Als Gastgeber gut aussehen – mit perfekt gebundener Krawatte

Sie wollen bei der Veranstaltung am Abend richtig gut aussehen und haben sich für ein stilvolles Outfit entschieden? Ganz gleich ob Anzug oder Smoking: Eine Krawatte gehört meist unbedingt dazu. Schliesslich soll ja alles stimmen. So schön es ist, sich mal wieder richtig in Schale zu werfen, so häufig kommt es doch vor, dass man vor einem nicht unerheblichen Problem steht: Wie bindet man eine Krawatte? Kurz bevor es losgeht, wirft man noch einen letzten Blick in den Spiegel. Spätestens jetzt ist es an der Zeit, die Krawatte anzulegen. Aber was tun, wenn man nicht genau weiss, wie es geht? Mit dieser Anleitung wird es ganz bestimmt gelingen.

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Eventplanung: Was tun, wenn es Probleme gibt?

Mit "Murphys Gesetz" kennen wir uns wohl alle zur Genüge aus: Was schiefgehen kann, wird es irgendwann auch tun. Bei grösseren Veranstaltungen erweisen sich solche Pannen allerdings als besonders problematisch - Erfolg und Reputation eines Events hängen nicht nur von spannenden Inhalten, sondern auch von einem reibungslosen Ablauf ab. Gute Eventplanung bedeutet, auch mögliche negative Zwischenfälle bereits im Vorfeld zu bedenken - ganz ausschliessen lassen sie sich nicht. Vielleicht sind wichtiges Equipment oder ein Redner ausgefallen, vielleicht hat einer Ihrer Servicepartner eine zugesagte Leistung nicht erbracht. Möglicherweise ergeben sich im Programmablauf plötzlich zeitliche Konflikte. Wichtig ist, dass Sie auch in solchen Situationen Ihre Souveränität behalten - eine Lösung für Ihr Problem gibt es auf jeden Fall.

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Interessante Messen im Oktober

Sie würden gerne auf eine Messe gehen, aber wissen gar nicht so genau, welche von den zahlreichen Veranstaltungen in der Schweiz empfehlenswert sind? Dann helfen wir Ihnen mit dieser Vorschau auf den Oktober. Wir möchten Ihnen ab jetzt regelmässig die interessantesten Messen für den durchschnittlichen Privatbesucher vorstellen und dabei unsere gewohnten Themenfelder - wie Gesundheit, Bildung und Technik - abdecken. Wir wünschen Ihnen viel Spass beim Lesen und natürlich auch auf den Messen!

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Produktivität und Zeitgeist – aktuelle Trends für Business-Events

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Ein gelungenes Business-Event zu planen ist eine Herausforderung, von der die Reputation des Unternehmens und auch das persönliche Standing der Organisatoren in der Firma profitieren. Der grundsätzliche Anspruch an die Veranstaltung ist natürlich Produktivität – in Erinnerung wird sie den Teilnehmern jedoch vor allem bleiben, wenn auch die Atmosphäre und das Ambiente stimmen. Wie bei vielem anderen liegen auch bei der Organisation von Business-Events Produktivität und Zeitgeist nahe beieinander. Die Inhalte und die Agenda Ihrer Veranstaltung sind dabei nur eine Seite. Ein Event, das inhaltlich brillant ist, aber die Bedürfnisse seiner Besucher nicht ganzheitlich erfüllt, wird sehr wahrscheinlich auch nicht nachhaltig produktiv sein. Die neue Eventkultur reflektiert viele allgemeine Veränderungen unserer Arbeitswelt. Wir präsentieren einige aktuelle Trends.

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Origami – die Kunst des Papierfaltens

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Papierfalten hat eine Tradition, die so alt ist wie das Papier selbst. Im alten Japan erlebte die Kunst eine grosse Blüte. Von hier aus hat das Papierfalten seinen Siegeszug rund um die Welt angetreten. Heute ist es unter dem Namen Origami weltweit ein beliebtes Hobby und eine Attraktion und Bereicherung bei vielen Veranstaltungen. Es gibt sogar eigene Origami-Vereinigungen und -Events, bei denen es um die schönsten Werke der Papierfalt-Kunst geht.

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Mit der richtigen Videotechnik setzen Sie Akzente

Die Videotechnik hat sich als fester Bestandteil der Eventplanung etabliert. Sie umfasst sowohl die Darstellung auf kleinen Flachbildschirmen als auch auf grossen Leinwänden. Hierfür sollten Sie professionelle Dienstleister engagieren, dann ist der Effekt umso grösser. Videotechnik kann in vielen Bereichen zum Einsatz kommen, etwa auf Messen, Präsentationen und goldenen Hochzeiten. Sie beinhaltet alle Dienstleistungen, die sich mit der Darstellung von Bildmaterial beschäftigen. Das kann vom Verleih von Beamern und Videogeräten und bis hin zur Videoshow auf Grossleinwänden reichen.

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Produktvorstellungen und wie sie Ihnen gelingen

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Produktvorstellungen können nicht immer einfach sein – besonders dann, wenn niemand etwas über dieses Produkt weiss und Sie die Gäste praktisch von Grund auf an Ihr Thema heranführen müssen. Dabei ist gerade dieses Event extrem wichtig: Wenn Sie jetzt versagen, wird man sich später – wenn überhaupt – nur geringfügig für das neue Produkt interessieren. Damit Ihre Vorstellung aus der Masse hervorsticht, haben wir einige Regeln für diese Art der Veranstaltung für Sie zusammengestellt.

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Technik auf Messen – was brauche ich wirklich?

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Grosse Events funktionieren heute nicht mehr ohne Technik. Falls Sie selbst auf Veranstaltungen unterwegs sind, um von ihnen zu berichten, werden Sie wissen, dass Sie ohne Smartphone, Tablet und diverse andere Gadgets praktisch nackt sind. Wenn Sie in diesem Business noch neu sind und keine grosse Erfahrung mit der Ausstattung haben, welche Sie auf jeden Fall mitnehmen sollten, können wir Ihnen unseren folgenden Artikel ans Herz legen. Wir zeigen Ihnen, welche Geräte Sie unbedingt brauchen, um auf der Eventbühne für jede Eventualität gerüstet zu sein.

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Google hilft bald auch bei der Eventplanung

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ist das vielleicht die Zukunft der Eventplanung? Google hat derzeit Project Tango in der Pipeline. Dahinter verbirgt sich ein Tool für Smartphones, welches tatsächlich grossen Einfluss darauf nehmen könnte, wie Sie sich für die richtige Location für ein Event entscheiden. Wie das genau funktionieren soll, erfahren Sie im folgenden Artikel. Google und Eventplanung? Ja, das harmoniert tatsächlich. Schliesslich hat Google inzwischen in fast jedem Bereich seine Finger im Spiel: selbstfahrende Autos, Datenbrillen, Raumfahrt. Da darf die Eventplanung natürlich nicht fehlen. Im Februar hat man deswegen Project Tango angekündigt, welches vorher bereits von Motorola vorangetrieben wurde. Da Motorola von Google gekauft wurde, sitzt nun also der Suchmaschinenbetreiber am Hebel. Project Tango soll dabei helfen, "den menschlichen Sinn für Räumlichkeit und Bewegung zu unterstützen", wie es in der Marketingbeschreibung heisst.

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Erste Hilfe für Ihre Veranstaltung: Typische Event-Fallen und ihre Lösung

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Veranstaltungen gehen so gut wie nie reibungslos über die Bühne: Zu viele Komponenten spielen in das Gelingen hinein, zu viele Beteiligte erbringen Leistungen. Da spricht schon reine Wahrscheinlichkeit gegen eine hundertprozentige Performance. Allerdings unterscheiden sich Pannen von Katastrophen – und Sie können viel dafür tun, dass Letztere nicht zu Ersteren werden. Wir haben für Sie eine Liste mit Problemen zusammengestellt, an die die meisten Veranstalter nicht selber denken, die von Teilnehmern aber als unangenehm abgespeichert werden. Um auch auf jeden anderen Fall so gut wie möglich vorbereitet zu sein (denn eine sorgfältige Prävention vor dem Event ist immer einer Behandlung während der Veranstaltung vorzuziehen), sollten Sie schon vorab einen Notfallplan ausarbeiten. Jede Veranstaltung ist einzigartig; genauso sieht es mit den Umständen aus, unter denen etwas schiefgehen könnte. Dennoch gibt es ein paar "Klassiker": Catering und Personal, Gäste- und Referenten-Reiseplanung und -Unterbringung, Veranstaltungstechnik und Wettervorhersagen bei Outdoor-Events gehören dazu. Sprechen Sie diesbezüglich auch mit Ihrem Team. Je mehr Perspektiven Ihnen zur Diagnose potenzieller Bruchstellen zur Verfügung stehen, desto besser.

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