Sandra Katemann

Das Kleid ist zu eng - Ende der Party?

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Die Feier steht unmittelbar bevor. Schon lange freuen Sie sich darauf, endlich das neue Kleid mit dem tiefen Ausschnitt anzuziehen, das Sie erst vor ein paar Wochen erstanden haben. Tipp: Nehmen Sie sich die Zeit und probieren Sie das Teil möglichst ein paar Tage vor dem grossen Event an. Denn sonst könnte es möglicherweise buchstäblich eng werden. Unterschiedlichste Faktoren können dazu beitragen, dass plötzlich drei, vier Kilos mehr auf den Hüften sind. An sich ist es natürlich kein Problem, ein wenig an Gewicht zuzulegen. Aber was, wenn das figurbetonte Kleid plötzlich nicht mehr richtig passen will? So kurz vor einer Party kann das durchaus schon einer kleinen Katastrophe gleichkommen.

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Voll im Trend: Kochpartys

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Betrachtet man einmal die Medienlandschaft, so wird eines deutlich: War Kochen noch bis vor wenigen Jahren für viele Menschen nichts weiter als eine Form von Hausarbeit, die mit Blick auf eine möglichst geregelte Nahrungsaufnahme erledigt werden musste, so hat sich dies bis heute nachhaltig geändert. Kochen ist mittlerweile zum echten Trend geworden. Die einzelnen Fernsehsender der Schweiz versuchen seit langem, sich mit immer neuen Koch-Programmen, Kochshows usw. zu übertreffen. Aber auch daheim, in Ihren eigenen vier Wänden können Sie, wenn Sie mögen, diesem Trend folgen. Veranstalten Sie doch mal eine Kochparty. Sie werden staunen, wie aufregend und spassig das sein kann.

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Sponsoren finden für Ihr Event

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Gerade Vereine und Verbände leben bekanntlich von einem gewissen Bekanntheitsgrad. Allerdings verbergen sich genau in dieser Hinsicht mitunter unüberwindbare Hürden für kleine oder neue Institutionen. Natürlich ist es hierbei unerlässlich, von Anfang an konsequent und mit allen zur Verfügung stehenden Mitteln die Werbetrommel zu rühren. Aber was, wenn die finanziellen Möglichkeiten nur begrenzt sind? Unter diesen Voraussetzungen ist es geradezu unmöglich, Events oder Veranstaltungen auf die Beine zu stellen, um somit nach und nach bekannter zu werden. Ein Rattenschwanz mit Folgen...

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Das gelungene Messe-Event

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Eine Messe ist sowohl für Jungunternehmer als auch für erfahrene Unternehmer ein Highlight, das ungeahnte Erfolgschancen bieten kann. Umso wichtiger ist es da, bei der Planung eines Messe-Events wohldurchdacht und mit dem richtigen Konzept vorzugehen. Bevor Sie an die Planungen herangehen, bietet es sich zunächst an, umfassende Informationen über die Messeorganisation einzuholen. Dies beginnt bei der Prüfung des Renommees des jeweiligen Veranstalters, setzt sich über die Analyse der vertraglichen Rahmenbedingungen fort und geht dann mit der Informationsbeschaffung durch persönliche Gespräche mit den Initiatoren der Messe weiter.

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Excel - wichtiger Bestandteil Ihrer Eventplanung

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Je präziser Sie Ihre Veranstaltung planen, desto eher können Sie sicher sein, dass das Ganze letztlich von Erfolg gekrönt sein wird. Es schadet daher also nicht, wenn Sie sich moderne Software-Programme zunutze machen, die Ihnen in Sachen Eventorganisation die Arbeit erleichtern. Allerdings ist die Anschaffung einer derartigen Unterstützung stets auch mit einem nicht unerheblichen Kostenaufwand verbunden. Mit Excel haben Sie es diesbezüglich erheblich leichter ...

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Kongresse organisieren

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Bei einem Kongress haben Teilnehmer einer Branche oder eines Interessengebietes die Möglichkeit, sich über fachspezifische Neuheiten auszutauschen oder eine bestimmte Thematik aus unterschiedlichen Sichtweisen näher in Augenschein zu nehmen. Dabei haben freilich auch Redner bzw. Speaker die Gelegenheit, ihre Meinungen zu vertreten und individuelle Sichtweisen kundzutun. Ziel eines Kongresses ist es insgesamt, Informationen auszutauschen oder "in der Sache" - in welcher Form auch immer - Fortschritte zu erzielen, um im Zuge dessen neue Wege gehen zu können. Dabei können Kongresse sowohl auf nationalem wie auch auf internationalem Plateau ausgetragen werden. Auch hinsichtlich des Umfangs einer solchen Veranstaltung sind so gut wie keine Grenzen gesetzt. Egal, ob mit 50 oder mit 1‘000 Personen: Einen Kongress zu organisieren ist stets eine echte Mammutaufgabe. Grund genug, um von Anfang an wohldurchdacht zu Werke zu gehen und bei der Organisation nichts dem Zufall zu überlassen.

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Networking und Events - eine vielversprechende Symbiose

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Networking nimmt im so genannten Big Business einen immer gewichtigeren Stellenwert ein. Denn in Anbetracht der Tatsache, dass das Internet aus der unternehmerischen Welt einfach nicht mehr wegzudenken ist, bietet es sich geradezu an, Produkte und Dienstleistungen auch auf dieser "weltweiten" Ebene zu offerieren. Schliesslich gelingt es so erheblich leichter, eine grössere Zielgruppe zu erreichen und im Zuge dessen neue Kunden zu generieren. Insbesondere wenn es darum geht, Geschäftliches mit dem Geselligen zu verbinden, stellt die Verbindung zwischen Networking und dem Bereich Eventplanung eine überaus vielversprechende Basis dar.

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NLP und die Bedeutung für moderne Events

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Das so genannte neurolinguistische Programmieren, NLP, gewinnt in der modernen geschäftlichen Welt immer mehr an Bedeutung. Grundsätzlich handelt es sich dabei um eine innovative Sichtweise der Kommunikation an sich sowie gleichwohl um ein neuartiges Konzept mit Blick auf menschliches Verhaltens- und Ausdrucksgebahren. Alles in allem geht es beim NLP also darum, wesentliche Komponenten von Erfahrens- und Verhaltensweisen zu untersuchen, wobei in erster Linie Emotionen, Gefühle sowie die Sprache generell von Bedeutung sind. So wird all dies vornehmlich vor dem Hintergrund körper- und verhaltensspezifischer Ausdrucks- und Reaktionsweisen unter die Lupe genommen, woraus die Wissenschaft im Laufe der Zeit wesentliche Aspekte zur Kommunikationsverbesserung entwickeln konnte. Und die Entwicklung geht in dieser Hinsicht auch weiterhin stetig ihren Gang...

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Die Meeting-Card und ihre Vorteile

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]In der geschäftlichen Welt sind die neuen Meeting-Cards verstärkt auf dem Vormarsch. Unternehmen, die sie schon jetzt nutzen, weil sie häufig und in regelmässigen Abständen Veranstaltungen unterschiedlichster Art organisieren und durchführen, sind durch die Bank begeistert. Vor allem die Mitarbeiter in der Buchhaltung wissen die Vorzüge der Meeting-Card immer mehr zu schätzen. Denn sie trägt massgeblich dazu bei, die einzelnen Buchungen, die mit der Planung von Events einhergehen, auf ein Mindestmass zu reduzieren. Gewusst wie...

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Famtrips - seit jeher voll im Trend

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Wussten Sie eigentlich, dass sich so genannte Famtrips einer nahezu stetig wachsenden Beliebtheit hierzulande erfreuen? Ein Trend, der wahrlich seinesgleichen sucht, denn die Erfolgsquote, vor allem für die Veranstalter, ist dabei durchaus beachtlich. Dabei ist die Bezeichnung "Famtrip" in Anlehnung an den Sprachgebrauch in erster Linie mit etwas Familiärem verbunden. Vor allem geht es aber darum, einer Einladung zu bestimmten Orten, Abenteuern, Erlebnissen etc. Folge zu leisten oder auch mit neuen Produkten oder Services bekannt gemacht zu werden.

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Gezielt die Öffentlichkeit informieren: gewusst wie

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Sehen und gesehen werden - das ist unter anderem auch das, was man mit einem Event beabsichtigt: den Kontakt mit Menschen suchen, den individuellen Bekanntheitsgrad des Unternehmens bzw. des Initiators steigern und mehr Aufmerksamkeit bzw. ein gesteigertes Interesse generieren. Die teilnehmenden Gäste sollen begeistert und - je nach Event - von den angebotenen Produkten und Dienstleistungen überzeugt werden. All das vor dem Hintergrund, möglichst nachhaltig steigende Umsätze zu erzielen. Grund genug also, um von Anfang an ein breit gefächertes Publikum anzusprechen: Im Rahmen Ihrer Planungen sollten Sie also in Sachen Öffentlichkeitsarbeit nichts dem Zufall überlassen. Und auch bei der Nacharbeit spielt diese Thematik eine nicht unerhebliche Rolle.

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Eventplanung: Die Kunst, Angebote zu vergleichen

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Wird die Planung eines Events erst kurzfristig in Angriff genommen, ist es durchaus nachvollziehbar, dass man bei der Auswahl der externen Anbieter häufig auf das erstbeste Angebot zurückgreift. Und genau hier verbergen sich oftmals echte "Kostenfallen". Gehen Sie bei der Durchsicht und Prüfung der Angebote unbedingt mit Sorgfalt und dem "gespitzten Rotstift" zu Werke. So sparen Sie nicht nur Geld, sondern auch Zeit und Nerven! Sie planen ein Event und wollen einen Teil der Organisation an eine professionelle Event-Agentur abgeben? Eine durchaus sinnvolle Entscheidung, denn auf diese Weise bleibt Ihnen mehr Zeit, sich um das Wesentliche zu kümmern: Ihr Kerngeschäft. Allerdings sollten Sie bei der Auswahl der passenden Agentur nicht gleich auf den erstbesten Anbieter setzen. Denn gerade in dieser Branche fallen oft grosse Qualitäts- und Leistungsunterschiede auf.

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Wie erfolgreich war Ihre Veranstaltung wirklich?

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Effizient feiern und Spass dabei haben: So lautet das wichtige Grundprinzip eines jeden Events - zumindest aus der Sicht erfolgsorientierter Veranstalter. Ein entscheidendes Kriterium ist dabei nicht nur die Frage, wie es Ihren Gästen gefallen hat, sondern vor allem, ob sich das Ganze überhaupt "gerechnet" hat! Jedes Event kostet schliesslich Geld. Finanzielle Aufwendungen also, die man am Ende möglichst wieder hereinholen möchte, um keine finanziellen Risiken einzugehen. Idealerweise geht man gar mit einem "Plus" aus dem Ganzen heraus. Dabei fängt die so genannte Nachbereitung schon während der Durchführung der Festivität an.

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Erfolge durch Workshops

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Mit Workshops lässt sich sowohl auf privater Ebene, als auch im gewerblichen Bereich einiges erreichen. Vorausgesetzt, Sie stellen die Planung eines solchen Events von Anfang an auf eine solide Grundlage und gehen das Projekt wohldurchdacht an, dann sind Ihnen langfristige Erfolge so gut wie sicher. Wenn man bedenkt, wie viele wertvolle Arbeitsstunden viele Mitarbeiter regelmässig in diversen Meetings verbringen, um sich über dies und jenes informieren zu lassen, so gibt dies durchaus zu denken. Man darf mit Fug und Recht behaupten, dass ein Grossteil dieser Treffen reine Zeitverschwendung sind.

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Auf die Technik kommt es an

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Eine Veranstaltung "lebt" von den Sounds. Auch spielen häufig die Lichteffekte eine wesentliche Rolle, tragen sie doch dazu bei, ein ganz besonderes Ambiente zu "zaubern". Dabei ist es unerheblich, ob Sie eine Geburtstagsfeier, eine Modenschau, eine Firmenfeier oder ein Messe-Event ausrichten wollen. Gehen Sie mit Blick auf die technische Ausstattung kein Risiko ein und entscheiden Sie sich von Anfang an für adäquate Veranstaltungstechnologien, die zu Ihrem Event "passen".

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So erstellen Sie professionell ein Rahmenprogramm für Ihren Kongress

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ob Teambuilding-Kongresse, Informationsveranstaltungen, Tagungen oder Seminare: Wenn es darum geht, einen Kongress zu veranstalten, gehen in der Regel sehr umfangreiche Planungen damit einher. Besonders zeitraubend kann die Konzeptionierung des Rahmenprogramms sein. So erledigen Sie das Ganze zielgerichtet und "passgenau": Der Versand des Rahmenprogramms für eine Veranstaltung erfolgt üblicherweise zusammen mit dem Versand der Einladungen. Aber nichtsdestotrotz haben Sie natürlich die Möglichkeit, das Rahmenprogramm den Teilnehmern erst nach dem Eingang der Anmeldebestätigungen zukommen zu lassen. Diese Option hilft Ihnen übrigens "ganz nebenbei", Kosten zu sparen. 

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Charity-Veranstaltungen organisieren

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Getreu dem Motto "Tue Gutes und rede darüber" erfreuen sich in der heutigen Zeit die so genannten Charity-Veranstaltungen einer nahezu stetig wachsenden Beliebtheit. Dabei steht das Geldsammeln für Bedürftige im Fokus des Interesses - aber auch die Erhöhung des Bekanntheitsgrades der Veranstalter oder der "grosszügigen Spender". So wird auch Ihre Charity-Veranstaltung gewiss zu einem vielversprechenden Erfolg: In unserer Gesellschaft erntet man bekanntlich nicht nur Lob und Anerkennung, wenn man sich für notleidende Menschen oder auch Tiere engagiert. Sondern das Ganze - je nachdem, wie man die "Operation Nächstenliebe" insgesamt aufzieht - ist darüber hinaus auch noch äusserst kamera- und medienwirksam.

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Werbung in eigener Sache - Events "im Doppelpack"

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Als Unternehmer hat man stets etwas Besonderes anzubieten: Entweder geht es dabei um Produkte oder um Dienstleistungen und Services. Diese sollen natürlich einem möglichst breiten Publikum schmackhaft gemacht werden, so dass sich genügend zahlungskräftige Kunden finden, die bereit sind, das nötige Kleingeld hierfür auszugeben. Damit dieses Ziel auch erreicht werden kann, ist "Werbung in eigener Sache" freilich unverzichtbar. Allerdings sind derartige Marketingmassnahmen zumeist mit einem nicht unerheblichen Zeit- und Kostenaufwand verbunden. Cross-Promotion lautet die Lösung, mit der Sie unter anderem auch mit Blick auf spektakuläre Events bares Geld sparen und zugleich quasi von einem "doppelten" Erfolg profitieren können. Vorausgesetzt, Sie stellen es richtig an.

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