Event

Sieben Tipps für ein erfolgreicher Start-up-Event

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]PR-Events sind für ein Start-up mindestens so wichtig wie die Geschäftsidee. Damit Ihr Unternehmen "unter die Leute" kommt, ist eine intelligente Planung im Voraus von grösster Wichtigkeit. Mit den folgenden Tipps helfen wir Ihnen dabei, ein erstklassiges Willkommens-Event zu inszenieren - und das ohne hohe Kosten. Sieben Ratschläge für Ihr Start-up Wenn Sie gerade oder in der noch jungen Vergangenheit ein neues Start-up gegründet haben, wird Sie niemand kennen. Das ist auch nicht weiter schlimm, denn auch Microsoft war einmal ein unbekannter Kleinbetrieb in einer Garage. Ihre Aufgabe ist es nun, zuerst ein Event zu organisieren, welches Sie spontan auf der Landkarte der interessanten Unternehmen platziert. Folgen Sie dazu einfach den folgenden Tipps - nicht unbedingt in der dargestellten Reihenfolge -, und Sie werden von ganz allein für Ihre Kunden interessant.

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So gelingt ein deftiges Ritteressen

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ob als unterhaltsame Idee für eine Geburtstagsparty oder einfach als originelles Gartenfest: Mit einem Ritteressen bieten Sie Ihren Gästen ein besonderes Event. Wenn Sie sich immer schon gefragt haben, wie zu König Artus' Zeiten gelebt und gespeist wurde, sollten Sie sich mit der Organisation dieser Veranstaltung einen Eindruck verschaffen können. Denn allein der Festschmaus ist nicht alles, zu einem richtigen Ritteressen gehören auch unterhaltsame Gaukler, Burgfräulein und vielleicht sogar ja die eine oder andere spielerische Unterhaltung einfach dazu.

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Kongresse organisieren

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Bei einem Kongress haben Teilnehmer einer Branche oder eines Interessengebietes die Möglichkeit, sich über fachspezifische Neuheiten auszutauschen oder eine bestimmte Thematik aus unterschiedlichen Sichtweisen näher in Augenschein zu nehmen. Dabei haben freilich auch Redner bzw. Speaker die Gelegenheit, ihre Meinungen zu vertreten und individuelle Sichtweisen kundzutun. Ziel eines Kongresses ist es insgesamt, Informationen auszutauschen oder "in der Sache" - in welcher Form auch immer - Fortschritte zu erzielen, um im Zuge dessen neue Wege gehen zu können. Dabei können Kongresse sowohl auf nationalem wie auch auf internationalem Plateau ausgetragen werden. Auch hinsichtlich des Umfangs einer solchen Veranstaltung sind so gut wie keine Grenzen gesetzt. Egal, ob mit 50 oder mit 1‘000 Personen: Einen Kongress zu organisieren ist stets eine echte Mammutaufgabe. Grund genug, um von Anfang an wohldurchdacht zu Werke zu gehen und bei der Organisation nichts dem Zufall zu überlassen.

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Erfolgreich ein Projekt starten - mit einem Kick-off-Event

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Projekte sind auf Zeit angelegte anspruchsvolle und komplexe Vorhaben, mit denen ein bestimmtes Ziel erreicht werden soll. Häufig müssen in einem Projekt Mitarbeiter von Unternehmen oder Organisationen intensiver zusammen, die ansonsten in unterschiedlichen Bereichen tätig sind und wenig Berührungspunkte miteinander haben. Die Projektarbeit stellt daher oft eine neue Herausforderung ausserhalb der täglichen Berufsroutine dar. Sich darauf einzulassen, fällt nicht jedem leicht. Eine Kick off-Veranstaltung kann dazu beitragen, dass ein Projekt gelingt.

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Pecha Kucha - ein kreatives Vortragskonzept

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ein neuer Trend aus Fernost im Bereich der Präsentation hat inzwischen auch unsere Breiten erreicht - Pecha Kucha. Der Begriff kommt aus dem Japanischen und bezeichnet lautmalerisch das Geräusch, das entsteht, wenn viele Menschen reden. Er wird denn häufig auch mit 'wirres Geplauder' oder 'Stimmengewirr' übersetzt. Bei Pecha Kucha-Präsentationen werden erklärende Bilder parallel zu einem mündlichen Vortrag im Sekundentakt an eine Wand projiziert. Dabei gelten strenge Zeitvorgaben.

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Dinner in the Dark - ein besonderer Genuss

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Wir sind es normalerweise gewohnt, die Welt mit unseren fünf Sinnen zu erleben: sehen, hören, riechen, fühlen, schmecken - damit nehmen wir unser tägliches Leben wahr. Bewusstes und unbewusstes Erleben findet dabei gleichermassen statt. Doch was ist, wenn einer unserer wichtigsten Sinne einmal nicht zur Verfügung steht? Dann verschieben sich die Gewichte bei den Sinneswahrnehmungen und es bieten sich neue Eindrücke. Diese Erfahrung bietet ein 'Dinner in the Dark'. Das Auge isst nicht mit! Das Konzept wird bereits seit einigen Jahren erfolgreich in vielen Ländern um den Globus angeboten, auch in der Schweiz - u.a. in Bern, Basel und Zürich. Es gibt einige Restaurants, die sich sogar ganz darauf spezialisiert haben. Essen im Dunkeln ist sicher eine ungewöhnliche Vorstellung und mag die Frage nach dem Ziel einer solchen Veranstaltung aufwerfen? Die Antwort ist einfach: wenn einer unserer wichtigsten Sinne, der Sehsinn, nicht zur Verfügung steht, müssen wir uns auf die übrigen vier konzentrieren.

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Veranstaltungstechnik für ein professionelles Event

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Mit der richtigen Eventtechnik wird eine Veranstaltung zum Erfolg. Von der Lichtinszenierung bis zur Beschallungsanlage haben professionelle Dienstleister das unterschiedlichste Equipment im Angebot. Die eingesetzte Technik hängt von der Art des Events ab. Bei Seminaren und Weiterbildungsmassnahmen werden häufig Beamer genutzt. Aber auch bei Hochzeiten, Jubiläen oder anderen Familienfeiern bietet sich das Abspielen von Fotos und Filmen über den Beamer an. Bei der Auswahl kommt es auf die Grösse der Projektionsfläche an. Wie gross ist die Leinwand, die vom Bild des Beamers ausgefüllt werden soll? Grundsätzlich gilt: Je grösser die Leinwand, desto mehr Lichtstärke benötigt der Beamer. 

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Eventplanung: Die Kunst, Angebote zu vergleichen

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Wird die Planung eines Events erst kurzfristig in Angriff genommen, ist es durchaus nachvollziehbar, dass man bei der Auswahl der externen Anbieter häufig auf das erstbeste Angebot zurückgreift. Und genau hier verbergen sich oftmals echte "Kostenfallen". Gehen Sie bei der Durchsicht und Prüfung der Angebote unbedingt mit Sorgfalt und dem "gespitzten Rotstift" zu Werke. So sparen Sie nicht nur Geld, sondern auch Zeit und Nerven! Sie planen ein Event und wollen einen Teil der Organisation an eine professionelle Event-Agentur abgeben? Eine durchaus sinnvolle Entscheidung, denn auf diese Weise bleibt Ihnen mehr Zeit, sich um das Wesentliche zu kümmern: Ihr Kerngeschäft. Allerdings sollten Sie bei der Auswahl der passenden Agentur nicht gleich auf den erstbesten Anbieter setzen. Denn gerade in dieser Branche fallen oft grosse Qualitäts- und Leistungsunterschiede auf.

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Das etwas andere Event - ein Malworkshop

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Wer den Mut hat, sich auf Veränderungen einzulassen, eingetretene Pfade zu verlassen und neue Blickwinkel einzunehmen, kann kreativ sein. Malen ist ein schönes Mittel, die eigenen kreativen Fähigkeiten zu entdecken und zu fördern. Es befreit von festgefahrenen Gedanken, schafft Raum für Neues und setzt Energien frei. Der Stolz auf ein vollendetes Werk kommt hinzu. Mit einem Malworkshop lässt sich das eigene kreative Potential entfalten.

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Was bietet ein Tagungsservice?

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Tagungen, Kongresse, Seminare und Workshops werden in Wirtschaft, Politik und vielen gesellschaftlichen Bereichen genutzt, um Themen bekannt zu machen, zu diskutieren und sich auszutauschen. Nicht immer verfügen die Initiatoren über die erforderlichen Kapazitäten, um eine Veranstaltung selbst zu organisieren und durchzuführen. Dafür werden externe Dienstleister benötigt, die entsprechende Unterstützung bieten. Darum kümmern sich Tagungsservices, Kongress- und Tagungsagenturen und andere Veranstaltungs-Dienstleister.

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Das perfekte Event - Auf die Inszenierung kommt es an

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ein perfektes Event ist genau auf die Zielgruppe abgestimmt und besteht aus drei Phasen: Dem Einstieg oder der Eröffnung, dem Mittelteil und dem Finale. Als Veranstalter sollten Sie neben einem logischen Ablauf mit einem optimalen Spannungsbogen für die ideale Inszenierung Ihres Events sorgen. So behalten Ihre Gäste die Veranstaltung in positiver Erinnerung.

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Nicht nur Spass – Recruiting-Events

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Recruiting-Events werden von immer mehr Unternehmen genutzt, um qualifizierte Nachwuchskräfte und Mitarbeiter zu gewinnen. Entsprechende Veranstaltungen sollen dafür sorgen, dass sich potentielle künftige Mitarbeiter und Arbeitgeber bereits frühzeitig und in unverbindlichem Rahmen kennenlernen. Sie dienen in diesem Sinne für beide Seiten zur Orientierung. Interessenten können sich bei dieser Gelegenheit über mögliche Arbeitgeber näher informieren, Unternehmen eine Vorauswahl künftiger Bewerber treffen. Ursprünglich vor allem im Bereich der Unternehmensberatung eingesetzt, machen inzwischen auch viele andere Firmen von dem Format Gebrauch. Es gibt einige Dienstleister, die spezielle Recruiting-Event-Leistungen für Unternehmen anbieten.

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Zehn neue Ideen für den Kindergeburtstag

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Kinder freuen sich über jedes neue Lebensjahr. Der Geburtstag ist daher immer ein besonderes Ereignis, das gefeiert wird - mit Freunden, Schul- und Spielkameraden. Die Gäste einer Geburtstagsfeier wollen unterhalten werden. Topfschlagen, Eierlaufen, der Plumpsack geht um, die Reise nach Jerusalem und Blindekuh sind Klassiker, wenn es darum geht, den Kindergeburtstag zu einem kurzweiligen Erlebnis zu machen. Doch sind auch neue Ideen gefragt, die den Rahmen des Üblichen sprengen. Hier zehn Vorschläge, die sich relativ einfach und problemlos umsetzen lassen.

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Publireportagen

So gelingt der Tag der offenen Tür

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ein Tag der offenen Tür ist in jedem Betrieb ein Event grösstmöglicher Wichtigkeit. Die Planung eines solchen Ereignisses ist zwar nicht ganz einfach, aber mit den folgenden Tipps überzeugen Sie sowohl einfache Besucher in Ihrem Unternehmen als auch Kunden und Presse. Das ist der Anfang Zunächst sollten Sie sich fragen, was Sie mit diesem Tag überhaupt erreichen möchten. Planen Sie nicht kopflos auf ein Ziel hin, welches Sie selbst noch gar nicht kennen. Stellen Sie sich für Ihren Tag der offenen Tür unter anderem folgende Fragen:

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Der gute Gastgeber

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Unternehmungslustige, Abenteurer, Partylöwen und Spassvögel sind auf nahezu jeder Veranstaltung stets gerne gesehen. Tragen sie doch durch gute Laune oder auch durch ihr besonderes kommunikatives Talent immer mal wieder dazu bei, dass sich die übrigen anwesenden Gäste über so manches Highlight freuen dürfen. Dabei ist es natürlich unerheblich, um welche Art Event es im Einzelnen geht. So unterhaltsam und feierlustig die einen, so zurückhaltend und distanziert sind mitunter andere Gäste. Damit aber auch diese sich trotzdem wohlfühlen, sollten Sie als Veranstalter zwei, drei Dinge beachten. Denn mit ein wenig Glück lässt sich das "Ruder" durchaus doch noch "herumreissen", sodass letztlich alle ihren Spass haben.

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Eventmanager - ein faszinierendes Berufsbild

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Eventmanager oder Eventmanagerin (im Folgenden Eventmanager) ist ein faszinierender Beruf, der viele Facetten besitzt. Er bietet ein breites Einsatzspektrum in einem dynamischen Umfeld. Langeweile kommt dank der Vielfalt der Aufgaben und Tätigkeiten nicht auf. Dabei wird grosse Flexibilität gefordert. Ob es um die Organisation einer Sportveranstaltung, einen Messeauftritt, eine Musiktournee, eine Incentive-Reise oder eine Firmenpräsentation geht, überall sind Eventmanager gefragt.

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Bereichern Sie Ihr Event mit Kleinkunst!

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Kleinkunst ist ein besonderes Genre im Bereich der darstellenden Künste und steht für ganz unterschiedliche Darstellungsformen mit Nähe zu Theater und Musik: Comedy, Kabarett, Chanson, Puppenspiel, Jonglage, Zauberkunststücke, Pantomime und Akrobatik sind nur einige Beispiele für die grosse Bandbreite dieser Kunstform. In der Schweiz wird Kleinkunst traditionell besonders geschätzt. Seit 2003 gibt es hier jedes Jahr am 3. September den Tag der Kleinkunst, ein in dieser Art international einmaliges Ereignis. Auch bei Events lässt sich Kleinkunst sehr gut integrieren und trägt dazu bei, der jeweiligen Veranstaltung einen besonderen Charakter zu geben und bei Teilnehmern einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

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Eine unvergessliche Feier ist keine Zauberei

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Planen Sie Ihr nächstes Familienfest oder ist ein grosses Treffen mit Freunden angedacht? Immer, wenn Gross und Klein bei Feierlichkeiten aufeinandertreffen, treffen auch unterschiedliche Vorstellungen und Interessen aufeinander. Was den Kleinen Spass macht, ist nicht immer im Sinne der Grossen und kann anstrengend sein. Was den Grossen Spass macht, langweilt die Kleinen schnell, was ebenso in Anstrengung ausartet. Da mutet es wie Zauberei an, eine Feier zu organisieren, die für Gross und Klein gleichermassen unvergesslich wird. Ist es aber nicht, wenn ein Zauberclown die Sache in die Hand nimmt.

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