch die Gäste ein letztes Mal kontaktiert werden. Beides vergessen Sie nicht, wenn eine Evaluation fester Bestandteil der Planung ist.

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