Was bietet ein Tagungsservice?

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Tagungen, Kongresse, Seminare und Workshops werden in Wirtschaft, Politik und vielen gesellschaftlichen Bereichen genutzt, um Themen bekannt zu machen, zu diskutieren und sich auszutauschen. Nicht immer verfügen die Initiatoren über die erforderlichen Kapazitäten, um eine Veranstaltung selbst zu organisieren und durchzuführen. Dafür werden externe Dienstleister benötigt, die entsprechende Unterstützung bieten. Darum kümmern sich Tagungsservices, Kongress- und Tagungsagenturen und andere Veranstaltungs-Dienstleister.

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Das perfekte Event - Auf die Inszenierung kommt es an

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ein perfektes Event ist genau auf die Zielgruppe abgestimmt und besteht aus drei Phasen: Dem Einstieg oder der Eröffnung, dem Mittelteil und dem Finale. Als Veranstalter sollten Sie neben einem logischen Ablauf mit einem optimalen Spannungsbogen für die ideale Inszenierung Ihres Events sorgen. So behalten Ihre Gäste die Veranstaltung in positiver Erinnerung.

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Mit einem Kick-off-Meeting ein neues Projekt starten

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Als perfekter Projektauftakt bündeln Kick-off-Veranstaltungen Energien und sorgen bei Mitarbeitern für einen deutlichen Motivationsschub. Mit einem positiven Kick-off gelingt ein dynamischer Start - Arbeitsmoral und Grundstimmung steigen und alle Beteiligten haben ein gemeinsames Verständnis entwickelt. Teilnehmer haben die Gelegenheit zum gegenseitigen Austausch und zur Formulierung ihrer Erwartungen und Befürchtungen. Idealerweise starten Sie direkt nach der Bewilligung eines neuen Projektes oder bei einer wichtigen Auftragserteilung mit einer Auftaktveranstaltung für alle Mitarbeiter in die neue Phase.

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Nicht nur Spass – Recruiting-Events

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Recruiting-Events werden von immer mehr Unternehmen genutzt, um qualifizierte Nachwuchskräfte und Mitarbeiter zu gewinnen. Entsprechende Veranstaltungen sollen dafür sorgen, dass sich potentielle künftige Mitarbeiter und Arbeitgeber bereits frühzeitig und in unverbindlichem Rahmen kennenlernen. Sie dienen in diesem Sinne für beide Seiten zur Orientierung. Interessenten können sich bei dieser Gelegenheit über mögliche Arbeitgeber näher informieren, Unternehmen eine Vorauswahl künftiger Bewerber treffen. Ursprünglich vor allem im Bereich der Unternehmensberatung eingesetzt, machen inzwischen auch viele andere Firmen von dem Format Gebrauch. Es gibt einige Dienstleister, die spezielle Recruiting-Event-Leistungen für Unternehmen anbieten.

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So erstellen Sie professionell ein Rahmenprogramm für Ihren Kongress

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ob Teambuilding-Kongresse, Informationsveranstaltungen, Tagungen oder Seminare: Wenn es darum geht, einen Kongress zu veranstalten, gehen in der Regel sehr umfangreiche Planungen damit einher. Besonders zeitraubend kann die Konzeptionierung des Rahmenprogramms sein. So erledigen Sie das Ganze zielgerichtet und "passgenau": Der Versand des Rahmenprogramms für eine Veranstaltung erfolgt üblicherweise zusammen mit dem Versand der Einladungen. Aber nichtsdestotrotz haben Sie natürlich die Möglichkeit, das Rahmenprogramm den Teilnehmern erst nach dem Eingang der Anmeldebestätigungen zukommen zu lassen. Diese Option hilft Ihnen übrigens "ganz nebenbei", Kosten zu sparen. 

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Charity-Veranstaltungen organisieren

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Getreu dem Motto "Tue Gutes und rede darüber" erfreuen sich in der heutigen Zeit die so genannten Charity-Veranstaltungen einer nahezu stetig wachsenden Beliebtheit. Dabei steht das Geldsammeln für Bedürftige im Fokus des Interesses - aber auch die Erhöhung des Bekanntheitsgrades der Veranstalter oder der "grosszügigen Spender". So wird auch Ihre Charity-Veranstaltung gewiss zu einem vielversprechenden Erfolg: In unserer Gesellschaft erntet man bekanntlich nicht nur Lob und Anerkennung, wenn man sich für notleidende Menschen oder auch Tiere engagiert. Sondern das Ganze - je nachdem, wie man die "Operation Nächstenliebe" insgesamt aufzieht - ist darüber hinaus auch noch äusserst kamera- und medienwirksam.

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Ballonfahrten - die Welt aus neuer Perspektive entdecken

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Die Menschheit hat seit jeher der Traum vom Fliegen beschäftigt. Den Vögeln gleich durch die Luft zu schweben und die Welt von oben zu betrachten, war bereits in der Antike ein Thema - der Mythos von Dädalus und Ikarus beweist es. Bis der Wunschtraum Wirklichkeit wurde, dauerte es. Der Heissluftballon der Brüder Montgolfier brachte 1783 den Durchbruch. Erstmals erhob sich der Mensch in die Lüfte. Seitdem hat sich die Technik des Fliegens in ungeahnter Weise weiterentwickelt. Trotzdem ist die Faszination des Ballonfahrens geblieben. Die Fahrt im Heissluftballon gehört nach wie vor zu den beliebtesten Events.

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Fundraising per Event - das ist zu beachten

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Fundraising ist ein moderner Begriff, um das systematische und gezielte Sammeln von Spenden für einen guten Zweck zu bezeichnen. Events sind dabei ein beliebter Weg, um Fundraising zu betreiben. Ob Spenden-Gala, Benefiz-Konzert oder Sportereignis für wohltätige Zwecke, die Möglichkeiten für entsprechende Veranstaltungen sind vielfältig. Welches Format auch gewählt wird, jedes Fundraising-Event bedarf einer sorgfältigen Vorbereitung. Denn genauso, wie eine Veranstaltung zum grossen Spendenerfolg werden kann, kann sie sich auch als zeitaufwändiger und teurer Fehlschlag erweisen. Damit das nicht passiert, sind hier einige Hinweise für Sie, was Sie bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung beachten sollten.

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Das Messeevent - und wie Sie es richtig planen

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]In Ihrer Nähe findet eine - mehr oder weniger bekannte - Messe statt und Sie möchten gerne mit Ihrem Unternehmen vor Ort vertreten sein? Die Eventplanung für Messeauftritte folgt in der Regel den bekannten Bahnen, aber es gibt dennoch einige grosse Hürden, über welche Sie stolpern können. Damit das Ereignis dennoch ein Volltreffer wird, befolgen Sie einfach die folgenden Ratschläge. Spezialfall Messeevent Auf einer Messe gelten andere Massstäbe als im unternehmensinternen Rahmen. Wenn dies Ihr erstes Mal ist, dass Sie ein solches Event planen müssen, dann denken Sie einfach an Ihren letzten Messebesuch und vergleichen Sie ihn mit den Veranstaltungen, welche Sie bisher selbst gegeben haben - Sie werden zahlreiche Unterschiede bemerken. Damit Sie keine Probleme mit Ihrem womöglich ersten Messeauftritt haben werden, müssen Sie nur die folgenden Tipps befolgen und auf Ihr eigenes Unternehmen anwenden.

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Zehn neue Ideen für den Kindergeburtstag

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Kinder freuen sich über jedes neue Lebensjahr. Der Geburtstag ist daher immer ein besonderes Ereignis, das gefeiert wird - mit Freunden, Schul- und Spielkameraden. Die Gäste einer Geburtstagsfeier wollen unterhalten werden. Topfschlagen, Eierlaufen, der Plumpsack geht um, die Reise nach Jerusalem und Blindekuh sind Klassiker, wenn es darum geht, den Kindergeburtstag zu einem kurzweiligen Erlebnis zu machen. Doch sind auch neue Ideen gefragt, die den Rahmen des Üblichen sprengen. Hier zehn Vorschläge, die sich relativ einfach und problemlos umsetzen lassen.

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Mit dem Verein ein Event organisieren - So gehen Sie vor

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Um neue Mitglieder zu werben oder sich der Öffentlichkeit zu präsentieren, veranstalten Vereine regelmässig Events. Egal ob es um eine Veranstaltung für Mitglieder geht oder ein Tag der offenen Tür ausgerichtet werden soll, eine gute Planung und ein schlüssiges Konzept sind das A und O jeder Veranstaltung. Entwickeln Sie ein grobes Konzept  Sind Sie als Vereinsvorstand oder Mitglied des Planungskomitees für die Organisation des Events zuständig, sollten Sie zunächst die Ziele festlegen, die der Verein mit dem Event verfolgt. Geht es um die Werbung neuer Mitglieder, um eine reine Informationsveranstaltung oder um ein Fest für alle Vereinsmitglieder? 

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Rituale rund ums Osterfest

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Am Sonntag nach dem ersten Frühlingsvollmond feiern Christen in aller Welt das Osterfest mit vielfältigen Traditionen und Gebräuchen. Besondere Rituale wie das brennende Osterrad in den Alpenregionen oder bunte Prozessionen in Südeuropa zeigen, wie unterschiedlich die Nationen das Ende der Fastenzeit begehen. Einige Bräuche lösen allerdings durchaus Verwunderung aus: Warum begraben die Iren zu Ostern Heringe und was hat es eigentlich mit den schwedischen Osterhexen auf sich?

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So gelingt der Tag der offenen Tür

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ein Tag der offenen Tür ist in jedem Betrieb ein Event grösstmöglicher Wichtigkeit. Die Planung eines solchen Ereignisses ist zwar nicht ganz einfach, aber mit den folgenden Tipps überzeugen Sie sowohl einfache Besucher in Ihrem Unternehmen als auch Kunden und Presse. Das ist der Anfang Zunächst sollten Sie sich fragen, was Sie mit diesem Tag überhaupt erreichen möchten. Planen Sie nicht kopflos auf ein Ziel hin, welches Sie selbst noch gar nicht kennen. Stellen Sie sich für Ihren Tag der offenen Tür unter anderem folgende Fragen:

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Publireportagen

Networking Event - So lernen Sie neue Geschäftspartner kennen

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Als Unternehmer und Mitarbeiter sind Sie auf neue Kontakte angewiesen. Eine effektive Vernetzung ist in der heutigen Geschäftswelt unverzichtbar. Doch das richtige Beziehungsmanagement will gelernt sein. Bedenken Sie, dass Networking sich nicht von selbst ergibt, sondern eine Tätigkeit ist, die sie selbst in die Hand nehmen müssen. Dabei ist Networking nicht gleichbedeutend mit Verkaufen. Hier geht es in erster Linie um das Selbstmarketing der eigenen Person. Im beruflichen Bereich handelt es sich immer um ein zielorientiertes Networking, von dem alle Seiten profitieren. Wollen Sie sich auf einer Veranstaltung positiv präsentieren, zählt vor allem eine gute Vorbereitung. Auf einem Event haben Sie bei kurzen Gesprächen oft nur wenig Zeit, sich vorzustellen. Darum legen Sie sich am besten im Vorfeld der Veranstaltung einen sogenannten "Elevator Pitch" zurecht.

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Werbung in eigener Sache - Events "im Doppelpack"

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Als Unternehmer hat man stets etwas Besonderes anzubieten: Entweder geht es dabei um Produkte oder um Dienstleistungen und Services. Diese sollen natürlich einem möglichst breiten Publikum schmackhaft gemacht werden, so dass sich genügend zahlungskräftige Kunden finden, die bereit sind, das nötige Kleingeld hierfür auszugeben. Damit dieses Ziel auch erreicht werden kann, ist "Werbung in eigener Sache" freilich unverzichtbar. Allerdings sind derartige Marketingmassnahmen zumeist mit einem nicht unerheblichen Zeit- und Kostenaufwand verbunden. Cross-Promotion lautet die Lösung, mit der Sie unter anderem auch mit Blick auf spektakuläre Events bares Geld sparen und zugleich quasi von einem "doppelten" Erfolg profitieren können. Vorausgesetzt, Sie stellen es richtig an.

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Interkulturelle Events mit ausländischen Gästen organisieren

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Erwarten Sie in Ihrem Unternehmen ausländische Gäste, müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Bei Veranstaltungen mit internationalem Flair sollten Sie auf kulturelle Unterschiede achten, um Fettnäpfchen zu vermeiden. Die Etikette spielt bei interkulturellen Events eine zentrale Rolle. Grundsätzlich gelten zwar immer die Umgangsformen des Gastlandes, dennoch wollen Sie natürlich, dass Ihre Gäste sich so wohl wie möglich fühlen. Darum erfordern Veranstaltungen dieser Art eine besonders sorgfältige Planung. Auf der einen Seite wollen Teilnehmer aus anderen Ländern heimische Sitten und Gebräuche kennenlernen, auf der anderen Seite müssen traditionelle und religiöse Gewohnheiten berücksichtigt werden. Damit es keine sprachlichen Barrieren gibt, engagieren Sie einen Dolmetscher. 

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Teambildung und Coaching mit Pferden

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Es mag etwas ungewöhnlich klingen, ein Seminar mit Pferden als Beitrag zur Teambildung, Persönlichkeitsentwicklung oder zum Training mit Führungskräften zu veranstalten. Tatsächlich hat sich in den letzten Jahren ein richtiger Markt für diese Form der Weiterbildung entwickelt. Sie hat längst den Ruf einer Modeerscheinung oder eines Seminar-Gags hinter sich gelassen. Für die Teilnehmer ist ein Pferdetraining ein besonderes Erlebnis mit bleibendem Eindruck - im besten Sinne des Wortes ein Event.

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Incentives planen

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Eine besondere Form der Mitarbeitermotivation sind die so genannten Incentives. Dabei werden Mitarbeiter für bestimmte herausragende Leistungen oder Erfolge belohnt. Durch Incentives soll es gleichwohl ermöglicht werden, die entsprechenden Mitarbeiter durch besondere Geschenke oder Prämien zusätzlich anzuspornen. Ziel des Ganzen ist es stets, dadurch noch mehr Leistung zu ermöglichen und die Motivation weiter zu fördern. Im Endeffekt profitieren folglich Mitarbeiter und Unternehmen gleichermassen von einer solchen Vorgehensweise. Einer besonderen Beliebtheit erfreuen sich diesbezüglich Incentive-Reisen bzw. Events: Im Rahmen derartiger Unternehmungen entdecken Unternehmensleitung und Mitarbeiter nicht nur gemeinsam "neue Welten", intensivieren die Bindung untereinander und stärken so den Zusammenhalt. Sondern vor allem der gesellige Aspekt kommt nicht zu kurz, und es darf kräftig gefeiert werden ...

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