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Mit einem Kick-off-Meeting ein neues Projekt starten

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Als perfekter Projektauftakt bündeln Kick-off-Veranstaltungen Energien und sorgen bei Mitarbeitern für einen deutlichen Motivationsschub. Mit einem positiven Kick-off gelingt ein dynamischer Start - Arbeitsmoral und Grundstimmung steigen und alle Beteiligten haben ein gemeinsames Verständnis entwickelt. Teilnehmer haben die Gelegenheit zum gegenseitigen Austausch und zur Formulierung ihrer Erwartungen und Befürchtungen. Idealerweise starten Sie direkt nach der Bewilligung eines neuen Projektes oder bei einer wichtigen Auftragserteilung mit einer Auftaktveranstaltung für alle Mitarbeiter in die neue Phase.

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Mit dem Verein ein Event organisieren - So gehen Sie vor

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Um neue Mitglieder zu werben oder sich der Öffentlichkeit zu präsentieren, veranstalten Vereine regelmässig Events. Egal ob es um eine Veranstaltung für Mitglieder geht oder ein Tag der offenen Tür ausgerichtet werden soll, eine gute Planung und ein schlüssiges Konzept sind das A und O jeder Veranstaltung. Entwickeln Sie ein grobes Konzept  Sind Sie als Vereinsvorstand oder Mitglied des Planungskomitees für die Organisation des Events zuständig, sollten Sie zunächst die Ziele festlegen, die der Verein mit dem Event verfolgt. Geht es um die Werbung neuer Mitglieder, um eine reine Informationsveranstaltung oder um ein Fest für alle Vereinsmitglieder? 

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So gelingt der Tag der offenen Tür

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ein Tag der offenen Tür ist in jedem Betrieb ein Event grösstmöglicher Wichtigkeit. Die Planung eines solchen Ereignisses ist zwar nicht ganz einfach, aber mit den folgenden Tipps überzeugen Sie sowohl einfache Besucher in Ihrem Unternehmen als auch Kunden und Presse. Das ist der Anfang Zunächst sollten Sie sich fragen, was Sie mit diesem Tag überhaupt erreichen möchten. Planen Sie nicht kopflos auf ein Ziel hin, welches Sie selbst noch gar nicht kennen. Stellen Sie sich für Ihren Tag der offenen Tür unter anderem folgende Fragen:

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Smalltalk - eine Kunst?

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]"Gute Unterhaltung" - das wünscht man sich bei jedem Event, jeder Party. Was aber tun, wenn Sie zu einer Party geladen sind, bei der Ihnen die meisten Anwesenden gänzlich unbekannt sind? Eine echte Herausforderung für viele... Verlegen am Buffet zu stehen mit einem Cocktail-Glas in der Hand, kann aber gewiss nicht die Intention sein, an einer Veranstaltung teilzunehmen. Vielmehr möchte man doch Spass haben, netten Menschen begegnen und sich buchstäblich "gut unterhalten". Wie gut, wenn man da die "goldenen Regeln" des Smalltalk beherrscht.

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Online Events: So planen Sie sie richtig

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Online ist so gut wie alles möglich. Eben diese Tatsache machen sich mittlerweile immer mehr erfolgsorientierte Unternehmer zu Nutze, um ihre Ziele zu erreichen. Aus diesem Grund gewinnen Online-Events in der weiten Welt der Kommunikation mehr und mehr an Bedeutung. Veranstaltungen im Internet durchzuführen dient in erster Linie der gezielten Verbreitung von Informationen und bietet sich somit unter anderem für folgende Zwecke an:

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Der Tag danach - To-do-Liste nach der Hochzeit

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Die Liebe zueinander ist nun offiziell "besiegelt" - und Sie haben all ihre Freunde, Verwandten, Nachbarn und Bekannten zu einem rauschenden Fest eingeladen, das rundum gelungen ist. Katerstimmung? Fehlanzeige! Viel wichtiger ist es doch, zu wissen, dass Sie und Ihre Gäste Spass hatten, dass zwei Familien im Rahmen einer geselligen Festivität zusammengeführt wurden und einem gemeinsamen Leben mit Ihrem Schatz nun nichts mehr im Wege steht. Aber vergessen Sie bei all der guten Laune und der Vorfreude auf die kommende Zeit nicht, dass es auch jetzt eine Menge für Sie beide zu tun gibt. Mit den Vorbereitungen für Ihre Hochzeit allein war es nämlich nicht getan...

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Spontane Meetings organisieren

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Wer kennt das nicht? Der Chef ordnet ein kurzfristiges Meeting an, das Sie organisieren sollen. Nun ist es an Ihnen, innerhalb kurzer Zeit ein spontanes Treffen zu planen. Die Tagesordnung optimieren  Bei einem spontanen Meeting geht es in der Regel um kurzfristige Projekte oder um einen schnellen Informationsaustausch, damit alle Mitarbeiter auf dem neuesten Stand sind. Hat Ihr Vorgesetzter Sie mit der Organisation eines Treffens beauftragt, stellen Sie zunächst eine Teilnehmerliste zusammen. Sind vor dem Meeting einige Aufgaben sehr dringlich und möglichst gleichzeitig durchzuführen, delegieren Sie einige Punkte an einen Kollegen und arbeiten Sie gemeinsam an der Planung. 

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Give-aways sorgen für positive Erinnerung nach dem Fest

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Kleine Geschenke erhalten die Freundschaft, sagt man. Das gilt nicht nur im privaten Bereich, sondern auch für Unternehmen und wirtschaftlich Selbstständige. Streuartikel sind ein wichtiger Faktor im Marketingmix, gehören aber auch zu einem gelungenen Event. Denn gerade damit zeigen Sie Ihren Gästen Ihre Wertschätzung und ermöglichen eine positive Erinnerung an das Fest oder die Veranstaltung. Bei der richtigen Wahl hält das Geschenk sogar Einzug in den Alltag des Gastes. Doch bei der Auswahl und Gestaltung gilt es einiges zu beachten, damit die positive Wirkung auch tatsächlich gegeben ist.

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Das Jubiläum - ein einmaliges Event

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Das Jubiläum des Firmengründers, eines Vorgesetzten oder eines Mitarbeiters sowie auch der Jahrestag des Unternehmens selbst will natürlich gebührend gefeiert werden. Denn wenn das Engagement des Jubilars bereits über so viele Jahre hinweg Bestand hat, so ist das wahrlich aller Ehren wert. Entsprechend wohldurchdacht sollte deshalb auch die Jubiläumsfeier konzipiert sein. Die Festivität allein unter dem Motto "Jubiläum" zu zelebrieren, mutet auf den ersten wie auch auf den zweiten Blick doch eher langweilig an. Vielversprechender und pompöser klingt das Ganze, wenn man den Anlass zum Beispiel mit der Philosophie des Unternehmens oder einem anderen besonderen Highlight verknüpft. 

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Genehmigungen einholen - sonst wird's teuer!

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Bei einer richtig guten Party oder einem gelungenen Event haben in der Regel alle ihren Spass und sind guter Dinge. Alle? Nein - keineswegs alle. Nicht jedermann sieht bzw. hört es nämlich gerne, wenn in der näheren Umgebung eine Veranstaltung stattfindet, bei welcher Musik, Gelächter und Co. zu vernehmen sind. Um also schon im Vorfeld möglichem Ärger aus dem Weg zu gehen, sollten Sie sich rechtzeitig darüber informieren, was offiziell gestattet ist - und was nicht. Natürlich sind derartige Vorkehrungen immer auch mit einem gewissen Zeit- und Kostenaufwand verbunden. Aber die Mühe lohnt sich: Sie sind bei möglichen Beschwerden rechtlich auf der sicheren Seite, Sie erhalten im Rahmen der erforderlichen Antragstellung vom zuständigen Amt umfangreiche Informationen - und Sie gehen dem Risiko aus dem Weg, Bussgeldzahlungen in Kauf nehmen zu müssen.

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Ein Kochkurs als Teamevent

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Nicht nur im Sport gilt das Teambuilding als A und O, auch zahlreiche Unternehmen nutzen Teamevents um das Wir-Gefühl einer Gruppe zu stärken und die Mitarbeiter enger zusammenzuführen. Ideal ist ein gemeinsamer Kochkurs, der die Beziehungen der Teammitglieder intensiviert, den Zusammenhalt fördert und die Gesprächskultur belebt. Besonders Softskills, die im täglichen Miteinander gefragt sind, werden bei einem Event gestärkt. Und wenn Sie gemeinsam gut gekocht haben, schmeckt es am Ende sogar richtig gut! Zahlreiche Kochschulen und Restaurants haben Teambuilding-Kochkurse im Programm. Abhängig vom Anbieter können Sie Eventkochen mit einem speziellen Coaching buchen. Besonders beliebt sind Kochevents im Rahmen einer Weihnachtsfeier, eines Betriebsausflugs oder als Abschluss einer gemeinsamen Seminarwoche.

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Mit schwierigen Gästen umgehen

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ob Sie eine Feierlichkeit mit der Familie, mit Freunden, Nachbarn und Bekannten zelebrieren oder eine Firmenfeier mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern organisieren möchten: Es wird Ihnen voraussichtlich nur schwerlich gelingen, es allen Gästen gleichermassen Recht zu machen. Was also tun, um dennoch ein gesellschaftliches Ereignis zu gestalten, das allen noch lange in positiver Erinnerung bleiben wird? Eine wohldurchdachte Planung ist unerlässlich Wo viele Menschen einander begegnen, treffen stets auch unterschiedliche Charaktere aufeinander. Und nicht immer harmonieren diese miteinander. So kann es zum Beispiel in modernen Unternehmen zu Streitigkeiten, Reibereien und Missverständnissen - ja, mitunter gar zu weit schwerer wiegenden Problemen kommen.

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Publireportagen

Mit einem gelungenen Geschäftsessen neue Kunden gewinnen

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Mit einem gelungenen Geschäftsessen verbessern Sie den Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern und bahnen neue Geschäfte an. Organisieren Sie Ihr Geschäftsessen als einmaliges Event und sorgen Sie dafür, dass Ihre Gäste sich stets wohlfühlen, dann stellen sich eine angenehme Gesprächsatmosphäre und ein besserer Kontakt wie von selbst ein. Das passende Lokal auswählen Nachdem Sie die Gästeliste zusammengestellt haben, sollten Sie sich rechtzeitig nach den kulinarischen Vorlieben Ihrer Gäste erkundigen. Nichts wäre schlimmer, als eine Gruppe Vegetarier in ein Steakhaus einzuladen! Sind ausländische Gäste bei dem Termin anwesend, sollten die Essensgepflogenheiten ebenfalls Beachtung finden.

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Kontaktevent organisieren

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Gute Kontakte können - das darf man mit Fug und Recht behaupten - buchstäblich bares Geld wert sein. So nutzen immer mehr erfolgsorientierte Unternehmer die Möglichkeit, entweder online oder im Rahmen lokal offerierter Events auf Unternehmer zu treffen bzw. neue Personen kennen zu lernen. Die ideale Basis in jedem Fall, um im Zuge dessen das eigene Kontaktenetzwerk stetig weiter auszubauen. Selbst aktiv werden - gewusst wie Erfahrungsgemäss ist es gerade in den kleineren Städten und Dörfern der Schweiz nicht immer einfach, die branchenspezifisch passenden Lokal-Events zu finden, um aktiv auf die Suche nach neuen geschäftlichen Kontakten gehen zu können. Grund genug für eine Vielzahl geschäftstüchtiger Schweizer, in Eigenregie ein solches Event auf die Beine zu stellen und im Zuge dessen sowohl sich selbst, als auch anderen die Chance zu bieten, neue Möglichkeiten im "Big Business" zu eröffnen.

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Event-Security - Teil II: So sorgen Sie für optimale Sicherheit während der Veranstaltung

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]1. Bereiten Sie Ihre Gäste auf die Security-Massnahmen vor, die sie erwarten Sollten Ihre Vorsichtsmassnahmen für Ihre Gäste tatsächlich unmittelbar spürbar werden, dann werden diese eine entsprechende Vorwarnung zu schätzen wissen. Dies kann bereits auf der Einladung beziehungsweise in der Einladungs-Mail geschehen. Als Veranstalter empfinden Sie einen direkten Warnhinweis vielleicht als nicht sehr elegant; Ihre Gäste werden ihn aber erfahrungsgemäss sehr positiv bewerten. Sollten Sie sich für einen Check der mitgebrachten Taschen entschieden haben oder sogar eine Personendurchsuchung für nötig halten, dann schreiben Sie dies dazu. Dies ist ein Bericht in zwei Teilen. Event-Security - Teil I Event-Security - Teil II

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Event-Security - Teil I: So bereiten Sie ein sicheres Event vor

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Nicht jedes Event bedarf besonderer Sicherheitsmassnahmen, geschweige denn eines Aufmarsches an Sicherheitsleuten. Dennoch liegt die persönliche Sicherheit Ihrer Gäste in Ihrer Verantwortung und ist nicht zuletzt auch eine Haftungsfrage. Manchmal erhöht nur ein einziger Faktor das Sicherheitsrisiko, wie etwa die Anwesenheit eines Referenten, dessen Thesen kontrovers sind. Andere Events sind für Zielgruppen attraktiv, bei der die optische Anwesenheit von Sicherheitspersonal präventiv gegen den Ausbruch von Aggressionen wirken kann. Häufig verlangen auch die versicherungstechnischen Vorgaben der Venue gewisse Sicherheitsstandards. Dies ist ein Bericht in zwei Teilen. Event-Security - Teil I Event-Security - Teil II

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