Indoor

Event-Security - Teil II: So sorgen Sie für optimale Sicherheit während der Veranstaltung

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]1. Bereiten Sie Ihre Gäste auf die Security-Massnahmen vor, die sie erwarten Sollten Ihre Vorsichtsmassnahmen für Ihre Gäste tatsächlich unmittelbar spürbar werden, dann werden diese eine entsprechende Vorwarnung zu schätzen wissen. Dies kann bereits auf der Einladung beziehungsweise in der Einladungs-Mail geschehen. Als Veranstalter empfinden Sie einen direkten Warnhinweis vielleicht als nicht sehr elegant; Ihre Gäste werden ihn aber erfahrungsgemäss sehr positiv bewerten. Sollten Sie sich für einen Check der mitgebrachten Taschen entschieden haben oder sogar eine Personendurchsuchung für nötig halten, dann schreiben Sie dies dazu. Dies ist ein Bericht in zwei Teilen. Event-Security - Teil I Event-Security - Teil II

Weiterlesen

Event-Security - Teil I: So bereiten Sie ein sicheres Event vor

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Nicht jedes Event bedarf besonderer Sicherheitsmassnahmen, geschweige denn eines Aufmarsches an Sicherheitsleuten. Dennoch liegt die persönliche Sicherheit Ihrer Gäste in Ihrer Verantwortung und ist nicht zuletzt auch eine Haftungsfrage. Manchmal erhöht nur ein einziger Faktor das Sicherheitsrisiko, wie etwa die Anwesenheit eines Referenten, dessen Thesen kontrovers sind. Andere Events sind für Zielgruppen attraktiv, bei der die optische Anwesenheit von Sicherheitspersonal präventiv gegen den Ausbruch von Aggressionen wirken kann. Häufig verlangen auch die versicherungstechnischen Vorgaben der Venue gewisse Sicherheitsstandards. Dies ist ein Bericht in zwei Teilen. Event-Security - Teil I Event-Security - Teil II

Weiterlesen

Sieben Fragen an den perfekten Caterer

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ob Fingerfood oder Vier-Gänge-Menu: Die kulinarische Seite Ihres Events trägt auf vielen Ebenen zu seinem Erfolg bei. Sollten Sie nicht selber kochen, besteht die zentrale Herausforderung also darin, den perfekten Caterer zu finden. Denn sowohl für Ihr Image als auch für Ihr Budget gilt in diesem Fall, dass Sie sich keine Experimente leisten können. Wie aber finden Sie genau den richtigen gastronomischen Partner? In dem Sie ihn, vorzugsweise anlässlich einer lukullischen Kostprobe seiner Künste, einem detaillierten Interview unterziehen. Wir haben Ihnen sieben Fragen zusammengestellt, denen Ihr zukünftiger Caterer sich bereitwillig stellen sollte.

Weiterlesen

Die perfekte Event-Beschallung, Teil 4: Die Mikrofonierung von Schlagzeug und Streichern

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Im vorletzten Teil unserer Serie über die perfekte Event-Beschallung geht es um zwei Arten von Instrumenten, die zwar sehr gegensätzlich sind, aber spätestens seit Vanessa Mae durchaus  salonfähig zusammen auftreten können: Die Rede ist von Schlagzeug und Streichern. Gerade das Schlagzeug ist ein klangtechnisch hochkomplexes Instrument, das bei der Abnahme entsprechendes Fachwissen benötigt. Lesen Sie hier, worauf es ankommt.

Weiterlesen

Die perfekte Event-Beschallung, Teil 3: Die Mikrofonierung von Gesang, Gitarren und Klavier

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Sie haben einen Chor oder eine Musikband zu Ihrem Event eingeladen? Um sie perfekt in Szene zu setzen, braucht es auch hier die passenden Mikrofone - und deren optimale Positionierung. In Teil 3 unserer Serie zeigen wir Ihnen, wie Sie bei der Mikrofonierung von Gesang und Instrumenten beachten müssen.

Weiterlesen

Die perfekte Event-Beschallung, Teil 1: Die Auswahl der Mikrofone

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Mikrofone gehören, noch stärker als Beamer, zur absoluten Grundausstattung fast jedes Events. Ausser vielleicht beim kuscheligen Kaminabend müssen Massen von Menschen beschallt werden. Dass dafür entsprechende Hardware vorhanden sein muss, versteht sich von selbst. Die richtige Beschallung beginnt beim Mikrofon. Soll Rock- oder Klassikmusik gespielt, oder vielleicht nur ein Vortrag gehalten werden? Folgende Tipps geben Ihnen Anhaltspunkte beim Mikrofonkauf.

Weiterlesen

Beamer-Beratung: Darauf sollten Sie achten

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Kaum ein Indoor-Event läuft heute noch ohne Beamer ab. Ob Sie darüber nachdenken, einen anzuschaffen, oder nur einen ausleihen wollen: In jedem Fall sollten Sie Bescheid wissen, worauf es bei Beamern ankommt. Wir haben die wichtigsten Merkmale für Sie zusammengetragen. Ob zur Darstellung einer Präsentation, dem Zeigen eines Films oder einfach nur zum Abspielen von Hintergrund-Effekten: Die kleinen, leistungsstarken Projektoren sind aus keinem Veranstaltungssaal mehr wegzudenken.

Weiterlesen

Nach dem Event ist vor dem Event: Evaluation und Nachbereitung

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Die Evaluation - also Auswertung - sollte fester Bestandteil der Eventplanung sein. Erschöpfung ist der natürliche Zustand nach Beendigung eines Events, sollte Sie aber nicht davon abhalten, eine Nachlese vorzunehmen. Die Auswertung hilft nicht nur Ihnen selbst für zukünftige Veranstaltungen. Auch andere Organisatoren können davon profitieren. Zudem sollten nach Ende einer Veranstaltung sowohl der Gewinn ermittelt als auch die Gäste ein letztes Mal kontaktiert werden. Beides vergessen Sie nicht, wenn eine Evaluation fester Bestandteil der Planung ist.

Weiterlesen

Event-Troubleshooting: So werden Sie unerwarteter Probleme Herr

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Es ist schon fast ein ehernes Gesetz der Eventplanung: Irgend etwas geht fast immer schief. Dies von vornherein zu antizipieren ist die hohe Kunst der Eventplanung. Lesen Sie, auf welche - auch unerwarteten - Details Sie achten sollten. Events können noch so gut geplant sein, es treten doch fast immer Probleme auf. Denn zum einen werden Veranstaltungen immer noch von Menschen organisiert, und wo Menschen sind, da menschelt's. Ausserdem gibt es auch noch "höhere Gewalt", Mächte wie zum Beispiel das Wetter, auf die kein Mensch Einfluss hat. Doch wie stellt man sein Event auf möglichst alle Eventualitäten ein?

Weiterlesen

Eventmarketing: So wird Ihr Event ein voller Erfolg

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Jedes noch so hochwertige Event braucht Vermarktung, um seine Ziele effektiv zu erreichen. Dabei gibt es viele Punkte, die beachtet werden müssen. Wir stellen Ihnen die wichtigsten vor. Alles super organisiert, und trotzdem blieb der Erfolg aus? Solch eine frustrierende Erfahrung kann man sich als Veranstalter sparen, wenn man im Vorfeld das Eventmarketing in die Planung miteinbezieht. Lesen Sie, was vom Marktanalyse bis Kommunikationspolitik alles beachtet werden sollte.

Weiterlesen

Wie bereite ich einen erfolgreichen Messeauftritt optimal vor?

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Messen und Ausstellungen sind für erfolgsorientierte Unternehmer heute geradezu ein Muss, wenn es darum geht, sich dauerhaft erfolgreich am Markt zu platzieren und neue Kunden zu gewinnen. Je höher der Bekanntheitsgrad eines Unternehmens ist, desto eher ist es möglich, auch langfristig gute Umsätze zu generieren. Frei nach dem Motto: "Sehen und gesehen werden" kann in diesem Zusammenhang eine Messe - gleich, welcher Kategorie - sehr wohl auch als eine Art Kontaktbörse betrachtet werden. Wer über ein umfangreiches Kontaktenetzwerk verfügt - sowohl im Online-Business als auch ausserhalb des World Wide Web -, der wird davon ganz gewiss profitieren. Kontakte schaden schliesslich nur demjenigen, der sie nicht hat. Umso wichtiger ist es folglich, einen Messeauftritt optimal und zielgerichtet vorzubereiten, um dadurch einen bestmöglichen Erfolg zu erzielen.

Weiterlesen

Publireportagen

35. Super10Kampf: Riesengaudi mit Schweizer Sportcracks

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Verschneite Winterlandschaften, russische Volkstänze und sogar eine transsibirische Eisenbahn: All das war beim 35. Sporthilfe Super10Kampf zu erleben, der am 1. November 2013 unter dem Motto «Das grosse Winterspiel» im Zürcher Hallenstadion stattfand. Mit voller Motivation und beeindruckenden Talenten setzten sich 18 beliebte und erfolgreiche Athletinnen und Athleten für die Stiftung Schweizer Sporthilfe in Szene. Der Charity-Anlass begeisterte 12'000 Zuschauerinnen und Zuschauer im ausverkauften Zürcher Hallenstadion. Riesengaudi versprachen auf diesem Megaevent auch Kindereisenbahnen der Botta Event-Factory, wie die folgenden Bilder zeigen.

Weiterlesen

Wie Sie als Veranstalter optimale Sicherheit für die Besucher Ihrer Events gewährleisten

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Events - gleich, welcher Art - sollen Spass machen und unterhalten: mit Sicherheit! Ganz egal, um welche Veranstaltungsarten es dabei im Einzelnen geht. Ob Indoor- oder Outdoor-Events, Konzerte, kleinere Veranstaltungen, grosse Spektakel, ob Kinder-Erlebnisangebote bzw. ob eventuell gar spezielle Eventgeräte zum Einsatz kommen, wie zum Beispiel Hüpfburgen, Karrussels und so weiter: Der Aspekt der Sicherheit sollte in jedem Fall im Vordergrund stehen. Denn nur so ist es von Anfang an möglich, uneingeschränktes Entertainment bieten zu können, das den Besuchern noch lange in positiver Erinnerung bleiben wird. Denn darauf kommt es doch letztlich an.

Weiterlesen

So finden Sie gezielt Sponsoren für Ihre Events!

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ein Event bzw. eine Veranstaltung an sich dient zwar in erster Linie der Unterhaltung der Anwesenden. Aber gleichwohl will ein solches Unterfangen ja auch finanziert sein. Entsprechend wichtig ist es also, im Vorfeld die richtigen "Geldgeber" zu finden, welche bereit sind, sich mit einer adäquaten Summe am geplanten Event zu beteiligen. Wie jedoch auch in der weiten Welt der Werbung bekannt, will jeder mögliche Sponsor auch von einem gewissen Nutzen profitieren. Entsprechend zielgruppenorientiert sollte die Veranstaltung demgemäss also geplant sein. Wenn es also darum geht, ein Event für Kinder und Jugendliche ins Leben zu rufen bzw. entsprechende Sponsoren dafür zu finden, macht es erfahrungsgemäss nur sehr wenig Sinn, Geldgeber aus dem Bereich Krankenversicherungen, Sanitätsbedarf oder Haushaltswaren um finanzielle Unterstützung zu bitten.

Weiterlesen

Empfehlungen