Indoor

Die Schaumparty: Partyspass auf der Tanzfläche

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Eine Schaumparty ist ein einzigartiges Erlebnis für die Gäste. Diese tauchen in eine neue Welt ein und können sich verzaubern lassen. Der Partyraum wird dabei mithilfe von Leichtschaumgeneratoren mit einer Schicht aus Schaum überzogen, die in der Regel bis zu den Hüften reicht. Allerdings muss bei einer solchen Veranstaltung vor allem auf die Sicherheit geachtet werden, dann ist der Spass für die Gäste garantiert. Die Organisation einer Schaumparty bedarf einer guten Vorbereitung. Es muss eine geeignete Location gefunden werden, der Schaum muss professionell hergestellt und Sicherheitsmassnahmen müssen getroffen werden. Werden alle Punkte beachtet, dann sorgt eine Schaumparty für Aufsehen und lässt sich als Highlight einer Veranstaltung inszenieren.

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Erlebnisort Museum – mehr als staubige Exponate

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Museen sind ein wichtiger Bestandteil unserer Kulturlandschaft. Ohne die musealen Sammlungen würden viele Dinge, die unser menschliches Leben früher geprägt haben oder nach wie vor bestimmen, aus dem Blick und in Vergessenheit geraten. Museen sind daher immer auch Orte der Standortfindung und Bewusstseinsbildung. Im Multimedia-Zeitalter, in dem viele Reize auf den Menschen einwirken, reicht es allerdings vielfach nicht mehr aus, interessante Ausstellungsstücke nur zu zeigen. Auch die Präsentation der Museen muss neue Techniken einbeziehen und besondere Formen der Vermittlung suchen, um in einer von visuellen Eindrücken überfluteten Welt weiter Anziehungspunkt zu sein.

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Eine Live-Band sorgt für gute Laune

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Professionelle Musik gehört zu jedem Event dazu. Sie begeistert Menschen und sorgt schnell für gute Laune. Live-Musik ist die beste Möglichkeit der Umsetzung. Doch nun stellt sich die Frage, wie man die richtige Band für die Veranstaltung findet und welche Punkte bei der Buchung berücksichtigt werden müssen. Wenn Sie eine Veranstaltung planen, dann ist die Wahl der Musiker eine wichtige Entscheidung. Die Lieder müssen vom Publikum begeistert aufgenommen werden, oftmals ist auch genügend Raum für einen Tanz vorhanden. Gleichzeitig bedarf die Buchung einer Musikgruppe einer sorgfältigen Planung und es müssen einige wichtige Punkte beachtet werden. Nur wenn die Organisation stimmt, wird das Event erfolgreich verlaufen.

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Die Bottle-Party – jeder bringt etwas mit

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Neben den voll durchorganisierten Festen und Feiern gibt es auch noch die eher spontanen Treffen, bei denen vor allem gute Freunde ihr Wiedersehen feiern. Wegen ihrer unkomplizierten Vorbereitung sind besonders die sogenannten Bottle-Partys sehr beliebt. Ihre Geburtsstunde erlebten diese Mitbring-Partys in den USA in den frühen 1950er-Jahren. In West- und Mitteleuropa ist diese Form des Feierns seit etwa Mitte der 1980er-Jahre beliebt und hat sich bis heute gehalten. Vorteile, die sich rechnen Wenn der Gastgeber zur Bottleparty einlädt, kann er sich bei richtigem Verständnis relativ entspannt zurücklehnen. Je nach Anlass stellt der Einladende die Location, Knabberzeug, vielleicht ein kaltes oder warmes Buffet, Geschirr und die passende Partymusik. Den Rest, und hier sind vor allem die alkoholischen Getränke gemeint, bringen die Partygäste selbst mit. Damit entfällt sowohl das angestrengte Nachdenken darüber, was man den anderen wohl an mehr oder minder hochprozentigen Getränken anbieten könnte, und auch die Schlepperei fällt aus.

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Wie gelingt der perfekte Flashmob?

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ein Flashmob ist grundsätzlich ein Event, das von einer Gruppe oder einer Einzelperson organisiert wurde, um die Öffentlichkeit während eines bestimmten Zeitraumes spontan zu unterhalten oder zu überraschen. Bestandteile sind entweder Tanzeinlagen oder Lieder, manchmal auch der eine oder andere Rekordversuch. Auch wenn das Organisieren und vor allem das Managen einer grossen Gruppe von Menschen durchaus eine Herausforderung sein kann, ist dieses Event am Ende meist ein lohnendes Ereignis für alle Beteiligten und kann zum Hit für virales Marketing auf YouTube werden. Die Unterhaltung steht im Vordergrund Bei einem gut organisierten Flashmob steht meist die Unterhaltung im Vordergrund. Man versucht das Publikum durch amüsante oder abwechslungsreiche Verwirrungen, die auch einmal in einer Satire enden können, zu unterhalten. Ein wichtiges Element ist neben der guten Eventorganisation auch die Spontanität, Beobachter von aussen in das Spektakel zu involvieren. Diese müssen dabei im Grunde nichts dazu beitragen, ausser einfach anwesend zu sein.

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Around the World! – Internationale Feste in der Schweiz feiern

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Eine tolle Party mit Freunden in der Lieblingskneipe oder im heimischen Partykeller zu feiern, ist immer eine gute Idee. Doch ausschliesslich Bier oder Cocktails zu trinken und laute Musik zu hören wird auf Dauer auch langweilig. Oftmals ist es jedoch schwierig, einer Feier den nötigen Pepp zu verleihen und ein geeignetes Motto zu finden, das die Gäste mitreisst. Wer jedoch über den Tellerrand schaut, kann in vielen Ländern der Welt tolle Partyideen sammeln und diese als Motto für die eigene Party nutzen. Die Gäste lernen fremde Bräuche, internationale Musik und exotisches Essen kennen. So entsteht eine Party der ganz anderen Art, die bestimmt niemanden langweilen wird. Hier sind daher einige Ideen für internationale Feste, die auch in der Schweiz als grosses Event, aber zum Teil auch als private Feier organisiert werden können. Trick or treat an Halloween Eine Halloween-Party zu veranstalten ist zwar nicht unbedingt eine ganz neue Idee, dennoch erfreut sich das amerikanische Fest auch in Europa grösster Beliebtheit. Jedes Jahr am 31. Oktober wird dann der spiessige Mathelehrer zum gruseligen Zombie mit Eiterbeulen und blutigen Narben und die schüchterne Sekretärin zum gefährlichen Vampir, der nach Blut lechzt. Für Halloween-Partys gibt es online oder auch in vielen Geschäften eine Menge Dekoelemente. Passend sind vor allem Spinnweben oder Spinnennetze. Ein beleuchteter geschnitzter Kürbis sollte die Gäste an der Tür willkommen heissen.

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Damit wird die Houseparty sicher ein Erfolg

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Housepartys erfreuen sich zunehmender Beliebtheit und sind im Grunde genommen ganz einfach zu organisieren. Wenn Sie eine umfassende Eventplanung vornehmen und einige Dinge bereits im Vorfeld berücksichtigen, steht einem gelungenen Fest und gut gelaunten Partygästen nichts im Weg. Gästeliste und Budget detailliert planen Wie bei viele anderen Events im privaten Bereich auch, zählen die Auswahl der Gäste und die anschliessende Einladung zu den wichtigsten Massnahmen für das spätere Gelingen der Veranstaltung. Grundsätzlich sollte sich die Anzahl der Eingeladenen danach richten, wie gross die Partylocation ist. Denn gerade enge Platzverhältnisse können dazu führen, dass sich die Gäste schnell nicht mehr wohlfühlen und die Party ungemütlich wird.

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So gelingt ein deftiges Ritteressen

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ob als unterhaltsame Idee für eine Geburtstagsparty oder einfach als originelles Gartenfest: Mit einem Ritteressen bieten Sie Ihren Gästen ein besonderes Event. Wenn Sie sich immer schon gefragt haben, wie zu König Artus' Zeiten gelebt und gespeist wurde, sollten Sie sich mit der Organisation dieser Veranstaltung einen Eindruck verschaffen können. Denn allein der Festschmaus ist nicht alles, zu einem richtigen Ritteressen gehören auch unterhaltsame Gaukler, Burgfräulein und vielleicht sogar ja die eine oder andere spielerische Unterhaltung einfach dazu.

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Die Eventplanung für Kinder

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Die Eventplanung mag Ihnen vielleicht im Blut liegen, aber ein ganz besonderes Ereignis ist selbst für die erfahrensten Eventmanager immer wieder eine Herausforderung: die Veranstaltung für Kinder. Wenn Sie in der nächsten Zeit planen, nur für Kinder ein spezielles Event ins Leben zu rufen, sollten Sie jetzt weiterlesen.

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Auf die Technik kommt es an

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Eine Veranstaltung "lebt" von den Sounds. Auch spielen häufig die Lichteffekte eine wesentliche Rolle, tragen sie doch dazu bei, ein ganz besonderes Ambiente zu "zaubern". Dabei ist es unerheblich, ob Sie eine Geburtstagsfeier, eine Modenschau, eine Firmenfeier oder ein Messe-Event ausrichten wollen. Gehen Sie mit Blick auf die technische Ausstattung kein Risiko ein und entscheiden Sie sich von Anfang an für adäquate Veranstaltungstechnologien, die zu Ihrem Event "passen".

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Zehn neue Ideen für den Kindergeburtstag

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Kinder freuen sich über jedes neue Lebensjahr. Der Geburtstag ist daher immer ein besonderes Ereignis, das gefeiert wird - mit Freunden, Schul- und Spielkameraden. Die Gäste einer Geburtstagsfeier wollen unterhalten werden. Topfschlagen, Eierlaufen, der Plumpsack geht um, die Reise nach Jerusalem und Blindekuh sind Klassiker, wenn es darum geht, den Kindergeburtstag zu einem kurzweiligen Erlebnis zu machen. Doch sind auch neue Ideen gefragt, die den Rahmen des Üblichen sprengen. Hier zehn Vorschläge, die sich relativ einfach und problemlos umsetzen lassen.

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Nachhaltige Events: Machen Sie Ihre Veranstaltung grün!

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein sind längst im Bereich des Eventmanagements angekommen. Begriffe wie "Corporate Social Responsibilty", kurz CSR, spielen bei der Durchführung von Veranstaltungen eine tragende Rolle. Bereits zu den Olympischen Spielen in London wurden mit der ISO Norm 20121 globale Nachhaltigkeitsstandards für grosse Events festgelegt. Mit nachhaltigen Events das Image verbessern  Kunden oder Teilnehmer von Events wollen zunehmend wissen, wie nachhaltig ein Produkt oder eine Dienstleistung ist, Nachhaltigkeit und Umweltschutz spielen eine immer grössere Rolle. Unternehmen, die Wert auf Ihr Image legen, sollten daher bei Veranstaltungen die Themen Nachhaltigkeit und CSR nicht vernachlässigen. Dabei kommt es auf die Nachhaltigkeit der gesamten Prozesse an. Die Norm 20121 sieht nicht nur den Schutz der Umwelt vor, sondern berücksichtigt auch die sozialen und ökonomischen Komponenten der Prozesse. 

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Die Suche nach dem perfekten Veranstaltungsort

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Wenn Sie eine Veranstaltung mit Freunden oder der Familie planen, sind grundlegende Vorbereitungen für das Gelingen von enormer Wichtigkeit. Damit alles reibungslos und ohne Probleme abläuft, gilt es verschiedene Aspekte zu berücksichtigen. Neben der Verpflegung der Gäste geht es dabei auch um eine durchdachte Struktur der Veranstaltung. Doch entscheidend ist in erster Linie die passende Location. Denn ohne diese kann sowohl das Gelingen des Festes beeinträchtigt sein, oder aber die Erinnerung daran getrübt werden. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich schon sehr früh um eine geeignete Location bemühen. Auch hier sollten Sie wiederum entscheidende Aspekte berücksichtigen, den nicht jeder Ort ist für jeden Typus von Veranstaltung geeignet.

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Events - Arten, Sinn und Zweck

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Gefeiert wird immer. Die passenden Gründe hierfür zu finden, ist in der Regel ein Kinderspiel. So facettenreich die weite Welt der Events mittlerweile ist, so sehr unterscheiden sie sich doch zum Beispiel mit Blick auf ihren jeweiligen Sinn und Zweck. Fakt ist, dass Events keineswegs ausschliesslich der Fröhlichkeit und dem geselligen Miteinander dienen, wenngleich dieser Aspekt dennoch durchaus eine wichtige Rolle spielt. Meist steckt aber weit mehr dahinter. Wer eine Veranstaltung plant bzw. ins Leben rufen möchte, der will in der Regel auch einen Nutzen daraus ziehen - oder zumindest keine finanziellen Verluste erleiden. Die Erfahrung macht deutlich, dass die Organisation eines Events stets auch mit einem nicht unerheblichen finanziellen und zeitlichen Einsatz einhergeht. Aus diesem Grund liegt es nahe, dass die meisten Veranstalter bestrebt sind, ihren Beitrag in bestimmter Art und Weise wieder "hereinzuholen", in welcher Form auch immer.

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Events - auch für die Kids ein Highlight

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Unternehmensfeiern, Erlebnisveranstaltungen unterschiedlichster Art, Jubiläen, aber auch Messen, Sportevents oder Strassenfeste sind nicht nur für Erwachsene ein Highlight. Der erfolgsorientierte Veranstalter sollte im Rahmen seiner Planungen auch nicht vergessen, dass schon die lieben Kleinen die Kunden von morgen sind. Vor allem bei Firmenveranstaltungen beispielsweise empfiehlt sich eine solch zukunftsorientierte Denkweise. Was aber auch bedeutet, dass Kinder und Jugendliche in Sachen Spass und Entertainment auf keinen Fall auf der Strecke bleiben sollten. Also ist es unerlässlich, auch oder gerade ihnen eine besondere Aufmerksamkeit zu widmen, wenn es um die Konzeptionierung des Rahmenprogramms Ihrer Veranstaltung geht.

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Den richtigen Catering-Service finden

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ist die passende Location für Ihr Event erst einmal gefunden, oder feiern Sie gar in Ihren eigenen Räumlichkeiten, steht auch schon das nächste Problem im Raum: Auf welche Weise kann die kulinarische Frage am sinnvollsten beantwortet werden? Denn sicherlich möchten Sie Ihre illustren Gäste nach Herzenslust verwöhnen, nicht wahr? Der Aspekt der Wirtschaftlichkeit sollte mit Blick auf die Planungen freilich nicht auf der Strecke bleiben. Handlungsbedarf ist also gefragt - und guter Rat mitunter teuer.

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Zu jedem Event die passende Musik

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Gute Musik bei Veranstaltungen bzw. Events unterschiedlichster Art ist in erster Linie verbunden mit einem stimmungsvollen Flair. Frei nach dem Motto "Der Ton macht die Musik" können dabei sowohl ruhige, sonore Klänge als auch taktvolle Sounds die jeweils gewünschte Stimmung in die "richtige Richtung lenken". Bei der Auswahl der musikalischen Linie spielen erfahrungsgemäss die folgenden Aspekte eine entscheidende Rolle, sodass es sich lohnt, die Musikauswahl weitestgehend daran auszurichten:

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Mehr Besucher am Messestand: 5 Tipps, die Ausstellungsflächen zu Magneten machen

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Dieser Beitrag ist genauso für Ausrichter von Messen bestimmt wie für Aussteller selbst. Vor allem, wenn Sie das erste mal eine Messe organisieren, sollten Sie alles dafür tun, dass Ihre Aussteller glücklich sind. Das ist am ehesten der Fall, wenn diese viele Besucher an ihrem Stand verzeichnen können. Meist gehen Veranstalter davon aus, dass die Verantwortung hierfür beim Aussteller selber liegt - schliesslich ist dieser für seine Präsentationsgestaltung zuständig. Damit, liebe Messe-Organisatoren, haben Sie zwar an sich recht. Dennoch bleibt es erstens als nette Geste in Erinnerung, wenn der Messeveranstalter seine Aussteller dabei unterstützt, eine rege Besucherfrequenz an den Stand zu ziehen. Zweitens erhöht es die Wahrscheinlichkeit einer wiederholten Buchung. Denn einen negativen Return-on-Invest lasten Aussteller mindestens so sehr dem Veranstalter an wie sich selbst - ob gerechtfertigter Weise oder nicht.

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